Бланк продления договора аренды квартиры. Договор найма жилого помещения между гражданами с пролонгированием

Для безопасности и сохранности своего имущества владелец составляет акт приема-передачи. В нем подробно описывается то состояние помещения, в котором оно передается нанимателю. В случае порчи вещей владелец может потребовать возмещения ущерба.

Для гарантии безопасности обеих сторон, они могут составить расписку о передаче и получении денег за первый месяц проживания, внесение депозита или залога. Такую расписку стороны могут писать каждый месяц в момент расчета, чтобы в случае конфликтной ситуации у каждого было бы доказательство внесения платежей или уклонение от них.

ВАЖНО! Документ составляется в двух экземплярах – для собственника и жильца. Если он подписывается с участием риэлтора, то себе он также оставляет одну копию.

Грамотно составленный текст с указанием всех подробностей и необходимых пунктов, обезопасит как собственника, так и квартиросъемщика. Что необходимо в нем прописать?

В приложении к документу можно составить опись имущества.

Это перечень, описание и характеристика мебели, бытовой техники и прочих ценных вещей. Опись нужна для того, чтобы в случае порчи или кражи имущества наниматель возместил ущерб. Размер компенсации за порчу по вине съемщика можно также прописать в описи или в основном документе.

Один из самых важных пунктов документа – права и обязанности владельца и арендатора.

Как было уже сказано выше, краткосрочный найм наделяет собственника большими привилегиями, чем нанимателя.

Права и обязанности собственника

Порядок разрешения споров

Еще один важный пункт касается процедуры разрешения конфликтов сторон.

Если следовать нормам, прописанным в Гражданском кодексе, то рассмотрение дела в суде происходит по месту жительства ответчика.

Данное условия может быть изменено: к примеру, участники могут решать споры по месту проживания собственника или по месту расположения недвижимости.

Продление

Наймодатель имеет все основания, чтобы не продлевать сделку, даже если об этом просит квартиросъемщик. Если участников все устраивает, то соглашение продляется автоматически.

Для пролонгации не следует заново заключать сделку, если, конечно, условия соглашения остались прежними.

Расторжение

Прописывая пункт о расторжении, необходимо указать условия, ри которых это будет возможно.

Причины для разрыва сделки могут быть следующие:

• неоднократное уклонение жильца от уплаты аренды и коммунальных платежей;
• жалобы соседей;
• нарушение целостности квартиры;
• порча имущества в крупном размере.

Участники могут самостоятельно определить условия, при которых сделка может быть расторгнута.

Краткосрочный договор выгоден хозяину помещения, так как он значительно уменьшает свободу жильца и облегчает порядок расторжения соглашения. Нанимателю же, напротив, заключение такой сделки часто омрачает период проживания в съемном жилье.

Даже грамотно составленный договор со временем нуждается в изменениях и дополнениях – обстоятельства могут измениться у каждой из сторон. Право вносить новые пункты и менять условия договоров закреплено пунктом 1 статьи 450 Гражданского кодекса. Мы будем говорить о моментах, относящихся к договорам аренды, в частности о продлении их действия.

Изменения в договор аренды можно вносить путем заключения дополнительного соглашения, составленного в форме, аналогичной основному договору (п. 1 ст. 452).

Изменения в договоре найма жилого помещения

Сдача жилья (квартиры дома и т. п.) физическому лицу оформляется договором найма (глава 35 ГК). Если появляется необходимость изменить условия договора, нужно составить дополнительное соглашение в простой письменной форме. Нотариального заверения такое соглашение, как и сам договор, не требуют.

Если жилое помещение сдано юридическому лицу, требуется заключение договора аренды. Если срок аренды превышает 1 год, необходима государственная регистрация договора. Это значит, что и дополнительное соглашение должно быть зарегистрировано. Действие договора и соглашения начинается только с момента государственной регистрации. Для договоров аренды, заключаемых на срок менее 1 года, дополнительные соглашения составляются в простой письменной форме. Ни одна из форм договора аренды и дополнительного соглашения по ним в нотариальном заверении не нуждается.

