Можно ли сделать доверенность без доверителя? Перечень документов, необходимых для оформления доверенности у нотариуса
Доверенности можно разделить на три вида:
Разовая доверенность. Она дается на совершение какого-либо одного действия. Например, на подписание договора, на обмен жилой площади, на продажу или покупку жилья, машины.
Специальная доверенность. Выдается на совершение целого ряда однородных действий в течение определенного времени. Например, на ведение дел в судах.
Генеральная доверенность. Выдается для управления и распоряжения имуществом доверителя, совершения определенных сделок с ним (вплоть до залога и продажи). Такая доверенность выдается, например, доверителем в случае его длительного отсутствия. Само название - генеральная - говорит о том, что доверенному лицу предоставляется максимальная полнота действий.
Действия, осуществляемые по доверенности, могут быть самые разные - от сбора документов во всевозможных инстанциях до отчуждения (продажа, дарение, мена) недвижимости и получения причитающихся продавцу денег. Человек, получивший доверенность, вправе:
Управлять и распоряжаться доверенным ему имуществом;
Совершать с ним различного рода сделки, вплоть до залога и продажи;
Получать кредиты;
Осуществлять банковские операции;
Представлять интересы доверителя в суде;
Подписывать от его имени договоры;
Получать необходимые документы.
На все виды полномочий доверенность внутри страны может быть оформлена у любого нотариуса, независимо от того, где он находится, а также от того, где находится доверенное лицо и объект недвижимости.
Доверенность является гражданско-правовой сделкой, поэтому она обязательно должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым к сделкам законом. Каковы эти требования?
Как правило, для доверенности существует специальная форма (в нотариальных конторах с ней всегда можно ознакомиться). Доверенность оформляют только в письменном виде. Для того, чтобы она считалась действительной, достаточно простой письменной формы.
Бумага, о которой идет речь, может быть написана от руки или напечатана, составлена как в виде особого документа, так и в любом другом виде. Например, если вы доверяете, как говорится, на расстоянии, то можете прибегнуть к помощи телеграфа, факса, электронной почты. Нотариально заверенная доверенность напечатана на специальном бланке, с подписью и печатью нотариуса.
Важно, чтобы этот документ содержал все необходимые данные: в нем должны быть четко отражены полномочия представителя, в каких учреждениях он может представлять доверителя и какие действия совершать там от его имени. А также реквизиты доверителя и доверенного и дата составления. Отсутствие такой даты делает бумагу ничтожной, то есть не имеющей никакой юридической силы.
Доверенность - именной документ. А значит, в ней должно быть указано лицо, которому она выдана, а также лицо, которое ее выдало. Доверенность может быть выдана как на имя одного доверенного, так и на имя нескольких, которые могут выступать сообща или каждый по отдельности. И выдать ее может не только один человек, а сразу несколько.
Срок действия доверенности устанавливается по желанию того, кто ее выдает, но не может превышать трех лет (ст. 186 ГК РФ). Если срок не указан, она действительна в течение года со дня выдачи. Исключение составляет «бессрочная» нотариально удостоверенная доверенность, выданная для совершения действий за границей, которая сохраняет силу до ее отмены.
Человек, выдавший доверенность, может в любой момент ее отменить, отозвать, обратившись к нотариусу, оформлявшему документ. И обязательно как можно быстрее известить об отмене того, кому она была выдана. Пока тот человек не узнает об отмене, все права по доверенности сохраняются. Доверенное лицо также может отказаться от доверенности и предоставляемых ему полномочий. Предъявляется доверенность только в подлиннике.
И так, на что следует обратить внимание при оформлении доверенности
- Доверенность на адвоката должна быть письменной, а в предусмотренных законом случаях нотариально заверенной.
- У каждого нотариуса имеются бланки для составления данной доверенности. Достаточно сказать, что нужна доверенность для участия во всех судах со всеми правами и предоставить данные поверенного (Вашего адвоката). При составлении доверенности необходимо только Ваше (Доверителя) присутствие. Присутствие адвоката не требуется.
- Обязательно сразу же проверьте в нотариальной конторе полученную доверенность на наличие неточностей в данных Ваших и адвоката. Проверьте все ли отдельно указаны в доверенности оговоренные полномочия адвоката.
- 4. Желательно сделать одну-две нотариально заверенные копии Доверенности. По стоимости заверить копию доверенности недорого, обычно около 30 рублей.
- 5. При необходимости можно заверить попутно у нотариуса копии всех возможных документов, которые будут представляться в суд. Копии данных документов необходимо сделать заранее, поскольку в большинстве случаев в нотариальной конторе Вам копии документов делать не будут.
