Что нужно учесть в бизнес плане рекламного агентства? Бизнес-план рекламного агентства с расчетами — как открыть рекламное агентство

С тех пор, как в мире зародились торгово-рыночные отношения и товар, возникла острая необходимость в рекламе. Это не только двигатель прогресса, но и неотъемлемый спутник рынка. Сегодня сложно представить выход даже небольшой частной фирмы на рынок без сопровождающих ее рекламных услуг. Необходимость в рекламе доказывает огромное количество агентств, которые появляются ежегодно на рынке. Но, несмотря на жесткую конкуренцию, эти компании не в состоянии удовлетворить растущий спрос потребителя на рекламные услуги, что свидетельствует об актуальности данной бизнес идеи.

Общее описание услуги

Плюсы и минусы бизнес идеи

Плюсы

1. Высокий спрос. Любая компания, какой бы вид услуг или товар она ни предлагала, нуждается в рекламе.
2. Постоянные клиенты. Несмотря на высокую конкуренцию, креативность и качество помогут создать базу постоянных клиентов.
3. Высокая доходность. При грамотно встроенной маркетинговой стратегии и профессиональном штате сотрудников, можно достаточно быстро выйти на окупаемость и хорошую рентабельность.
4. Минимальные вложения.

Недостатки

Высокая конкуренция. Этот минус плавно вытекает из преимущества большого спроса. Чем выше спрос, тем больше предложений – это закон рынка. Поэтому, для того чтобы достойно выйти на рынок с данной идеей и успешно ее реализовать, потребуется приложить достаточно сил, провести хорошую маркетинговую кампанию и изучить конкурентную среду, выявив слабые стороны.

Несмотря на огромную конкуренцию на рынке рекламных услуг, следует отметить большой спрос. С ростом спроса растет и объем услуг, в котором нуждаются компании. Оценивая всю сферу данного рынка, следует отметить сезонность, но она не в полной мере влияет на бизнес.

Креативность — важный критерий

Среди прочих услуг и товаров, данная отрасль на сегодняшний день является одной из самых перспективных. При грамотном планировании и развитии компании, можно за короткий срок выйти на рентабельность в 15-20% и получать хорошую прибыль.

Преимущество данного вида бизнеса заключается в постоянно растущем спросе на услуги. До тех, пока на рынке будут существовать, и появляться новые компании, спрос на рекламные услуги будет только расти. Компании заинтересованы в утверждении своих рыночных позиции, обходе конкурентов и продвижении товара. Именно поэтому они обращаются за профессиональной помощью в рекламные агентства.

Для того чтобы занять свою нишу и успешно реализовать бизнес идею по открытию рекламного агентства необходимо разработать уникальную маркетинговую стратегию и найти сильные конкурентные преимущества.

Важными качествами для руководителей агентств в этом бизнесе является аналитический склад ума, гибкость и смекалка. Оптимальным вариантом будет поиск персонала в соответствии с этими требованиями. Если владелец компаний ранее не работал в данной сфере, то имеет смысл нанять на работу профессионала, который уже имеет опыт работы в рекламе. Только при выполнении этих условий можно рассчитывать на успешное развитие и доход компании.

SWOT-анализ рекламного агентства

На этапе изучения рынка, важно выполнить SWOT-анализ рекламного агентства, который учитывает внешние и внутренние факторы, влияющие на успех развития компании.

Сильные стороны

• возможность индивидуального подхода;
• сильная профессиональная команда;
• высокий уровень сервиса;
• широкий спектр услуг;
• минимальные вложения.

Слабые стороны

• отсутствие репутации;
• сильная конкуренция;
• отсутствие постоянных клиентов.

Возможности

• изменения в рекламных технологиях;
• поиск выгодных поставщиков;
• высокий уровень дифференциации в данном сегменте бизнеса.

• колебания цен или демпинг со стороны конкурентов;
• появление новых технологий у конкурентов;
• снижение деловой активности и снижение спроса на услугу.

Поиск целевой аудитории

Потенциальными клиентами будут уже имеющиеся фирмы на рынке. Проанализируйте рынок в той местности, где вы планируете вести деятельность, и посмотрите, чьими услугами пользуются в основном эти фирмы. Определите слабые места и те возможности, которые можете предложить фирмам.

Открывая фирму, важно понимать, на кого будут рассчитаны ваши услуги: на большой, средний или малый бизнес. От верного определения целевой аудитории зависит количество персонала, оборудование, выбор помещения и сервис.

Достаточно сложно будет выходить на рынок, и сразу пытаться охотиться на «крупную рыбу». Как правило, большие компании с огромным рекламным бюджетом уже работают по долгосрочным контрактам с рекламными агентствами. Переманить такого клиента будет очень сложно без устоявшейся репутации и опыта работы.

