Отпуск по личным обстоятельствам трудовой кодекс. Как законно взять отгулы по семейным обстоятельствам — возможные уважительные причины, образец заявления и приказа. Описание процедуры оформления

Возможно военнослужащие и обязаны стоять постоянно на страже интересов государства и охраны населения страны, но ведь отдыха им тоже нужно.

Именно поэтому на законодательном уровне для данной категории предусмотрен отдельный порядок предоставления периодов освобождения от службы, который позволяет реализовать конституционное право на отдых без ущерба для государственных интересов, посредством использования нескольких видов отпусков как для отдыха от службы, так и для решения личных вопросов.

Законодательное регулирование вопроса

В виду особенностей службы военные имеют право на протяжении года и несколько видов дополнительных отпусков, которые в большинстве случаев предоставляются по графику, учитывая, что военная часть не может позволить себе остаться без того или иного офицера либо солдата в неудобное время, к примеру, в период проведения учений либо исполнения особо важных задач.

Имеют право военнослужащие и на отпуск, и на время для лечения, которые опять же относятся к дополнительным и оформляются в порядке, строго определенном законом, а именно ст.31 Указа Президента РФ №1237 . Но ведь военные такие же люди, как и гражданское население, у которых есть семья, родственники, а также проблемы, для разрешения которых требуется отсутствие на работе либо в военной части в незапланированное время.

Так в силу норм, закрепленных в ст.11 ФЗ №76, в случае наступления экстренных случаев в жизни военнослужащего ему полагается освобождение от служебных обязанностей по личным обстоятельствам, протяженность которого может составлять до 10 дней . При этом правом определять насколько уважительными являются причины для отсутствия на службе, а также срочность его предоставления, наделен только командир части , который распоряжение по оформлению данного вида освобождения от службы и дает.

Также порядок предоставления, а также причины оформления отпуска по личным обстоятельствам регламентируются нормами ст.31 Указа №1237 , где приведен, может и не исчерпывающий перечень оснований для оформления, но основной, который в большинстве случаев и применяется.

Определение понятий

Как правило, период использования основного отпуска военнослужащий по контракту знает заранее, ведь после составления графика, его доводят до сведения офицеров и младшего состава. Конечно, в ряде случаев тот же ежегодный отдых могут и передвинуть на несколько дней или недель в связи с учениями, но в целом служащий может планировать на определенный промежуток времени тот же отдых на море либо же посещение родственников.

А вот проблемы личного либо семейного характера, а также время для их решения запланировать невозможно, учитывая, что предусмотреть тяжкую болезнь матери либо смерть отца невозможно. Именно поэтому отпуск по личным обстоятельствам и предоставляется исходя из возникшей проблемной ситуации , а не по графику. Кстати, для гражданского населения аналогом является или административный отпуск, который также предназначен для разрешения вопросов личного характера.

При этом стоит отметить, что в рамках ТК для гражданского населения предусмотрено четыре вида отпуска , то есть:

• учебный;
• административный, то есть без оплаты.

А вот для военнослужащих эти периоды делятся всего на два вида, которые в свою очередь имеют подвиды, в частности:

• основной, который включает в себя и период отдыха за выслугу;
• дополнительные, которые подразделяются на учебные, лечебные и личные.

То есть, в отношении военнослужащих все периода отдыха, которые не являются основным и по графику, являются дополнительными , даже если они продиктованы необходимостью в освобождении по личным обстоятельствам.

Стоит отметить, что в рамках п.12 ст.31 Указа №1237 военнослужащим дано право на еще один отпуск по личным обстоятельствам, который полагается уже в виде льготы и в ряде случаев именуется президентским. То есть при наличии военной выслуги более двух десятков лет в преддверии увольнения в связи с предельным возрастом либо же после продления контракта и после 45 лет 1 раз за всю службу офицер либо солдат может воспользоваться правом на длительное освобождение от военной службы на 30 дней в виду личных обстоятельств .

Причины и сроки предоставления

Если сравнивать личную жизнь гражданских людей и военнослужащих, особых отличий вряд ли найдешь, ведь они также учатся и болеют, посещают родственников и друзей.

Но обычный человек по согласованию с руководством компании может получить освобождение от работы практически во всех случаях, стоит ему только попросить и сказать, что в его помощи либо присутствии нуждается ребенок либо же мама.