Причины изменения договора иногда содержатся в условиях этого договора. Например, в договоре найма оговорено, что изменить в одностороннем порядке размер платы невозможно, кроме случаев, прописанных в законе или договоре. Следовательно, при четком описании условий, при которых плата может быть изменена в одностороннем порядке, достаточно уведомить другую сторону договора. В этом порядке могут быть изменены и другие условия договора.

Продление договора найма жилья

Статьей 684 ГК установлен порядок, при котором преимущественным правом на продление срока найма пользуются уже существующие наниматели. Владелец жилья (наймодатель) должен за три месяца до окончания действия договора или ранее предложить продление договора с теми же или измененными условиями. Об отказе сдавать внаем жилье следует предупреждать нанимателей в тот же срок. Если это условие наймодателем не выполнено, и наниматель от продления договора не отказывается, договор пролонгируется на старых условиях, включая время действия. На договора, заключенные на срок до одного года, это правило не распространяется.

Отказ в дальнейшем пользовании жильем, поступивший от владельца недвижимости, должен сопровождаться обязательством не сдавать квартиру внаем в течение года. При несоблюдении этого условия наниматель вправе требовать аннулирования договора с возмещением убытков, понесенных вследствие отказа в продлении договора.

Если обе стороны договора согласны продолжать отношения найма, договор может быть продлен путем составления дополнительного соглашения. Так как договора и дополнительные соглашения, заключаемые на срок более одного года, должны быть зарегистрированы, при продлении краткосрочного договора обычно возникает необходимость этой операции. Чтобы не проводить регистрацию, можно закончить первый договор и заключить новый – на срок менее одного года.

В договорах аренды жилья (с юридическими лицами) допускается большая свобода, чем в договорах найма. Арендатор пользуется преимущественным правом на заключение нового договора или продление действующего, но при этом могут предусматриваться другие условия заключения договора.

Условия продления или изменения договора следует четко оговаривать на стадии согласования. Например, наймодатель вправе вписать в договор пункт о необязательности предоставления арендатору преимуществ при заключении нового договора. При найме жилья подобные условия могут действовать исключительно для краткосрочных договоров. Юридическую силу имеют только дополнительные соглашения, составленные в той же форме, что и сам договор.

Гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Наниматель », с одной стороны, и гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Наймодатель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Наймодатель передает Нанимателю и указанным ниже лицам: жилое помещение, представляющее собой: Квартиру, расположенную по адресу: , состоящее из: комнат, общей площадью – кв.м., жилой площадью – кв.м., кухня – кв.м., (далее – «Объект») во временное возмездное владение и пользование для проживания.

1.2. Характеристика «Объекта» на момент его передачи Нанимателю указывается в Приложении № к Договору – Передаточном акте, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. «Объект» принадлежит гражданину: на праве собственности, на основании .

1.4. Срок найма указанного помещения устанавливается с «» года до «» года.

1.5. В случае если ни одна из сторон не заявит о прекращении данного договора за десять дней до истечения срока его действия, настоящий договор считается пролонгированным на тех же условиях на один год.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Наймодатель обязуется :

• Предоставить указанное помещение Нанимателю с «» года;
• Обеспечить свободный доступ Нанимателю в помещение;
• Посещать помещение не более , с уведомлением Нанимателя не менее чем за до предполагаемого посещения;
• Оградить Нанимателя от имущественных и иных претензий третьих лиц, которые также обладают правами собственности на нанимаемое помещение;

Наймодатель также подтверждает, что помещение не находится под арестом, не является залогом или предметом судебного разбирательства и он является его полноправным собственником.

2.2. Наниматель обязуется :

• Использовать данное помещение только по назначению, указанному в п.1.1.;
• Не сдавать помещение в субаренду и не передавать права пользования третьим лицам, а также не подселять иных лиц без согласия Наймодателя;
• Получить письменное разрешение Наймодателя на содержание животных в квартире, при этом Наниматель несет полную ответственность за ущерб, нанесенный квартире его домашними животными;
• Не производить перепланировок и переоборудования без письменного разрешения Наймодателя;
• Не устанавливать какое-либо оборудование (замена замков, личинок замка, укрепление дверей, установка сигнализации, и т.п.) без предварительного согласия с Наймодателем.
• Принять на себя полную материальную ответственность в случае своей безусловной вины за взятое внаем или пользование данное жилое помещение и за все возможные последствия настоящего найма или пользования, исключая при этом форс-мажорные обстоятельства, возникшие в соответствии с п.5.2;
• Принять на себя полную материальную ответственность за все переданное ему имущество, находящееся в помещении, содержать его в исправности и чистоте;
• Соблюдать правила пожарной безопасности;

3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ

3.1. Месячная оплата за использование помещения составляет рублей, все расчеты производятся в рублях РФ.