Определение основных конкурентов

Также необходимо определить своих основных конкурентов. Это могут быть крупные рекламные издания, ТВ каналы, радиостанции и т.д.

Это могут быть широкопрофильные компании, которые работают с потребителем во всех сферах рекламных услуг, а могут быть и узконаправленные фирмы, предоставляющие сервис лишь в определенном ключе (разработка слоганов, создание сайтов, визиток, рекламных брошюр и т.д.).

Определение ценовой политики

Для того чтобы выйти на рынок и занять свою нишу, необходимо правильно определить ценовую политику и предложить потребителю оптимальное соотношение цены и качества. Именно данный критерий учитывается покупателем при выборе Продавца.

Этот критерий вряд ли заинтересует серьезных покупателей, которые постоянно обращаются за рекламными услугами в специализированные компании.

Здесь необходимо сделать ставку на креативности, качестве. Как правило, крупные компании располагают большим рекламным бюджетом. Учитывая высокие позиции на рынке этих компаний, им важно удерживать свои конкурентные преимущества, а значит, они отдадут предпочтение тому рекламному агентству, которое предложит более качественную, оригинальную и действующую рекламу.

Если же вы планируете занять среднюю нишу на рынке, и основными конкурентами будут мелкие компании, предоставляющие услуги малому бизнесу, то следует сделать акцент на цене. Но и занижать цену не рекомендуется. В противном случае, это негативно скажется на рентабельности и вашей репутации. Предлагая самую низкую цену на рынке, вы просто не сможете содержать штат профессионалов. А персонал в этом бизнесе играет ключевую роль.

Оптимальным вариантом станет удержание среднерыночной цены, поэтому, прежде чем выйти на рынок, тщательно проанализируйте предложения конкурентов.

Услуги рекламного агентства

Проанализировав рынок данных услуг в своем регионе, и ознакомившись с предложениями конкурентов, важно выделить популярные и сопутствующие услуги, которые вы сможете предложить клиентам.

Основными услугами могут быть:

• рекламные буклеты;
• создание и поддержка сайтов;
• создание визиток;
• наружная реклама;
• печать баннеров;
• создание сувенирной продукции;
• реклама в транспорте;
• проведение рекламных кампаний (презентации, промоушен встречи и т.д.)

Дополнительным спектром услуг, который поможет не только получать доход, но и привлекать клиентов через партнеров могут стать:

• продвижение компаний через социальные сети;
• нейминг;
• разработка рекламной стратегии;
• консультации.

Составляем бизнес план

Определив целесообразность бизнес идеи по открытию рекламного агентства, очень важно составить план по ее реализации. Новички часто совершают ошибку и начинают предпринимательскую деятельность без четко спланированных действий, без просчета окупаемости и финансовых рисков.

Это приводит к тому, что уже на первом этапе работы, начинающие бизнесмены сталкиваются с проблемами поиска клиентов, сбыта продукции.

Грамотно составленный план – это залог успешной деятельности. Документ демонстрирует анализ рыночной среды, определяет основных конкурентов, указывает на срок окупаемости и рентабельность бизнеса. Поэтому не думайте, что составление документа – это потеря времени.

К тому же, если первоначального капитала недостаточно для реализации проекта и потребуется помощь в виде инвесторов, без такого документа вам точно не обойтись. Ни одна финансовая организация или частный инвестор не согласится выдать деньги на проект, который тщательно не изучен и не проанализирован.

При написании плана для инвесторов, можно написать два документа. Внутренний план будет отражать реальное положение дел, и указывать на все слабые стороны проекта, риски, количество конкурентов и т.д. Внешний же документ продемонстрирует проект с выгодной стороны.

Обратите внимание, речь не идет об укрытии фактов и искажении цифр. Каждый бизнес проект, как показывает SWOT анализ, имеет сильные и слабые стороны. Вот и подумайте, с какой стороны продемонстрировать бизнес идею инвесторам и деловым партнерам.

С чего начинать?

Для того чтобы вам проще было реализовывать проект, давайте сразу определим основные этапы подготовки.

1. Оформление документов и регистрация компании.
2. Организационный план:

• поиск помещения;
• закупка оборудования;
• поиск персонала.

1. Маркетинговый план
2. Финансовый план

Планирование — важный этап бизнеса

Что касается самого документа, то он должен быть составлен в четком соответствии с данной структурой:

1. Резюме – в этом разделе описывается актуальность идеи. Также здесь нужно указать общие положения, прописать миссию и задачи компании, спектр предоставляемых услуг.
2. Общие положения – раздел содержит общую информацию о компании, ее учредителях.
3. Источники финансирования – указывается, есть ли инвестор. Сумма начальных вложений.
4. Анализ рынка указывает на емкость, заполнение данными услугами. Указывает на сильные слабые стороны проекта. Здесь целесообразно провести СВОТ анализ компании.
5. Организационный план – это четкое руководство к действию, которое поэтапно показывает направление деятельности (регистрация бизнеса, закупка оборудования, поиск персонала и т.д.)
6. Маркетинговый и стратегический план – раздел посвящен разработке маркетинговых предприятий по продвижению на рынке, поиску клиентов.
7. Производственный план включает подробный перечень вопросов, связанных с закупкой оборудования, техники.
8. Финансовый план отражает необходимые траты, прогнозируемую прибыль, рентабельность и прогноз окупаемости.

