Определение необходимой численности персонала организаций. Решение поставленной задачи. Фактическая численность работников
Численность персонала организации зависит от вида экономической деятельности, которой она занимается, масштабов, сложности, трудоемкости производственных процессов, степени их механизации, автоматизации и компьютеризации, производственно-хозяйственных условий (ситуаций), что сложились в ней на определенное время. Показателями, которые характеризуют численность персонала организации, являются нормативная, плановая, штатная, фактическая, учетная численность на дату, среднеучетная численность работников за отчетный месяц, среднеучетная численность работников за квартал или за год, среднеучетная численность всего персонала в эквиваленте полной занятости.
Всего существует пять ограничений этого типа, по одному на каждого сотрудника. Модель, разработанная для решения задачи кадрового планирования, суммируется следующим образом. Несмотря на большое количество двоичных переменных и ограничений, решение модели заняло у нас менее четырех минут. Интересной особенностью модели является то, что существуют альтернативные оптимальные решения. Поскольку сдвиги мало отличаются друг от друга, и поскольку работники считаются однородными, этот результат не вызывает удивления.
Если есть оптимальное решение для данных индексов работников, можно перетасовать индексы и получить другое расписание, оптимальное, как исходное. Затягивая модель, включая такие ограничения, как точный спрос персонала на каждую смену, основанный на данных в реальном времени, устанавливая верхние границы числа сотрудников в смену и т.д. Можно ожидать уникального оптимального решения. Само по себе желательно наличие альтернативных оптимальных решений. Обоснование заключается в том, что оно позволяет руководству достичь того же результата для главной цели, позволяя получить дополнительные качественные соображения при принятии окончательного решения.
Нормативная численность персонала — это максимально возможная (в идеале) его численность, обсчитанная для конкретной организации по нормативам трудозатрат каждой категории работников. Нормативы трудозатрат разрабатывают для типичных по условиям функционирования организаций. Конкретная организация редко отвечает нормативным требованиям, поэтому на практике нормативную численность персонала обеспечить невозможно. Вместе с тем нормативная численность является важным ориентиром в оптимизации численности работников организации.
Таблица 1 показывает одно решение проблемы. Таблица 2 показывает еще одно сжатое резюме решения. Сотрудникам 1, 2 и 5 назначается равное количество утренних, дневных и ночных смен, а работнику 3 назначаются 3 утренней смены, 2 дневные смены и 1 ночная смена, а работнику 4 назначается 1 утренняя смена, 4 дневные смены и 1 ночная смена, Если мы продолжим считать нежелательность ночной смены, это задание по-прежнему представляется более или менее справедливым в том, что работнику 4 назначается только 1 ночная смена и 4 дневные смены.
Все сотрудники полностью задействованы, учитывая, что еженедельные оценки рабочей нагрузки удовлетворяются. Другие альтернативные решения получены путем решения модели, начиная с текущего решения. Количественная оценка и включение предпочтений в целевую функцию также может обеспечить справедливость. Также можно изменить индексы сдвигов или, что то же самое, изменить первый и последний сдвиг, чтобы результаты модели могли быть интерпретированы в измененных индексах сдвига. Таким образом, также можно назначать сотрудников на все разные шаблоны сдвига поочередно, периодически, раз в два месяца.
Плановая численность персонала — численность персонала, обсчитанная на основе нормативов трудозатрат и скорректированная на реальные условия деятельности организации. Она является близкой к нормативной. Например, нормативами трудозатрат предусмотрена автоматизация определенных производственных процессов. Однако в конкретной организации эти процессы не автоматизированы, а лишь механизированы. Очевидно, что плановая численность работников, занятых в этих процессах в этой организации, будет выше нормативной. И наоборот, если в нормативах предусмотрена механизация определенных процессов, а в конкретной организации они автоматизированы, то плановая численность работников будет меньше нормативной.
Это еще один способ обеспечить справедливое распределение смен между сотрудниками. Что касается конкретной проблемы, рассмотренной в этом докладе, некоторые ключевые моменты заслуживают упоминания. Тем не менее, даже когда мы вводим в нашу модель дополнительный персонал, возможности обработки персонального компьютера сталкиваются с трудностями при быстром создании решений.