3.2. В дальнейшем оплата будет производиться ежемесячно, далее не позднее числа каждого месяца, предшествующего оплачиваемому, путем передачи арендной платы Наймодателю и обязательным ежемесячным заполнением Приложения №.

3.3. На момент подписания настоящего Договора, Наниматель передал Наймодателю сумму в размере рублей.

3.4. Размер арендной платы не подлежит изменению без письменного соглашения обеих сторон.

3.5. Коммунальные платежи осуществляет .

3.6. Электроэнергию оплачивает .

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. При досрочном прекращении найма и расторжении настоящего Договора, каждая сторона обязана предупредить другую сторону не позднее, чем за тридцать календарных дней до даты предполагаемого прекращения найма.

4.2. Досрочное прекращение найма и расторжение данного Договора возможно в случаях нарушения Наймодателем или Нанимателем своих обязательств по настоящему Договору.

4.3. В случае досрочного расторжения настоящего Договора по инициативе Наймодателя, раннее указанного срока истечения, в силу его личных, непредвиденных обстоятельств, но при соблюдении Нанимателем всех его обязательств, указанных в пунктах 1.4; 2.2; 3.2; 3.5; 3.6 Наймодатель обязуется вернуть Нанимателю часть ранее внесенной оплаты пользования жилым помещением за фактически непрожитое время, при этом Наймодатель обязан предоставить Нанимателю проживать в квартире в течение пяти календарных дней сверх оплаченного периода на безвозмездной основе.

4.4. В случае досрочного расторжения настоящего Договора по инициативе Нанимателя, но при соблюдении Наймодателем всех его обязательств, указанных в пунктах 1.4; 2.1; 3.5; 3.6, авансируемая арендная плата, за непрожитые, предоплаченные дни Нанимателю .

4.5. За несвоевременную оплату найма Наниматель оплачивает пени из расчета % от просроченной суммы за каждый день просрочки. В случае просрочки оплаты более десяти дней Наймодатель имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке.

4.6. Стороны произвели взаимную проверку личных документов и документов, подтверждающих право распоряжаться данной квартирой.

4.7. Наймодатель подтверждает согласие лиц, прописанных или имеющих право распоряжаться данной квартирой с условиями настоящего Договора, а так же, что данное помещение не продано, не заложено, не является предметом судебного спора и не находится под арестом.

4.8.Стороны подтверждают, что ознакомлены со всеми условиями настоящего Договора, полностью согласны с ними и лично несут ответственность за их соблюдение.

5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. При возникновении спорных ситуаций, не предусмотренных условиями настоящего Договора, Наймодатель и Наниматель решают их самостоятельно путем обоюдной договоренности или в установленном законом порядке.

5.2. При возникновении форс-мажорных обстоятельств, а именно: введение военного либо чрезвычайного положения, стихийные бедствия, изменения в действующем законодательстве, делающих невозможным исполнение сторонами обязательств по настоящему Договору или существенно влияющих на их исполнение, а также действие иной непреодолимой силы, стороны не несут ответственности за исполнение своих обязательств по настоящему Договору.

5.3. Перечисленные в п.1.3. настоящего Договора лица, проживающие совместно с Нанимателем, несут все обязанности по его исполнению наравне с Нанимателем.

5.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

Наймодатель передает в пользование Нанимателю комплекта ключей. Показания счетчика электроэнергии на дату въезда .

7. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Наниматель

• Адрес регистрации:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• Паспорт серия, номер:
• Кем выдан:
• Когда выдан:
• Подпись:

Наймодатель

• Адрес регистрации:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• Паспорт серия, номер:
• Кем выдан:
• Когда выдан:
• Подпись:

Когда применяется документ

Чтобы избежать государственной регистрации договора аренды, многие компании заключают его на срок менее года, а в дальнейшем продлевают. Иногда в договор сразу включают условие об автоматической пролонгации по окончании первоначального срока и при отсутствии письменных возражений против этого у любой из сторон. Но если такого условия нет, то понадобится заключение договора на новый срок или подписание отдельного соглашения о пролонгации старого договора. Есть еще один вариант: стороны могут просто продолжить арендные отношения. В такой ситуации считается, что договор автоматически возобновлен на неопределенный срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

При неопределенном сроке невозможно утверждать, что договор заключен на год и более, поэтому при такой автоматической пролонгации договор не нуждается в государственной регистрации даже при условии, что общий фактический срок аренды превысил год (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.01 № 59). Однако аренда с неопределенным сроком опасна тем, что любая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за три месяца (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Поэтому для арендатора, рассчитывающего как минимум на полгода аренды, есть риск, что арендодатель в любой момент попросит освободить помещение намного раньше (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 12.10.09 по делу № А40-67819/07-82-631, постановление Второго апелляционного суда от 12.09.06 по делу № А28-3107/06-31/22). Аналогичная опасность грозит арендодателю, если арендатор вдруг решит поменять объект аренды или найдет более дешевый вариант. Следовательно, самый удобный и безопасный способ подписать соглашение о продлении договора. Но при его составлении необходимо учесть некоторые важные моменты.

Контрольные точки при оформлении

1. Соглашение о пролонгации можно подписать как в день истечения срока аренды по договору, так и более поздней датой. Если между сроком окончания договора и подписанием соглашения о его пролонгации прошло какое-то время, то существовавшие в это время отношения сторон все равно регулируются договором. Поскольку арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок на основании пункта 2 статьи 621 Гражданского кодекса. Подписывая соглашение о пролонгации после того, как договорные отношения были автоматически возобновлены на неопределенный срок, стороны просто изменяют неопределенный срок на конкретный. Если он меньше года, то ни сам договор, ни дополнительное соглашение о его пролонгации не подлежат государственной регистрации (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 22.05.08 по делу № А41-К2-15884/07).

Для большей уверенности можно добавить в соглашение условие о том, что действие пролонгированного договора распространяется на отношения в период после окончания первоначального срока договора и до заключения соглашения о его пролонгации.

Допустим, срок договора аренды истек 31 декабря 2009 года. Стороны подписывают соглашение о пролонгации 1 марта 2010 года. Можно написать, что действие возобновленного договора распространяется на отношения сторон с 1 января по 28 февраля 2010 года. Даже если с учетом этого периода срок, на который продлен договор, окажется больше года, регистрация не потребуется. Например, договор продлен на 11 месяцев, но с момента окончания первого срока договора и до заключения соглашения о пролонгации прошло два месяца.

Хотя стороны задним числом распространяют действие соглашения на лишние два месяца, это не влияет на определение момента, с которого дополнительное соглашение и новый договор считаются заключенными, и не изменяет срока действия договора. Таким образом, поскольку, согласно дополнительному соглашению, договор продлен на 11 месяцев, его регистрация не требуется. К такому выводу суды приходят на основании пункта 2 статьи 425 Гражданского кодекса (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 02.12.08 № Ф04-7290/2008(16577-А45-9)).

2. Если стороны договора хотят избежать государственной регистрации, то необходимо уделить особое внимание формулировке условия соглашения о продлении договора. Кроме варианта, указанного в образце, на практике используется и другой способ: в соглашении излагается новая редакция пункта договора аренды о сроке. Например, изначально был указан срок с 1 июля по 31 декабря 2009 года, а в соглашении пишут: изложить такой-то пункт договора в следующей редакции: ‘с 1 июля 2009 года по 30 июня 2010 года’. Но этот вариант означает изменение уже имеющегося договора, и общий срок аренды по данному договору определяется уже в соответствии с новой редакцией, то есть с учетом продления. Если в общей сложности он оказывается равным году и более, то договор подлежит государственной регистрации (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.03.09 № Ф03-642/2009).