Кроме этого плана, возможно будет составить таблицу, которая позволит провести анализ и выявить риски, возможности проекта.

Изучите факторы конкурентоспособности по следующим критериям:

• индивидуальный подход к клиентам;
• перечень услуг;
• ценовая политика;
• репутация;
• расположение компании;
• профессионализм команды;
• оперативность в выполнении заявок.

Анализируя финансовые риски, целесообразно в схему расчета включить данные по возврату кредита, привлеченные средства инвестора, если фирма открывалась не за счет собственного первоначального капитала.

Оформление документов

По сравнению с другими видами деятельности, для запуска проекта по открытию рекламного агентства вам не потребуется большой пакет документов.

Для регистрации фирмы необходимо определиться с формой правовой деятельности (ИП, ОАО, ООО и т.д.), подать заявление и заплатить регистрационную пошлину.

Если вы решите регистрировать ИП, то для этого потребуется минимум времени и документов. Обязательным является заявление, паспорт и оплата пошлины в размере 800 рублей.

• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о регистрации ИП;
• документ, подтверждающий постановку на налоговый учет;
• договор об аренде помещения;
• медицинские книжки сотрудников (в том случае, если вы нанимаете персонал);
• разрешение пожарной службы и санэпидстанции.

Для открытия ООО потребуется более трудоемкая процедура:

• Оплата 50% уставного капитала при регистрации (не менее 10 тысяч рублей). При этом вторая часть капитала должна быть оплачена в течение первого года запуска проекта.
• Оплата государственной пошлины в размере 6500 рублей.

• заявление;
• устав;
• копия протокола собрания учредителей.

Организационный план

Данный раздел бизнес плана служит руководством по поиску персонала, помещению, аренде и закупке оборудования.

Уделите внимание не только пунктам данного раздела, но и срокам выполнения каждого.

Поиск помещения

Вряд ли вы сможете заключить контракт с серьезным клиентом, если сэкономите на ремонте и будете принимать посетителей в старом помещении.

Оптимальным вариантом станет выбор офиса в центре города. Также учитывайте этажность офиса. Не стоит снимать помещение на верхних этажах, посетители попросту могут к вам не дойти. Уделите также внимание красивой вывеске, которая не только будет привлекать внимание клиентов, но и демонстрировать уровень креативности и качества рекламного агентства.

При поиске помещения учитывайте следующие параметры:

• ремонт должен быть свежим и качественным;
• помещение для работы 4-5 сотрудников не менее 40 квадратных метров;
• удобная парковка для клиентов;
• транспортная доступность.

Обязательно проверьте связь с Интернетом, ведь работа рекламного агентства напрямую связана с этим фактором.

Закупка оборудования

Затраты данного этапа четко связаны со спецификой услуг, который вы планируете реализовать.

• комплект для полиграфии и презентаций;
• фото и видеоаппаратура;
• 3 компьютера (ноутбуки);
• средства связи;
• стулья;
• столы;
• шкафы;
• кресла для клиентов;
• канцелярские товары.

При минимальном стартовом капитале, можно закупить рабочее б/у оборудование. Впоследствии, с развитием фирмы, вы всегда сможете повысить его уровень и докупить новую технику.

Не стоит экономить на оборудование, которое напрямую будет «работать» на имидж компании. Это принтер струйный цветной с СНПЧ, МФУ, термопресс и т.д.

Поиск персонала

Как и в любом другом виде бизнеса, персонал – ключевой фактор успеха компании. Именно от профессионализма и креативности сотрудников будет напрямую зависеть прибыль.

Поэтому, начиная этап поиска персонала для рекламного агентства, важно определить критерии качества, по которым будет осуществлен отбор.

• креативность мышления;
• коммуникабельность;
• умение разбираться в людях;
• стрессоустойчивость.

Кроме этих личностных качеств, конечно, необходим опыт работы в данной сфере и профессионализм. В соответствии с выбранным спектром услуг, который вы планируете реализовать в своем проекте, вы определите список профессиональных навыков, которыми должен обладать сотрудник. К ним относятся умение работать в графических редакторах, умение составлять рекламные тексты и слоганы, работать с продвижением в социальных сетях и т.д.