Объясняет это комбинаторный целочисленный характер программирования проблемы. Во-вторых, мы предлагаем, чтобы будущие приложения среди местных организаций лучше начинать не с определенного количества сотрудников, за исключением некоторых разумных оправданий для сохранения существующих сотрудников. Более оптимальный подход заключается в том, чтобы начать с целочисленной модели программирования, которая определяет минимизирующее затраты количество сотрудников, которое удовлетворяет требуемое количество сотрудников в каждую смену или день, учитывая спрос на услуги организации и другие ограничения.
Q1 = (Q0T1 / 100) - E1, (2.10)
где Q1 — плановая численность работников;
Q0 — базовая численность работников;
Т 1 — рост объема производства в процентах к базовому уровню;
Е 1 — предусмотренная экономия численности работников в плановом периоде, по факторам.
Штатная численность персонала — это численность работников, которые входят в штат организации (без учета лиц, принятых на сезонную и временную работу). Она, как правило, меньше плановой, так как организации нередко выгоднее привлекать временных работников на определенный период, а не держать их в штате и выплачивать заработную плату, поскольку потребность в их работе возникает эпизодически. В связи с этим во многих високоразвитых странах действуют агентства, которые предоставляют свой персонал производственно-хозяйственным организациям на условиях лизинга , который удобен обеим сторонам. Очевидно, такая практика со временем утвердится и в Украине.
При разработке графиков тура также можно включить дополнительные соображения для более удовлетворительного решения. Например, организация может дать своим старшим и женским работникам право на меньшее назначение ночной смены. Это можно сделать, например, путем назначения весов штрафа для переменных ночной смены, которые представляют собой назначение этих сотрудников. Кроме того, точные оценки потребностей персонала в смену или день могут быть включены для более точных результатов.
Наконец, в заключение сделаем некоторые общие замечания. Во-первых, и для большинства, мы не можем преувеличивать наше волнение, наблюдая за применением техники, которую мы преподаем нашим ученикам для решения таких значительных жизненных проблем. Ничто не мешает учителю в такой профессиональной сфере, как управление, а не обучению предмета, чьи локальные приложения не могут быть проверены для полного класса студентов, которые, как ожидается, будут использовать то, что они изучали в классе при решении проблем своего общества, По крайней мере, сейчас у нас есть один скромный пример, чтобы показать наших учеников.
Фактическая численность персонала — это лица, которые на определенную дату появились и приступили к работе независимо от ее продолжительности.
Учетная численность на дату — это показатель численности работников учетного состава на определенную дату отчетного периода (например, на первое или последнее число месяца). К учетному составу включают принятых (на постоянную, сезонную, а также на временную работу сроком на один день и больше) и исключают из него работников, которые выбыли в этот день.
Одним из основных препятствий является осознание среди деловых кругов, а также лидеров общественных и других некоммерческих организаций. Начало сотрудничества между университетом и предприятиями, такими как сообщаемое здесь, является хорошим началом. Мы надеемся, что эта работа может обеспечить вдохновение.
Что такое бруттоперсональное требование?
Ключевой задачей для каждой компании является определение требований персонала. А на самом деле количество сотрудников? Все эти вопросы разъясняются в этом тексте. Цели могут быть совершенно разными: определенный оборот, определенное количество выпускаемой продукции или фиксированное количество заказов клиентов, которые необходимо обработать. Сколько сотрудников, которых компания уже запустила, от которых отправляются и прибывают, не играет никакой роли.
Каково требование чистого персонала
Неттоперсональные требования определяются как количество сотрудников, которые должны быть наняты или уволены компанией для достижения наилучшей возможной численности персонала.В учетном составе работников за каждый календарный день учитывают тех, кто фактически работает, и отсутствующих на работе по любым причинам, т.е. всех работников, которые находятся в трудовых отношениях, независимо от формы договора. В отчетности по труду численность работников учетного состава подают не только на определенную дату, а и в среднем за отчетный период (месяц, квартал, с начала года, год).
Оптимальная численность персонала соответствует точному валовому количеству тоннажа. Чтобы рассчитать чистый спрос на персонал, можно взглянуть на две вещи: с одной стороны, сколько сотрудников требуется в целом, а с другой стороны, сколько сотрудников уже работает или работает в компании.
Валовой и чистый для разных тем
Разница между этими двумя значениями затем приводит к увеличению потребности в персонале. В зависимости от того, являются ли результаты положительными или отрицательными, должны быть наняты новые сотрудники или уволены бывшие сотрудники. Если вы некоторое время проходите свое образование, вы, вероятно, заметили, что условия являются грубыми и нетто в разных контекстах. Наиболее распространенными примерами являются численность персонала и уровень запасов.