- Если помимо суда и исполнительного производства необходимо представлять Ваши интересы в других органах, то необходимо все эти органы перечислить в доверенности.
- Если отсутствует необходимость в передачи ряда полномочий, то их можно не указывать. Чаще всего это касается получения имущества, права передоверия, срока доверенности менее трех лет.
- После окончания или отмены поручения Доверенность возвращается клиенту, если она не приобщена к материалам дела.
- Гарантией добросовестного использования доверенности это уголовная ответственности перед законом и дисциплинарная ответственность адвоката, а также репутация и годы надлежащего исполнения сотен подобных поручений.
- Отдельно оговариваются в доверенности: право представителя на подписание искового заявления, предъявление его в суд, передачу спора на рассмотрение третейского суда, предъявление встречного иска, полный или частичный отказ от исковых требований, уменьшение их размера, признание иска, изменение предмета или основания иска, заключение мирового соглашения, передачу полномочий другому лицу (передоверие), обжалование судебного постановления, предъявление исполнительного документа к взысканию, получение присужденного имущества или денег.
Начиная с 2012 года автомобилем можно управлять без доверенности. Сотрудники ГИБДД теперь не имеют права проверять документы, подтверждающие право владения и пользования машиной, в т. ч. доверенность. Также вы не обязаны предъявлять паспорт ТС и договор его купли-продажи. Однако в некоторых случаях доверенность может пригодиться. Например, без доверенности вы не заберете автомобиль со штрафплощадки, не сможете получить дубликаты номерных знаков, снять машину с регистрации, оформить полись ОСАГО, пройти техосмотр и т. д.
Доверенность на автомобиль
Доверенность на автомобиль может быть составлена в простой письменной форме без нотариального удостоверения. Документ достаточно заверить личной подписью владельца машины. Обязательными реквизитами доверенности являются:
- Дата и место составления. Без указания даты выдачи доверенность будет недействительной.
- Данные паспортов доверителя и поверенного, место жительства, дата рождения.
- Информация об автомобиле: марка, модель, год выпуска, номера двигателя, шасси, кузова, идентификационный номер, паспорт транспортного средства.
- Перечисление полномочий по доверенности: управление, прохождение техосмотра и т. д.
- Срок действия доверенности. Сроки не ограничены, но если прямого указания нет, доверенность сохранит действие в течение одного года.
- Право передоверия, то есть, возможность передать свои полномочия другому человеку при условии своевременного уведомления об этом собственника автомобиля. Если о такой возможности в доверенности ничего не сказано, считается, что права передоверия нет.
Если доверенное лицо выезжает на автомобиле за пределы России, необходимо оформить нотариальную доверенность с указанием права пересекать границу. Если в доверенности не будет указан срок действия, она сохранит силу до отмены доверителем.
Документы для оформления нотариальной доверенности
Доверенность составляется в присутствии доверителя, личное участие поверенного при этом необязательно. Чтобы документ был составлен корректно, необходимо представить следующие документы:
- Паспорт владельца автомобиля (доверителя).
- Паспорт поверенного, копия этого документа или паспортные данные.
- Техпаспорт автомобиля.
- Свидетельство о регистрации ТС в ГИБДД.
- При передоверии – первая доверенность (оригинал).
Получив доверенность, поверенный приобретает право управлять автомобилем за пределами РФ без присутствия собственника,проводить таможенное оформление машины и оплачивать пошлину, регистрировать ТС в органах ГИБДД, страховать и получать страховое возмещение, участвовать в судебных разбирательствах относительно указанного автомобиля, проходить техосмотр и забирать машину со штрафплощадки. Все эти возможности должны быть перечислены в тексте доверенности.
Доверенность утрачивает юридическую свою силу, если:
- Доверитель отменяет ее действие.
- Истекает срок действия доверенности.
- Поверенный отказывается от выполнения действий по доверенности.
- Умирает доверитель или поверенный.
- Доверитель по решению суда признается недееспособным или безвестно отсутствующим.
- Юридическое лицо, выдавшее или получившее доверенность, прекращает существование.
Прежде всего, доверенность является письменным документом, заверенным определенным образом, где одно лицо (группа лиц) поручает другому лицу (группе лиц) произвести одно или несколько действий на протяжении определенного промежутка времени. Лицо, которое выдает поручение - «доверитель», лицо, принимающее на себя обязательства – «доверенный» или «представитель».
Чаще всего возникает вопрос: «Можно ли оформить доверенность без присутствия доверителя или представителя?». Ответ лежит в плоскости обязательных требований, предъявляемых к оформлению таких документов:
1. Доверенности любого типа считаются правомочными только в случае письменного оформления и наличия собственноручной подписи доверителя, поставленной им в присутствии нотариуса.