Стартовать проект можно с минимального количества человек. Для предоставления полного спектра услуг понадобятся следующие специалисты:

• менеджер;
• маркетолог;
• художник (он же дизайнер);
• специалист по компьютерным технологиям;
• оператор;
• расклейщик объявлений.

Возможно, на первом этапе вам придется обращаться за некоторыми видами услуг в сторонние компании (печать плакатов, баннеров, размещение рекламы в СМИ).

Если же вы располагает большой суммой первоначального капитала и можете позволить себе нанять необходимых специалистов и закупить соответствующее оборудование, тогда этого не нужно будет делать.

Маркетинговый план

Разрабатывая маркетинговый план, стоит сосредоточиться на основных его компонентах:

• Комплексный подход к оказанию услуг. Данный сервис предполагает предоставление услуг полного цикла. Это позволит наработать базу постоянных клиентов, которым неудобно будет обращаться в другие фирмы за конкретными видами услуг.
• Ориентация работы на малый и средний бизнес. Учитывая высокую конкуренцию на рынке и отсутствие наработанной репутации, стоит сразу сосредоточить свое внимание именно на мелких и средних компаниях.
• Средняя ценовая политика.

Теперь важно продумать, в каких направлениях будет реализовано собственное продвижение услуг.

1. Создание собственного сайта. Эту часть работы можно поручить одному из сотрудников. Важно сделать ставку на красивый понятный интерфейс, где будет указана актуальная информация о полном перечне услуг, ценах, акциях.
2. Продвижение компании через социальные сети. Этот этап маркетингового плана тоже можно возложить на сотрудника.
3. Рассылка коммерческих предложений компаниям.
4. Реклама на радио и ТВ.

Мощная маркетинговая стратегия позволит быстро завоевать доверие и повысить узнаваемость фирмы. Но ни в коем случае не занимайтесь дешевой рекламой. Объявления на остановках, возле метро и подъездов – это стратегическая ошибка, которую ни в коем случае не стоит допускать.

Лучше лично отправить менеджера по расширению рынка сбыта на личные переговоры к клиентам, где он оставит красивую полиграфическую продукцию. От качества вашей личной рекламы будет зависеть успех предприятия.

Полагаться на эффект «сарафанного радио» в первый год работы особенно не стоит. Рекламный бизнес – это такая сфера, что вам потребуется не менее 2-3 лет для создания базы постоянных клиентов.

Для того чтобы сразу выйти на рынок, вам необходимо обязательно создать свой собственный сайт. Сегодня около 50% всех заказов можно получить через Сеть. Соблюдайте сроки и точность выполнения заказа и вы очень быстро создадите базу постоянных клиентов.

Видео. Что нужно для открытия рекламного агентства

Расходы и окупаемость

Первоначальные траты связаны с арендой помещения, ремонтом, закупкой оборудования и регистрацией компании.

• аренда офисного помещения;
• покупка мебели и оборудования;
• оплата коммунальных услуг;
• заработная плата персонала.

Для Москвы потребуется стартовый капитал в размере 500-700 тыс. рублей.

Для регионов это сумма может быть уменьшена до 250 тысяч рублей.

Ниже мы приведем пример расходов и доходов рекламного агентства, который открывается в небольшом городе на 300 тысяч человек.

Расходы, необходимые для открытия агентства:

• регистрация и оформление документов – 30 тысяч рублей;
• покупка мебели – 80 тысяч рублей;
• ремонт помещения –60 тысяч рублей
• покупка оборудования– 300 тысяч рублей;
• запуск рекламы – 30 тысяч рублей.

Итого 500 тысяч рублей.

Ежемесячные расходы

• аренда помещения (до 40 квадратных метров) – 50 тысяч рублей;
• услуги связи, Интернет – 5 тысяч рублей;
• проведение рекламных мероприятий – 10 тысяч рублей;
• налоги – 5 тысяч рублей;
• заработная плата сотрудникам – 80 тысяч рублей.

Итого: 150 тысяч рублей.

Безусловно, это очень примерные цифры и во многом зависят от характера деятельности, масштабов производства и перечня предоставляемых услуг.

Специалисты говорят, что около 40% общего дохода агентству приносит:

• разработка и создание логотипа;
• разработка фирменного стиля;
• создание визиток и рекламных брошюр.

• Ежемесячный доход – 250 000 рублей.
• Чистая прибыль – 80 000 рублей.
• Первоначальные затраты – 500 000 рублей.
• Срок окупаемости – от 7 месяцев.

Видео. Открытие рекламного агентства. Продвижение

Почему открытие рекламного агентства – это выгодный и востребованный бизнес? Потому что любому другому бизнесу всегда нужна реклама. В современном деловом мире реклама значит очень многое, и практически ни один бизнес без проведения рекламных мероприятий не сможет достичь высот либо просто не выживет.