А вот военный получить отпуск по личным обстоятельствам может только в соответствии с основаниями , предусмотренными ст.31 Указа №1237, и при наличии письменных доказательств.

В частности, военнослужащий может быть освобожден от военной службы на период до 10 суток в случае :

• смерти близкого лица, то есть родителей, супругов, детей, родных братьев и сестер, а также родственников по свойству, то есть для похорон тещи либо тестя;
• в случае наступления тяжкого заболевания вышеуказанных родственников, что предположительно может привести к смерти и невозможности попрощаться;
• пожара либо другого стихийного бедствия, которое настигло семью военного, и им необходима помощь сына либо дочери.

При этом на основании ст.11 ФЗ №76 военнослужащему может быть предоставлен личный отпуск и по иным основаниям, но уже с учетом мнения командира и заслуг.

То есть солдат может быть отпущен домой на несколько дней:

• в случае рождения ребенка;
• свадьбы близкого родственника;
• ухода за отцом или братом, который не при смерти, но нуждается в уходе, пускай даже на небольшой промежуток времени.

Кстати, в силу ст.31 Указа №1237 срок такого освобождения от служебных обязанностей может быть увеличен, если близкие военнослужащего проживают достаточно далеко. В данной ситуации протяженность на количество дней, необходимых для пути, причем в обе стороны наземным, воздушным либо водным видом транспорта. Но вот солдату, который продлит данный период, дорожные расходы придется подтвердить те ми же билетами, таким образом доказав обоснованность увеличения освобождения от службы.

Порядок оформления

Скачать рапорта на предоставление рассматриваемого вида освобождения от служебных обязанностей военнослужащего.

Любое отсутствие военнослужащего на территории военной части подразумевает документальное подтверждение, даже если он выйдет за пределы гарнизона всего лишь на несколько часов.

Естественно, подлежит фиксации и предоставление отпуска по личным обстоятельствам. Так на начальном этапе, к примеру, после получения телеграммы о смерти близкого родственника служащий составляет рапорт на имя непосредственно командира с просьбой об отпуске по личным обстоятельствам.

Затем, естественно, после утверждения рапорта уже составляется приказ , который и служит основанием не только для выезда с территории гарнизона, но и оформления проездных документов, которыми служащий должен располагать в течение всего периода отсутствия в военной части. Кстати, на основании указанных документов, офицер билеты может купить в льготном порядке, особенно, если необходимо к месту следования попасть в кратчайшие сроки.

Возможные причины отказа

В рамках ст.31 Указа №1237, а также ст.11 ФЗ №76 различается два отпуска по личным обстоятельствам .

То есть освобождение до 10 дней в виду экстренных семейных проблем и 30 суток после 20 летней выслуги военной службы. При этом в силу указанных норм, краткосрочный период предоставляется только при наличии письменных доказательств, то есть той же телеграммы либо же письма о том, что присутствие военнослужащего необходимо в кругу семьи.

Соответственно, если солдат не располагает подтверждением в документальном выражении о необходимости посетить семью, в предоставлении освобождения могут и отказать. Стоит отметить, что ФЗ №76 содержит всего несколько оснований для оформления, в частности, смерть близкого лица либо же его болезнь, в то время, как ситуаций, требующих освобождения солдата от службы в виду личных обстоятельств, гораздо больше.

Так многие военнослужащие просят время для оформления брака , но, к сожалению, именно это основание закон не содержит, в связи с чем решение о возможности осуществления бракосочетания принимается командованием с учетом особенностей службы. То есть, теоретически, даже после подачи рапорта офицера могут и не отпустить в Загс в столь знаменательный для него день, к примеру, в течение учений либо же исполнения особо важной задачи.

Также может быть получен отказ и при просьбе о длительном отпуске по личным обстоятельствам , ведь в рамках ст.31 Указа №1237 именно данный вид освобождения предоставляется только один раз во время всей службы, да и то в преддверии увольнения. Следовательно, если обстоятельства службы не позволяют освободить служащего на столь длительный период, в просьбе ему может быть и отказано, но за некоторым исключением.

То есть, если офицер стоит на пороге увольнения по состоянию здоровья либо же проводятся организационно-штатные мероприятия, указанный отпуск ему обязаны предоставить, однако, если до окончания службы есть еще пару лет, решение об освобождении будет приниматься только с учетом служебной необходимости.