Для определения численности работников предприятия, учреждения, организации за любой период недостаточно иметь их численность на дату, например только на начало или на конец отчетного периода, поскольку эти показатели не учитывают изменений, которые состоялись на протяжении рассмотренного периода, их отображает среднеучетная численность работников.
Самое приятное в том, что в принципе всегда подразумевается одна и та же мысль. Валовая стоимость - это то, что вам нужно. Если вы это осознаете, у вас уже есть хорошая основа для многих подобных экзаменов. Тем не менее, предостережение также относится к терминам: до тех пор, пока деньги не затрагиваются, ничто не связано с тем, что вы знаете о повседневной жизни. Только когда цены или платежи по заработной плате, валовая и чистая снова имеют общеизвестное значение.
Набор: связь между валовым и чистым
Как вы видите выше в формуле, вам по-прежнему нужен так называемый «обновленный персонал», чтобы получить от валового до чистого спроса на персонал. Это количество сотрудников, которые будут работать в то время в компании, для которых вы в настоящее время рассчитываете общий персонал.
Среднеучетную численность работников за отчетный месяц вычисляют путем суммирования численности работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 (для февраля — по 28 или 29) число, включая праздничные (нерабочие), выходные дни, и делением полученной суммы на количество календарных дней отчетного месяца:
В случае набранного персонала учитываются фиксированные назначения, вновь нанятые сотрудники и т.д. Ниже приведена математическая формула. Текущая численность персонала. Квитанции персонала. Выбытие персонала = обновленный персонал. Здесь вы можете увидеть соединения отдельных значений. На основе текущего количества сотрудников рассчитывается обновленный персонал.
Пример расчета: от общих требований к персоналу
Чтобы вы могли прояснить связи, и вы можете себе представить, что может быть в тесте для вас, у меня есть. Отправной точкой задачи является следующее: Мы смотрим на компанию, которая производит столы на своем заводе. Производственный отдел должен рассчитать, сколько сотрудников нужно будет нанять или уволить в следующем году.
Р = ∑ Рі / Dk, (2.11 )
где ∑ Рі — общая численность учетного состава работников на каждый и-тий календарный (рабочий и нерабочий) день месяца, чел.;
Dk — количество календарных дней в данном месяце.
Среднеучетную численность работников за квартал или за год Pkw(r) определяют за формулой:
Pkw(r) = (P1 + P2 + ...+ ? Pn) / (n - 1), (2.12)
Пример расчета делится на три уровня сложности, которые, однако, в основном выполняют аналогичные вычисления. Вы можете выбрать уровень, или вы можете посмотреть все варианты по очереди. В настоящее время в компании работает 25 человек, а в следующем году потребуются 3 дополнительных специалиста для обработки всех заказов. Кроме того, отдел по работе с персоналом предоставил вам следующую информацию: В конце года 5 сотрудников ушли на пенсию, еще 2 выбыли из-за того, что они находятся в отпуске по уходу за ребенком.
Для этого 3 стажера из других отделов будут введены в эксплуатацию, а 1 новый сотрудник уже подписал свой контракт. Он начнется в новом году. Значение указывает общее количество требуемых сотрудников. Поскольку в настоящее время в производстве задействовано 25 сотрудников, и необходимы 3 дополнительных специалиста, производится следующий расчет.
где P1 , P2 , … Pn , — численность персонала на начало каждого подпериода;
n — количество подпериодов.
Среднеучетная численность всего персонала в эквиваленте полной занятости основывается на перерасчете всех лиц, которые привлекались к работе в отчетном периоде и получали соответствующую заработную плату (доход) за отработанное и за не отработанное, но оплаченное рабочее время в условную численность работников, занятых выполнением работы полный рабочий день на основе установленной его продолжительности. Это означает, что работники, которые фактически отработали меньше установленной нормы рабочего времени, пересчитываются в эквивалент полной занятости (полного рабочего дня).
Здесь мы берем нашу известную формулу для вычисления. Набранный персонал = 25 - = 22. Объяснение: С одной стороны, слушатели учитываются, а с другой стороны, новый коллега, который уже подписал контракт. однако известные выходы показывают: 5 сотрудников уходят на пенсию, еще 2 - в отпуск по уходу за ребенком.