Пока будут существовать фирмы и компании, и пока они будут предлагать свои товары и услуги на рынке, будет существовать и потребность в рекламе. А чтобы их товары покупались, многие фирмы готовы платить за рекламу большие деньги. Поэтому, открыв качественную рекламную компанию, вы всегда будете востребованы.

Как открыть рекламное агентство

Часто собственные рекламные компании открывают бывшие рекламные агенты, уже поработавшие в этой сфере на других работодателей. Такие люди имеют некоторое преимущество перед новичками, которые тоже хотят владеть своим рекламным бизнесом, так как уже знают кое-какие нюансы данного вида деятельности.

Анализ рынка

На анализ рынка рекламных услуг нужно потратить достаточное количество времени и усилий, чтобы понять, в каком направлении вам дальше двигаться. Для начала важно определиться, на какую территорию вы будете распространять свои услуги и будете ли вы работать только в пределах своего города, либо же в пределах региона, области или даже страны. Далее следует изучить наличие конкурентов и принципы их деятельности, в том числе и то, какие сферы рекламного бизнеса уже полностью заняты, а в какие еще можно внедриться.

Рекламный бизнес сейчас очень развит и распространен, поэтому вы вряд ли найдете сферу, в которой вообще не было бы для вас конкуренции. Но всё же, исследование рынка подскажет вам, какая рекламная сфера может быть более перспективной для внедрения своих услуг, а какая менее. В любом случае, чтобы рекламное агентство приносило хорошую прибыль, оно должно предлагать клиентам как можно больше услуг. Но и вложить в такой бизнес нужно значительно больше труда и усилий.

Регистрация бизнеса

Предпочтительная организационно-правовая форма для регистрации рекламного агентства – это общество с ограниченной ответственностью. Если вы будете работать преимущественно с юридическими лицами (а большинство серьезных рекламных агентств именно так и работают), то вы и сами должны стать юридическим лицом. Небольшое рекламное агентство, предполагающее работу только с частниками, можно зарегистрировать и в качестве ИП .

Однако, даже если вы начинаете с малого, мы всё же советуем вам сразу же рассмотреть вариант регистрации ООО , так как, скорее всего, через время вы захотите расширить бизнес и начать принимать заказы от крупных компаний и организаций (которые являются юридическими лицами), и соответственно, выходить на новый уровень прибыли.

Выбор сфер деятельности

Все рекламные агентства можно разграничить по основному виду деятельности. В наиболее общем виде выделяют две главные сферы деятельности – это создание рекламы и размещение рекламы. Компании, занимающиеся созданием и разработкой рекламы, называются креативными рекламными агентствами. Те, которые предлагают услуги медиапланирования и размещения рекламных продуктов в различных средствах массовой информации, называются медийными рекламными агентствами.

Когда рекламный бизнес только зарождался, большинство рекламных организаций предлагали одновременно и те, и другие услуги. То есть, они сами создали рекламу и сами её размещали. Со временем рынок менялся и стали появляться агентства, как скажем, неполного цикла – они работали либо над разработкой рекламы либо над её донесением до потребителей.

Сейчас опять стали популярны и востребованы рекламные агентства полного цикла, которые предлагают все возможные услуги по рекламе от А до Я. Именно такие рекламные компании являются наиболее конкурентоспособными и имеют больше шансов крепко утвердиться на рынке.

Услуги рекламных агентств:
1. Исследование рынка товара или услуги.
2. Построение рекламной стратегии.
3. Тактическое медиапланирование и разработка медиаплана.
4. Покупка мест для размещения рекламы.
5. Разработка принципов позиционирования товара или услуги.
6. Создание фирменного стиля компании.
7. Организация пиар-акций, промоакций.
8. Разработка стиля и дизайна упаковки товара.
9. Разработка дизайна любой полигафической рекламной продукции – плакатов, буклетов, листовок, визиток и пр.
10. Разработка названия бренда, товара, услуги и пр.
11. Разработка, производство и размещение объектов наружной рекламы.
12. Разработка, производство и размещение рекламных видео- и радиороликов.
13. Разработка слоганов, девизов и прочей рекламы, выражающейся в текстовом формате.
14. Организация презентаций, выставок, дегустаций.
15. Организация сэмплинга (предоставление бесплатных образцов-пробков товара потребителям).

Подбор персонала

Именно сотрудники – главный и самый ценный элемент любого рекламного агентства. От них зависит, насколько качественный продукт получат ваши заказчики. Брать на работу начинающих и неопытных работников – шаг довольно рисковый. Испортить репутацию фирмы и потерять доверие очень легко (а когда фирма только выходит на рынок сделать это еще легче), а вот завоевать обратно – процесс очень долгий и трудоемкий, а порой и вообще невозможный. Поэтому при найме сотрудников отдавайте предпочтение тем кандидатам, которые уже несколько лет работают в рекламной сфере, знают что к чему в этом деле, и возможно даже имеют свои клиентские базы. Молодых специалистов (например, только выпустившихся из вузов) можно брать на работу в качестве помощников и ассистентов.