Об еще одном основании освобождения военнослужащего от служебных обязанностей рассказано в следующем видеосюжете:

В процессе осуществления трудовой деятельности у сотрудников могут возникать непредвиденные обстоятельства, которые не дают им выполнять свои должностные обязанности. Зачастую это происходит, когда сотрудник уже израсходовал основной . В таких случаях берется отпуск, оформляемый по семейным обстоятельствам.

Категории лиц, которые вправе рассчитывать на получение дополнительного отпуска по семейным обстоятельствам

Фактически трудовое законодательство РФ не содержит формулировку «отпуск по семейным обстоятельствам». Предполагается, что он оформляется субъектом и подкрепляется доказательствами его необходимости.

В компании может действовать локальный норматив, согласно которому в определенных ситуациях подобный отпуск будет сопровождаться выплатами от нанимателя.

Исходя из ст. 128 ТК РФ, в бесплатный отпуск правомерно могут уйти следующие категории рабочих:

• лица, принимавшие участие в ВОВ;
• трудоустроенные субъекты с ограниченными физическими возможностями;
• трудоустроенные пенсионеры;
• близкие родственники военнослужащих субъектов, которые погибли при исполнении своих должностных обязанностей;
• сотрудники предприятий, в семьях которых происходит рождение ребенка или смерть близкого, а также те, которые вступают в брак.

Практика демонстрирует, что причины, приведенные в последнем пункте, принято именовать «семейными обстоятельствами». Законодательство предоставляет сотрудникам возможность уйти в отпуск на этих основаниях на период до 5 календарных дней.

Указанный период может быть увеличен, если наниматель отразит соответствующее положение в коллективном соглашении, либо данное право будет закреплено за сотрудником по факту его трудоустройства иными локальными документами.

Помимо указанных, существуют также иные основания, вследствие которых лицом может быть оформлен отпуск по семейным обстоятельствам:

• подобный отдых запрашивает мать-одиночка, на чьем попечении находится несовершеннолетний отпрыск с ограниченными физическими возможностями;
• отпуск оформляет военнослужащий.

Также важно отметить, что рассматриваемый вид отпуска обеспечивается сотрудникам только в том случае, если причины подтверждены документально (даже если предоставление документов происходит после выхода из него). Наниматель не может поверить субъекту на слово и позволить ему уйти в отпуск без веских оснований, поскольку в таком случае лицо будет считаться правонарушителем. Так, управленец вправе отказать подчиненному, если он не подтверждает необходимость ухода в отпуск документами, либо если заявленная причина по мнению директора неуважительная.

Порядок оформления отпуска по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы

Хотя уход в отпуск по семейным обстоятельствам зачастую, трудно предусмотреть — сотрудник должен поставить управленца в известность о наличии подобной необходимости, а также обсудить с ним нюансы продолжительности отсутствия на рабочем месте.

Затем следует такой алгоритм действий:

К оправдательным документам, которые лицо может предъявить руководителю, относится :

• выписка из родильного отделения о том, что жена сотрудника родила ребенка такого-то числа;
• справка из больницы, подтверждающая гибель близкого родственника гражданина, а также документ, фиксирующий родство лиц;
• копия заявления на регистрацию брака, которое подавалось субъектом в ЗАГС.

Указанные документы правомерно предоставить и после возвращения из отпуска. Если субъект проигнорирует эту необходимость, оформляемый отпуск будет расцениваться, как прогул с последующим дисциплинарным взысканием.

Нюансы оформления отпуска по семейным обстоятельствам с сохранением заработной платы

Так как отпуск по семейным обстоятельствам считается отпуском за свой счет, выплаты субъекту не полагаются. Однако, распространенной практикой является предоставление определенных сумм в качестве подарка к знаменательной дате. Например, руководитель вправе обеспечить средства, если подчиненный обращается к нему в связи с рождением ребенка, либо в случае гибели родственника.

Также возможна ситуация, когда управленец идет подчиненному навстречу и соглашается сохранить за ним средний доход на период такого отпуска. Это правомерно в тех обстоятельствах, когда лицо еще не успело израсходовать период оплачиваемого отдыха (регулярного или добавочного). В обозначенных условиях лицо должно составить заявление с прошением о переносе части отпуска исходя из семейных (или личных) причин.

Нюансы обеспечения отпуска по семейным обстоятельствам по ТК РФ

Несмотря на установленный законодательством перечень причин для обеспечения отпуска по семейным обстоятельствам, наниматели могут одобрить любое другое основание, если сочтут его уважительным.