Для расчета мы вернемся к нашей формуле из приведенного выше объяснения и должны использовать только те значения, которые мы только что вычислили. Неттоперсональные потребности = 28 - 22 = 6. Результат: В следующем году компании придется нанимать 6 новых сотрудников для удовлетворения потребностей персонала.
К среднеучетной численности работников всего персонала включают также условную численность отдельных категорий работников, если нет возможности обсчитать ее за дни пребывания на работе, например количество надомников, работников, которые не находятся в учетном составе (штате) предприятия, привлеченные к работе по специальным договорам и др.
Также известно, что 8 сотрудников покинут компанию. Для половины уже была найдена замена. Каковы общие потребности в персонале, численность персонала и потребности в чистом персонале? Чтобы рассчитать общий спрос на персонал, здесь используется так называемый метод показателей. Это означает, что общая рабочая нагрузка и рабочее время на одного сотрудника могут использоваться для определения количества сотрудников. Математически это означает.
Бруттоперсональное требование = общая рабочая нагрузка ÷ часов на сотрудника. Внимание: поскольку спрос на валовой персонал всегда рассчитывается на будущее, вы должны взять на себя работу, которая будет понесена в будущем. Набранный персонал. Для этого значения мы вернемся к нашей формуле, о которой вы узнали выше.
Показатели численности персонала выполняют не просто статистическую функцию, они используются при разработке стратегии и тактики управления персоналом.
1. Персонал организации одновременно является субъектом и объектом управления. Как субъект управления персонал выполняет определенные функции в общей системе управления организацией, объем и структура которых зависят от степени развития партисипатии. Партисипатия - это участие работников в материальных (производство материальных благ, их сохранение и перемещение) и в регуляционных (решение, кто, что и какими методами должен выполнять конкретные работы предприятия) процессах.
2. Персонал как объект управления является совокупностью работников организации, связанных определенной системой отношений в процессе труда и в неслужебном общении. Субъектом управления персоналом в таком понимании является менеджмент организации, который осуществляет процесс управления им.
3. Процесс управления персоналом состоит в выполнении многих специфических, логически взаимосвязанных функций, направленных на обеспечение организации в определенном временном измерении и месте необходимой численностью работников соответствующей компетенции, а также на создание условий, которые стимулируют эффективное поведение занятого персонала согласно целей организации.
4. Управление персоналом имеет функциональное, институциональное и инструментальное измерения. Функциональное измерение охватывает связь «деятельность - функция», необходимую для реализации целей организации. Институциональное измерение касается субъектов, уполномоченных к принятию персональных решений и осуществлению взаимных сущностных и иерархических связей между ними. Оно касается также методов и орудий (инструментов), используемых для реализации функций управления персоналом.
Инструкция
Нормативная численность рассчитывается по формуле:
Нчп = Оп / (Фрв * Нв * Квн), где:
Оп – объем (плановый) работ, выраженный в тех единицах, которые используются на вашем предприятии,
Фрв – фонд рабочего времени в часовом выражении, он определяется по ежегодному производственному календарю ,
Нв – норма выручки,
Квн – плановый коэффициент выполнения норм. Он определяется путем деления величины планируемой выручки за текущий период на величину фактической выручки за предыдущий период
Плановый коэффициент Кп рассчитывается по формуле:
Кп = Дн + 1, где:
Дн – доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени за текущий статистический период.
Дн = Сн / Фрв, где:
Сн – планируемая сумма часов невыхода сотрудников на работу. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, общее количество
дней невыхода – 49, из них: 28 – очередной трудовой отпуск, 14 – норматив отсутствия по болезни, 7 – установленная норма отпусков без сохранения содержания. При 8-ми часовом рабочем дне Сн будет равно 392 часа.
Количество работников
, необходимое вам на предприятии, будет равно:
Шчп = Нчп * Кп,
учтите, что штатная численность определяется без технического персонала – уборщиц, грузчиков , водителей.
С точки зрения математики средним числом может быть среднее степенное, квадратичное, гармоническое, взвешенное, логарифмическое и т.д. Однако на практике среднестатистическому человеку чаще всего приходится вычислять простую среднюю арифметическую величину какого-то набора значений. В общем виде такое среднее число можно определить как число, заключенное между наибольшим и наименьшим числами заданной последовательности.