Но всё же, наибольшее внимание вы должны обращать не на стаж работы, а на талант и умения сотрудников. Попросите показать готовые рекламные работы кандидатов, рассказать о проектах, над которыми они работали. И лучше всего брать каждого нового сотрудника сначала на испытательный срок (около 1-3 месяцев в зависимости от специфики работы), за который он сможет показать, на что способен, а вы примите решение касательно его дальнейшей судьбы в вашем агентстве.

Для работы в рекламном агентстве потребуется директор, менеджеры, дизайнеры, копирайтеры, криэйтеры. Директор будет заниматься общим руководством агентства, заключать различные договора, вести переговоры и т.д. Дизайнеры создают макеты, разрабатывают фирменные стили и занимаются, непосредственно, дизайном рекламной продукции. Копирайтеры работают над созданием рекламных текстов любых форматов – рекламных статей, слоганов, девизов, текстов видео- и радиорекламы.

Менеджеры делятся на разные категории в зависимости от вида деятельности: менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами, менеджер по подбору персонала и т.д. Криэйтеры – это общее название всех специалистов, которые создают нечто уникальное. Сюда можно отнести и позиционирование бренда, и рекламную стратегию, и названия брендов и товаров. Для хорошего криэйтера важно наличие таланта и определенного мышления, и работать им могут далеко не все.

Нанимать бухгалтера в постоянный штат нет смысла, более разумно отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг. Отдельную роль в рекламном бизнесе играют фрилансеры. Не стоит принципиально отказываться от привлечения фрилансеров на определенные проекты, так как среди них также могут найтись достойные и талантливые специалисты. А некоторые рекламные агентства и вовсе не имеют криэйтеров в постоянном штате, а работают исключительно с фрилансерами.

Поиск помещения

Для рекламного агентства важен презентабельный вид офиса, в котором будут проходить переговоры с клиентами – обсуждение заказов, презентации проектов и выдача готовых материалов. Удобнее всего расположить рекламное агентство в одном из офисных комплексов в центре города.

Оснащение офиса

Оборудование для рекламного агентства понадобится следующее: мебель, компьютеры, телефоны, принтеры, сканеры и другая оргтехника. Компьютеры должны быть оснащены специальным программным обеспечением, с которым будут работать дизайнеры. Также необходимо наличие высокоскоростного интернета. Так как рекламная сфера развивается очень быстро, и ваши сотрудники тоже должны постоянно себя совершенствовать, нужно будет обеспечивать их современной профессиональной литературой на данную тематику.

Поиск партнеров

Каждое рекламное агентство имеет в своем арсенале нескольких надежных партнеров, которые выполняют заказы уже самого агентства. Например, для печати полиграфической продукции вам не обойтись без помощи типографии. Чтобы создать объект наружной рекламы, (например, бигборд) вам нужны фирмы, работающие с соответствующим материалом. Они изготовят «пустой» бигборд, а вы его наполните рекламным содержимым.

Для проведения различных выставок, презентаций, дегустаций и прочего важно иметь связи с владельцами выставочных центров и других помещений, которые могут послужить площадью для проведения этих мероприятий. Поэтому поддерживать свою репутацию на достойном уровне вы должны не только для клиентов, но и для партнеров.

Даже будучи пока молодой организацией, не стоит принимать первое же предложение сотрудничества. Сначала изучите возможные варианты, рассмотрите все плюсы и минусы сотрудничества с каждым потенциальным партнером, а затем принимайте окончательное решение.

1. При создании своего рекламного агентства вы должны сами провести первую креативную работу – это создать оригинальное название для своего агентства. Как известно, встречают по одежде, а название вашего агентства – это то, что создаст самое первое впечатление о вашей фирме. Название должно быть ярким, звучным, вызывать интерес и запоминаться.

2. Если одним из способов привлечения потенциальных клиентов вы выбрали телефонный обзвон и предложение своих услуг, то для начала обдумайте, что именно вы будете предлагать. Стандартный набор услуг и продуктов, которые есть в каждом рекламном агентстве, вряд ли вызовет большой интерес. Для начала разработайте что-то уникальное, что может выгодно выделить вас среди конкурентов.

3. На первых этапах бизнеса не стоит сразу же «замахиваться» на крупных клиентов. К вам будут обращаться мелкие и средние заказчики, вот с ними вы и работайте. Чтобы заинтересовать крупных заказчиков, вы должны иметь определенную историю своей деятельности, внушительное портфолио из выполненных проектов и серьезный опыт работы на рынке. На всё это уйдет никак не менее 1-3 лет.