Так, в некоторых компаний зафиксированы дополнительные обстоятельства семейного характера, которые должны считаться уважительными, и на основании которых обеспечение рассматриваемого отпуска уместно. Причем, руководитель может быть привлечен к ответственности за отказ обеспечить такой отпуск в том случае, если причина фиксируется в местном нормативе или ТК РФ.

Также важно обратить внимание на продолжительность подобного отпуска. Согласно закону, она составляет не более 5 дней. Однако, управленец вправе увеличить ее до 14 дней, отрази это в или в качестве одного из пунктов индивидуального контракта.

Впрочем, если работник сможет решить все вопросы за один день, то он вправе оформить рассматриваемый вид отдыха даже на одни сутки.

Помимо этого, на практике нередко возникают вопросы относительно получения отпуска по семейным обстоятельствам на протяжении обучения. Так, ТК РФ предполагает, что студенты вправе оформить академический отпуск на период до одного года. Сделать это могут как лица, обучающиеся на очной форме, так и субъекты, посещающие заочные занятия.

Студент самостоятельно оформляет заявление с прошением предоставить ему академический отпуск и, при возможности, прикрепляет к бумаге все доказательные документы, которые у него есть.

После подачи заявления особая комиссия рассматривает вопрос об оформлении академического отпуска. Если комитет сочтет обозначенную в заявлении причину уважительной, то от факультета публикуется распоряжение, в соответствии с которым лицо освобождается от необходимости посещать занятия на целый год. По факту окончания годового перерыва в учебе студент должен явиться в университет и оформить новый график занятий.

Таким образом, отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется сотрудникам в установленном порядке. С целью ведения правомерной бизнес-деятельности нанимателям и подчиненным настоятельно рекомендуется внимательно ознакомиться с правовой базой, регламентирующей вопрос, а также с нюансами процедуры.

Отпуск работника предусмотрен законодательством как закономерность и право сотрудника на отдых.

Но иногда причина перерыва в работе – безотлагательные семейные дела . В этом случае приходится просить нанимателя о предоставлении внепланового отпуска с формулировкой “по семейным обстоятельствам”.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Строго говоря, такого понятия, как отпуск по семейным обстоятельствам, в действующем трудовом законодательстве РФ вообще нет. Есть внеплановый неоплачиваемый период , на который сотруднику необходимо отлучиться для урегулирования каких-то дел (ст. 128 ТК). Это могут быть и семейные казусы, и необходимость получить образование, и лечение, и другие вопросы.

Все, что касается внепланового отгула, должно быть урегулировано с директором . Именно за ним здесь остается последнее слово. Босс вправе удовлетворить или отказать подчиненному в его просьбе и незаконным такой ответ выглядеть не будет.

Исключения по ТК РФ составляют лишь случаи:

Также глава предприятия не вправе отказать в таком заявлении участникам войны, работающим пенсионерам .

Посмотрите подробное видео об отпуске по семейным обстоятельствам:

Кто может взять?

Любой трудящийся на предприятии вправе подать заявление о предоставлении трудовых каникул . Причем для этого не обязательно даже предоставлять подтверждающие документы – если речь не идет о случаях, когда отказ директора неправомочен.

Однозначного ответа касательно сроков подачи заявления дать невозможно. Ведь умереть или угодить в больницу с тяжелым заболеванием родственник может в любой момент.

Предпочтительнее как можно скорее уведомить об этом руководителя и обговорить с ним этот вопрос, чтобы не возникло простоя в его бизнесе.

Подтверждающие документы

Если речь идет о том случае, когда в силу закона генеральный директор не может не отпустить подчиненного, то к заявлению прилагаются документы, подтверждающие необходимость убытия:

Желательно предоставлять оригинал экземпляра , но если нет такой возможности, можно подать копию. Если же событие не связано с близкими родственниками (ст. 14 СК), а отпуск происходит по согласованию с директором, то предоставлять документированные доказательства не обязательно.

Как оформить?

Такой отказ правомочен и сделать с этим ничего нельзя . Законным негативный ответ считается и в случае, если подчиненный не привел никаких документальных подтверждений своему заявлению.

Но если директор отказывает даже в обязательных случаях и тому есть документированные обоснования, гражданин вправе пожаловаться в . При подтверждении нарушения фирме грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП).