2. Доверенности могут выдаваться без присутствия доверенного, но ни в коем случае документ не может быть заверен, выдан и считаться действительным без присутствия доверителя. Выдача доверенности является односторонней сделкой, которая не требует ни присутствия представителя, ни его согласия. При этом обе стороны в любой момент могут отказаться от исполнения условий документа, соблюдая все необходимые процедуры отказа. Доверитель выдает документ по месту своего постоянного нахождения и может прислать его доверенному по почте, электронной почте, с помощью факсовой связи.
3. Совершить данное действие может только лицо дееспособное, при отсутствии давления на него с любой стороны.
Первый и третий пункты собственно и налагают определенные обязательства на доверителя. Он обязан ставить свою подпись и присутствовать на оформлении и быть признанным дееспособным в полном соответствии с нормами законодательства РФ. Если он находится в трезвом уме и твердой памяти, но по физиологическим или травматическим причинам не может поставить свою подпись собственноручно, за него это делает лицо, которому это право дано на основании СЭП и судебного решения, но исключительно в присутствии самого доверителя.
В жизни любого гражданина или руководителя организации возникают моменты, когда необходимо поручить другому лицу или своему сотруднику решение серьезных вопросов. С этой проблемой следует обратиться в нотариальную контору либо договорится о встрече со специалистом в режиме онлайн. Многие нотариусы Москвы имеют сегодня собственные интернет-ресурсы, где указаны телефоны, по которым с ними можно связаться. Здесь же можно узнать, какие документы нужны для оформления доверенности у нотариуса. Доверенность следует заверять нотариально не всегда, а лишь в конкретных случаях, когда речь идет о выполнении действий, требующих повышенной ответственности. Перечень таких ситуаций закреплен законодательно.
Нотариальной формой доверенности является документ, который удостоверен лицом, имеющим законное право совершать подобные действия – нотариусом.
Когда доверенность оформляется у нотариуса
Поход к нотариусу будет обязательным, если юридическое лицо или гражданин решил уполномочить представителя произвести такие действия как:
- государственная регистрация движимого и недвижимого имущества,
- продажа, покупка, где речь идет о больших суммах денежных средств – дом, участок земли, транспортное средство,
- передоверие прав третьим лицам,
- заключение договора на залог недвижимости, об уступке прав, договора пожизненной ренты,
- вывоз несовершеннолетних граждан за пределы России в сопровождении одного из родителей или родственников.
Орган, осуществляющий регистрацию, не может проверить волю доверителя на оформление сделки, проводить проверку уполномочена нотариальная контора.
Важно! Доверенность должна содержать сведения о названии страны, в которую производится вывоз ребенка, период поездки, данные сопровождающего.
Если в вышеназванных случаях доверенность не будет оформляться по закону, то это создаст в дальнейшем препятствия для совершения намеченных действий.
Виды доверителей
Большое значение имеет статус доверителя, который решил передать полномочия своему представителю. Например, как оформить доверенность у нотариуса физическому и юридическому лицу, что будет требоваться от каждого из них.
Присутствие лица, выполняющего функцию доверителя, при составлении документа строго обязательно.
Если обычный гражданин принял решение оформить у нотариуса передачу прав другому лицу, то доверенность должна включать такие пункты:
- Дата подписания — обязательный пункт, без него документ считается ничтожным.
- Номер (нужен не всегда), место выдачи.
- Персональные данные доверителя и представителя – номер, серия паспорта, наличие регистрации.
- Полный список полномочий, подлежащих передаче. Можно установить ограничение по сумме денежных средств, перечню проводимых операций.
- Действительный срок (можно не указывать). Если доверенность выдается навсегда — надо отметить этот факт в тексте документа. Период действия представителя можно установить как на один день, так и на несколько лет.
- Печать нотариуса, подпись доверителя.
Если доверителем выступает руководитель фирмы, общества с ограниченной ответственностью, организации, предприятия, а уполномоченной стороной – физическое лицо, пункты в документе должны быть следующие:
- Дата, когда составлен документ и где выдан.
- Данные обеих сторон. От представителя потребуются данные паспорта и регистрация, а список для руководителя компании или фирмы будет чуть длиннее:
а) название, местоположение офиса,
б) индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН),
в) паспортные данные,
г) тип учредительного документа, на основании которого доверитель действует, устав,
д) протокол решения общего собрания акционеров о назначении на должность,
е) выписка из госреестра и свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ.
Индивидуальный предприниматель должен будет представить выписку из госреестра ИП, свидетельство о регистрации в качестве ИП, номер налогоплательщика или само свидетельство.