5. Не думайте, что ваш бизнес будет развиваться только благодаря энтузиазму сотрудников. Как и работникам любых других сфер деятельности, вашему персоналу нужна мотивация, как материальная, так и нематериальная. Возможность карьерного роста, бонусы, премии, поощрения – всё это должно присутствовать.

Рентабельность рекламного бизнеса может доходить до 40%. Наибольшую прибыль рекламные агентства получают именно на тех продуктах, которые были созданы благодаря креативному мышлению сотрудников. Уникальность всегда ценится, а в рекламе она просто необходима.

Перед открытием любой фирмы, будь вы хоть 100 раз уверены, проанализируйте рынок, в котором вы собираетесь работать. Проанализировать рынок можно множествами способами, давайте рассмотрим самый простой способ – по анализу конкурентов работающих на рынке. Данный метод хорошо подходит для городов до 1 миллиона населения.

Итак, нужно для начала выявить все фирмы осуществляющие услуги = количество конкурентов. Выделить первую группу фирмы, которые существуют на рынке более 5 лет, долгожители, если эта группа более 50 %, то рынок в большей части наполнен такая ситуация наблюдается в большинстве городов, но есть и исключения.

Выделить вторую группу фирм, которые существуют на рынке менее года если данная группа менее 30 %, то рынок наполняется и вы смело можете заходить на него.

Для рекламного агентства полезна многозадачность, чем большее количество-услуг вы предоставляете тем для вас лучше, помните что клиенты смотрят на качество вашей рекламы и продукции, и на основании этого выбирают.

Выбирая форму собственности

Индивидуальный Предприниматель

Данная форма собственности больше всего подходит для небольшого бизнеса, который ориентируется на малый рынок. Главное, что стоит помнить при данной форме собственности, это то, что в случае судебных претензий к вам вы будете отвечать всем вашим имуществом, в том числе и личным.

Но есть и плюсы обслуживание в банке вам будет дешевле, меньше сдавать отчетов в государственные органы, так же полюсом может быть ваше имя и гарантии, которые дает ИП.

Акционерные общества

Данная форма собственности больше всего подходит для рекламных агентств. С помощью АО можно участвовать в различных тендерах и гос. закупках, в данном варианте вы несете ответственность только всей собственностью фирмы. Минус может быть только с чуть более дорогим обслуживанием в банках и сдачей отчетов не раз в год, а ежеквартально.

После выбора формы собственности важно правильно выбрать формы ОКВЭД, в дальнейшем их изменение будет стоить 400 рублей за каждое изменение.

В случае если вы собираетесь работать с гос. компаниями или крупными компаниями, которые разыгрывают свои заказы на тендерах, то для участия в них вашей фирме или вам как ИП нужно будет иметь определенные коды ОКВЭД, которые должны быть указаны в вашей выписке.

Если у вас уже есть помещение для своей фирмы, то нужно приложить документы подтверждающие права на собственности, что бы данный адрес был указан как юридический. Выбирая наименования фирмы, вам могут отказать если вы выберите схожую форму собственности и аналогичное название с фирмой, которая существует, как правило, налоговая не успевает проверить данные и не возвращает документы по данной причине.

Но есть факт, что налоговая в Москве вернула документы ОАО «Газпром» так как аналогичная компания, с таким же названием, такой же формой собственностью уже существует. После регистрации в налоговой обязательно откройте счет в банке и проинформируйте налоговую о его открытие. А так же встаньте на учет в ФСС и ПФР, если вас сразу налоговая не поставила на данный учет.

Выбор системы налогообложения

Последний важный юридический момент при открытии это выбор системы налогообложения. Всего в России существует несколько систем налогообложения специальные, общий режим налогообложения, упрощённая система налогообложения и единый налог на вмененный доход.

Самый лучший вариант это УСН (упрощённая система налогообложения), заявление на переход на УСН нужно подавать сразу с пакетом документов при регистрации, ибо вы в противном случае попадете на общий режим налогообложения.

У УСН есть два режима, это:

• вычет по доходам это 6 процентов,
• вычет с дохода минус расхода это 15 %.

Выбор помещения

При выборе помещения для рекламного агентства стоит учесть два фактора, первый как вы себя позиционируете и второй если вы печатаете баннера и другую полиграфию, ваши производственные мощности находятся в офисе или в другом помещении.

Производственные мощности можно и вообще не делать — можно договориться с крупным рекламным агентством о печати у них с небольшой скидкой, у вас все равно будет чуть дороже чем у них, а объемы для них больше или же создать свои мощности, для этого подойдут различные небольшие технические помещения на окраинах городов. Таким образом, чтобы открыть РА вам понадобится минимум офис 10 – 15 кв. м.