Индивидуальный предприниматель отделается максимум пятитысячным штрафом. За повторное нарушение этой же нормы денежное взыскание возрастет до 20 тысяч рублей для частных предпринимателей и на 50 тысяч больше – для организаций.

Чтобы убедить директора отпустить на каникулы вне расписания, придется запастись весомыми доводами. Гарантией предоставления отгула по семейным обстоятельством выступают только близкое родство и чрезвычайность .

Трудовым Кодексом РФ предусмотрена возможность взятия работником особого вида отпуска по личным причинам, за свой счет, оформив соответствующее заявление «по семейным обстоятельствам» (детали оформления — ). Не всегда работодатель обязан удовлетворять подобную просьбу своего подчиненного, но существуют категории граждан, отказ которым повлечет за собой серьезные административные взыскания с организации-нарушителя.

Отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам

Подобный вид отпуска предоставляется в двух случаях:

• категориям граждан, имеющих неоспоримое на то право, по требованию самого работника, с невозможностью отказа;
• по обоюдной договоренности сторон.

Полный перечень обстоятельств, при которых работодатель обязан освободить работника за его счет, регламентирован статьями Трудового Кодекса и Федеральными Законами. Это могут быть причины, связанные с уходом за несовершеннолетними детьми, инвалидом, изменение семейного положения, рождения ребенка или смерть родственника и т.п. Помимо этого, дополнительные основания для отгула по инициативе сотрудника могут быть указаны в коллективном договоре.

В рамках выходного периода без сохранения заработной платы, нельзя уволить сотрудника. Потеря должности возможна только при ликвидации юридического лица. В отличие от ежегодного оплачиваемого отгула, страховое пособие по болезни во время отпуска за свой счет не предоставляется.

Налогообложение сотрудника в этот период происходит в обычном порядке. При отсутствии дохода в месяце, налоговые вычеты накапливаются.

Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

Основанием для ухода в отпуск по семейным обстоятельствам является заявление сотрудника. В зависимости от указанных в нем причин и желаемого периода освобождения от должностных обязанностей, заявление может принято или отклонено работодателем.

Конкретная причина указывается в заявлении по желанию работника. При ее отсутствии, работодатель не обязан предоставлять ему отгул, даже в случаях, регламентированных статьями Трудового Кодекса. Причина расценивается как часть персональных данных сотрудника и обрабатывается организацией в рамках закона.

На сколько можно взять отпуск без содержания по семейным обстоятельствам по ТК РФ?

Законодательством РФ не ограничен срок неоплачиваемого отгула. Длительность периода определятся договоренностью между сотрудником и его начальником.

Когда у сотрудника есть неоспоримое право на временное освобождение от должностных обязанностей, законодательство ограничивает срок выходных дней. Максимальный период предоставляется лицам, которые являются государственными или муниципальными служащими: человек может находиться вне своей работы до года.

Когда у работника есть более одного обстоятельства для неоспоримого права на отгул, сроки, установленные законодательством, не суммируются. Работник может рассчитывать на отпуск по причине с самым продолжительным периодом, если эта причина была указана им в заявлении.

Что нужно для академического отпуска по семейным обстоятельствам?

Семейные обстоятельства не являются безусловной причиной для предоставления академических каникул в учебном заведении. Каждый случай рассматривается в индивидуальном порядке уполномоченным на подобные решения сотрудником.

На возможность временного освобождения не влияет время прошедшего обучения, в этом праве равны учащиеся как первого, так и последнего курсов. Ректоратом учитывается наличие особых обстоятельств — болезнь ребенка, лечение родственников и другие, но только при предоставлении подтверждающих документов в качестве дополнения к заявлению.

Для академических каникул по причине временной неспособности оплатить дальнейшее обучение, необходимо предоставить справку из соцобеспечения вместе с документом о составе семьи.

В ответ на поданное учащимся заявление вместе с подтверждающими документами, в 10-ти дневный срок издается указ об его предоставлении либо об отказе.

Как получить отпуск по семейным обстоятельствам в армии?

Военнослужащие имеют право на временное освобождение от службы в случаях, обозначенных соответствующим Указом Президента РФ.

Для получения подобного отпуска необходимо подать следующие документы:

• Заявление;
• Документы, подтверждающие достоверность причины и указанных в заявлении сведений.

Решение о предоставлении отгула принимается командиром воинской части. В качестве весомых причин рассматривают проблемы с близкими родственниками и т.п. Максимально возможный срок освобождения от армейской службы составляет 10 суток.