Инструкция
Если такое вычисление носит разовый характер, а чисел в исходной последовательности не много, то для практического расчета среднего значения можно воспользоваться калькулятором, встроенным в поисковую систему Google или Nigma. Сформулируйте и введите необходимое математическое действие в поле поискового запроса этой системы . Например, если надо найти среднее число голов, пропущенных командой ЦСКА в последних пяти играх, то введите такой запрос: «(0+1+2+1+1)/5». Результат поисковая система покажет без нажатия вами кнопки отправки запроса.
Если последовательность чисел не так мала, то лучше воспользоваться табличным редактором - например, Microsoft Office Excel. Запустив редактор, вы сразу получите в свое распоряжение таблицу для заполнения значениями исходной последовательности чисел. Сделать это можно вводя числа вручную, но если есть возможность скопировать и вставить числовую последовательность в текстовом формате, то это будет намного удобнее. В этом случае желательно с помощью любого текстового редактора перед копированием заменить все разделители между значениями последовательности на знаки перевода строки - тогда после вставки в Excel значения выстроятся в колонку. Если вместо окончания строки использовать знак табуляции, то они выстроятся в строку.
Выделите колонку (или строку), содержащую введенные значения, щелкнув ее заголовок. Среднее арифметическое значение можно будет увидеть ниже таблицы - в строке состояния.
Если только узнать это значение не достаточно, то используйте формулу для вычисления среднего. Для этого щелкните ячейку, в которой хотите увидеть результат, и раскройте выпадающий список на кнопке с пиктограммой греческой буквы сигма Σ в секции «Редактирование». Выберите в списке пункт «Среднее», а затем выделите заполненный диапазон ячеек таблицы и нажмите клавишу Enter. Excel рассчитает и отобразит среднее значение.
Источники:
- как рассчитать в excel
Для расчета налогов каждый предприниматель и организация должна знать среднюю численность своих работников. Этот показатель указывается при подаче отчетов в Фонд социального страхования. Он нужен для того, чтобы для расчета взносов Пенсионный Фонд воспользоваться регрессивной шкалой. Этот показатель указывает, может ли фирма претендовать на упрощенную форму налогообложения. Расчет средней численности работников предприятия осуществляется за некоторый период: полугодие, квартал или месяц.
Инструкция
Рассчитайте списочную численность работников на определенную дату. Списочная численность работников на каждый календарный день состоит из всех сотрудников, работающих по трудовому договору. Суммируются все сотрудники, вышедшие на работу и отсутствующие по причине командировки, больничного, отпуска и прочее. Из списочной численности вычитаются те, кто работает по совместительству из других предприятий, по гражданско-правовому договору, направленные на работу в другое предприятие, находящиеся на обучении для повышения квалификации.
Рассчитайте среднесписочную численность работников предприятия за месяц. Из расчета исключаются все женщины, находящиеся в этом месяце в декретном отпуске. Для получения среднесписочной численности за месяц необходимо суммировать списочную численность сотрудников за каждый день месяца и разделить на количество дней в месяце. Получившаяся сумма округляется в большую сторону. Если на предприятии некоторые сотрудники работают по трудовому договору неполный рабочий день, то в среднесписочной численности они рассчитываются пропорционально отработанному времени.
Рассчитайте количество человеко-дней, которые отработала данная группа сотрудников. Суммируйте все отработанные человеко-часы, разделите их на величину полного рабочего дня и умножьте на количество рабочих дней. Средняя численность работников с неполной занятостью за месяц будет равна количеству человеко-дней деленных на количество календарных дней в месяце. Общая среднесписочная численность работников будет равна сумме численности работников при полном рабочем дне и неполном рабочем дне.
Рассчитайте среднюю численность работников предприятия за определенный период. Для средней численности работников за год необходимо суммировать среднесписочную численность за каждый месяц года и разделить на 12. Для средней численности за квартал – суммируется среднесписочная численность за каждый месяц квартала и делится на 3. Аналогично рассчитывается средняя численность за другие периоды времени.
Определение средней численности работников , трудящихся на данном предприятии, необходимо для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата 12.11.2008 №278. В данном приказе прописан и сам порядок определения средней численности. В соответствии с налоговым законодательством, эти сведения предприятия – юридические лица, обязаны предоставить в налоговый орган по месту регистрации не позднее 20 января следующего за отчетным года.