Использованная в образце формулировка о продлении (пролонгации) договора до новой даты или на новый срок означает заключение нового договора на указанный в соглашении срок на тех же условиях, что и прежний договор (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 06.02.07 по делу № Ф08-116/2007-70А). По-этому для целей государственной регистрации договора имеет значение только новый срок (срок пролонгации), а прежний срок не учитывается. Следовательно, если соглашение продлевает договор меньше чем на год, оно не требует государственной регистрации (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.01 № 59, постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 26.02.07 по делу № Ф09-874/07-С6). Вместо формулировки о продлении действия договора на новый срок можно написать другую фразу, которая тоже будет означать заключение нового договора, не требующего регистрации: Стороны считаются заключившими новый договор аренды на тех же условиях сроком на столько-то месяцев.

3. Если срок, на который продлевается договор, равен году или больше года, то и соглашение, и сам договор необходимо регистрировать (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Если стороны обойдутся без регистрации, то сам договор аренды будет действующим при условии, что он изначально был заключен на срок меньше года. Но соглашение о пролонгации считается незаключенным. А поскольку фактически арендные отношения между сторонами продолжены, в такой ситуации договор будет автоматически возобновленным на неопределенный срок на основании пункта 2 статьи 621 Гражданского кодекса.

4. В соглашении о пролонгации договора можно изменить и некоторые условия возобновляемого договора аренды например, о размере арендной платы, порядке ее перечисления и т. д. Тогда в соглашении нужно изложить соответствующее условие и отдельным пунктом установить: Все остальные условия договора аренды, не затронутые настоящим дополнительным соглашением, остаются в силе для сторон.

На что еще обратить внимание

Первый момент. Вместо пролонгации договора на новый срок можно заключить соглашение о включении в договор аренды нового условия. О том, что по окончании срока он автоматически возобновляется на такой же срок, на который был заключен изначально (например, на полгода или на 11 месяцев), при отсутствии письменного заявления одной из сторон об отказе от такого продления, направленного другой стороне за определенное время до окончания срока договора (например, за месяц). В таком случае договор пролонгируется на конкретный срок без соглашения. Как и в случае с пролонгацией на основании соглашения, это будет новый договор, а не продолжение старого, поэтому для целей государственной регистрации важен только новый срок, но не общее время существования арендных отношений (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 23.09.09 по делу № А43-4908/2009-17-88). Но этот вариант не всегда удобен. Например, компания-арендатор не исключает, что через какое-то время найдет более подходящий вариант аренды, поэтому ей больше подходит пролонгация на более короткий срок или на неопределенный срок с правом отказа от договора за три месяца.

Второй момент. Если арендодатель не является собственником объекта аренды (например, владеет им на праве хозяйственного ведения или сам арендует данное имущество), то для каждого возобновления договора аренды (субаренды) этого имущества требуется согласие собственника. Согласно статье 608 Гражданского кодекса, право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду. Если со стороны арендодателя договор заключен компанией, у которой на самом деле не было соответствующих прав, то договор является ничтожным как противоречащий закону (ст. 168 ГК РФ). Поскольку пролонгация договора аренды юридически означает заключение нового договора на новый срок, для подписания соглашения о пролонгации между арендодателем и арендатором тоже требуется согласие собственника имущества (постановления федеральных арбитражных судов Северо-Кавказского округа от 13.05.09 по делу № А32-12111/2007-2/142-2008-8/83, Западно-Сибирского округа от 04.09.08 № Ф04-5410/2008(11037-А27-9). Исключение когда арендодатель сам владеет данным имуществом на праве аренды и его договор аренды с собственником содержит условие, согласно которому он вправе передавать объект в суб-аренду без предварительного согласия собственника.

Третий момент. Как при заключении любого договора и дополнительных соглашений к договорам, нужно проверить полномочия на подписание соглашения от имени контрагента. Необязательно, чтобы соглашение о пролонгации договора аренды подписывали строго те же лица, которые ранее подписали сам договор. Но важно, чтобы на основании устава или доверенности у них было право заключать и изменять договоры от имени соответствующей компании. Если представитель контрагента подписывает договор по доверенности, то будет нелишним оставить у себя заверенную копию. В будущем, если контрагент попытается отказаться от соглашения на том основании, что его якобы подписало неуполномоченное лицо, доверенность поможет доказать обратное (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 12.08.09 по делу № А57-22605/2007).

Источник журнал Юрист компании