- Конкретные полномочия в подробном изложении. Все надо написать четко, чтобы затем не возникало никаких вопросов, а представитель совершал действия, не выходя за установленные рамки.
- Для судов, налоговой инспекции необходимо точно указать наименование государственного органа, выдавшего доверенность. Иначе придется тратить время на внесение исправлений.
- Сроки устанавливаются по тем же правилам, как и в предыдущем случае. Документ без указанного срока будет действителен один год со дня составления.
- Заверяется документ подписью доверителя и печатью нотариуса.
Типы доверенностей и пакет документов
Необходимо знать, какие документы нужны для оформления доверенности, относительно каждого вида передачи полномочий. Набор пакета для нотариуса будет зависеть от конкретных полномочий, которыми будет наделен представитель:
- на все виды полномочий удостоверяют при наличии паспорта и списка предстоящих действий и обязанностей,
- на оформление регистрации потребуются сведения о жилом помещении – свидетельство или выписка о регистрации прав собственности, договор социального найма,
- на получение пенсии в банке или на почте – реквизиты банковского филиала, отделения Почты России, номер счета, куда происходит зачисление денег,
- на вступление в права наследования – сведение о наследодателе: имя, свидетельство о смерти, адрес последнего места проживания,
- регистрация договора – название подразделения службы, осуществляющей регистрацию,
- передача транспортного средства – паспорт авто и данные о его постановке на учет в органах ГИБДД,
- распоряжение счетами в банке – наименование банков, их реквизиты, номера счетов.
Доверитель должен быть совершеннолетним гражданином и не иметь судебных ограничений дееспособности.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Доверенность – это сделка, для оформления которой обычно требуется присутствие только одной стороны. Но как быть с доверенным лицом? Можно ли оформить любую доверенность на человека без его присутствия?
Что такое доверенность
По закону это односторонняя сделка, то есть документ, наделяющий другое лицо определенными правами и обязанностями. Она может быть составлена в простой форме или быть нотариальной заверенной. Присутствие юриста необходимо, когда полномочия второй стороны нужны для осуществления сделки, внесения изменений в государственные записи и т. д. Если же не предусматриваются такие серьезные обязанности представителя, то можно оформить сделку в произвольной форме.
Многих интересует, можно ли сделать доверенность без представителя? Да, согласно нормам Гражданского кодекса в присутствии второй стороны при оформлении не требуется. А вот оформить доверенность без присутствия доверителя невозможно, так как по закону она является его волеизъявлением. Тем не менее, доверенность без второй стороны можно оформить в том случае, если у доверителя есть его паспортные данные.
Как оформить
Составить обычную бумагу, предоставляющую полномочия индивиду, не требующую нотариального заверения, очень просто. Для такого случая достаточно листа и ручки. Но составитель должен учитывать условия, которых следует придерживаться. Доверенность без присутствия доверенного лица должна оформляться по всем правилам:
- Обязательно нужно указать личные данные доверителя. Если это физическое лицо, то потребуется информация о месте жительства, паспортные сведения и т. д. От юридического лица потребуется адрес, информация о руководителе, ИНН.
- Так как участие поверенного при составлении не требуется, доверитель указывает все сведения о нем самостоятельно.
- Далее бумага должна содержать полномочия лица, который будет осуществлять определенные полномочия на ее основании. Это пункт должен быть расписан очень подробно, так как доверенное лицо сможет действовать только в рамках этих прав и не более.
- Обязательно нужно написать дату составления документа, иначе он не будет действителен.
Законодатель не запрещает указывать в документе несколько доверенных лиц. Лиц, предоставляющих полномочия также может быть несколько. Все их данные указываются при составлении. Что касается оформления, то он бывает рукописный или печатный. Главное, чтобы бумага не содержала помарок, исправлений, орфографических ошибок, нецензурно лексики и т. д.
Еще один момент касается срока актуальности переданных полномочий. Согласно законодательству, этот срок составляет 1 год, если другое не указано при составлении. Это важно учитывать при самостоятельном составлении документа, иначе он будет признан впоследствии ничтожным.
Обращение к нотариусу
Если нужно заверить бумагу у юриста, то самостоятельно составлять ее не нужно. Это сделать нотариус, используя специальные бланки. Можно ли оформить нотариальную доверенность на человека без его присутствия? Когда оформление происходит без доверенного лица, также потребуются только его паспортные данные.
Важно не забыть уточнить, есть ли у представителя право передоверия. Если есть, то он сможет, оформив другую бумагу, передать свои права и обязанности третьему лицу. Если документ будет использоваться за пределами страны, то срок действительности не указывается, так он будет действителен до отмены доверителем .