Оборудование

Выбирая оборудования для офиса, конечно главное брать мощные компьютеры что бы они могли загрузить любой эскиз. Все остальное можно выбрать как душе угодно, но говорят клиенты любят чистые офисы оформленные в интересном дизайне, так сказать, маска рекламного агентства.

Для самого минимального варианта понадобится 2 компьютера с мощными процессорами, 1 цветной принтер, 2 рабочих стола, стулья.

Персонал

Если вы сами собираетесь работать в РА, то наймите как минимум 1 работника еще вдруг вы заболеете или что-то еще случится, а в этот момент нужно быть в офисе.

Если вы открываете РА нанимайте человека организатора с дизайнерским образованием на место директора и еще одного дизайнера, если дизайнеру главное работать с заказами и клиентами, то задача директора должна быть в поиске клиентов, составление PR акций ну и конечно развитием фирмы.

Реклама/маркетинг

Для современного рекламного агентства очень важно иметь свой сайт, на котором должны быть даны ответы, где вы находитесь, какие услуги предоставляете, как с вами связаться (советуем вам слетать форму для обратного звонка), сегодня в маркетинги множество техник по созданию продающих сайтов выбирайте подходящий для вас и запускайте его.

Если вы занимаетесь рекламой на своих рекламных площадях когда они не заняты разместите свою рекламу. И на наш взгляд самое главное для рекламного агентства это фирменный стиль, который должен быть у вас и он должен присутствовать везде на сайте, в офисе и на вашей рекламе.

Производственный план

На регистрацию фирмы вам потребуется 2 недели, если конечно все прошло удачно. После этого вы можете смело приступать к деятельности. Как правило, на выход к безубыточности рекламные агентства выходят ко 2 месяцу, если конечно у него не было договоренности с клиентами заранее.

Первый месяц работы уходит на свою рекламу активное предложение услуг и уже к концу первой недели появятся первые посетители, а может быть и клиенты, а так же первый месяц уходит на различные переговоры с конкурентами по предоставлению вам скидки если вы к ним обратитесь.

Второй месяц это уже техническое налаживание взаимодействия в работе. Если сотрудники нашли язык и вы активно работаете над привлечением клиентов к концу 2 месяца вы пройдете точку безубыточности. Итак, давайте посчитаем сколько же нужно для прохода точки безубыточности.

• разработка логотипа – 20 тыс. руб.
• разработка макета для журнала – 12 тыс. руб.
• создание определенного сценария – 12 тыс. руб.
• разработка фирменного стиля организации – 70 тыс. руб.
• разработка оригинал-макета для изданий – 25 тыс. руб.
• создание макет щита – 8 тыс. руб.

И это самый скромный список услуг, оказываемых рекламным агентством.

Расчеты

Вложения

Для открытия офиса нужно:

• 2 компьютера x 50 тысяч рублей = 100 т.р.,
• принтер 25 т.р.,
• столы и стулья 75 т.р.,
• офисные принадлежности 10 т.р.
• программное обеспечение 25 т.р.

Итого: минимум 235 тысяч рублей .

1 месяц работы офиса будет стоить:

• аренда офиса 20 т.р.,
• зарплата директора 50 т.р.,
• зарплата дизайнера 35 т.р.,

Итого: 105 тысяч рублей не считая затрат на производство.

Таким образом, точка безубыточности после вычета налогов будет равна примерно 110-115 тысячам рублей .

Возможная прибыль

Рассчитать прибыль первого месяца очень сложно. Во втором месяце доход может составить примерно 200 тысяч из расчета что вы найдете свои 5 клиентов, а еще 3 клиентам окажите услуги при этом воспользуетесь мощностями своих конкурентов. Срок окупаемости составляет 3 месяца.

Данный бизнес может даже на том небольшом локальном уровне, при хорошей работе с клиентами уже через пол года стабильно приносить 1 миллион дохода, а если вы решить развивать агентство то и еще больше.

Станислав Матвеев

Автор бестселлера "Феноменальная память". Рекордсмен Книги Рекордов России. Создатель тренингового центра "ЗапомниВсе". Владелец интернет-порталов в юридической, бизнес и рыболовной тематиках. В прошлом владелец франшизы и интернет-магазина.

Различные фирмы едва ли не ежедневно прибегают к помощи рекламных компаний. Причина этому то, что реклама повышает прибыль, популярность продуктов. Все это приводит к тому, что рекламный бизнес – один из наиболее доходных. В некоторых случаях, его рентабельность может достигать 100% и более. Главное – удачно выбрать направление компании и правильно подобрать персонал.

Основные направления работы

• Брендинг – предполагает разработку , элементов фирменного стиля, слогана.
• Ивент-маркетинг – организация мероприятий: презентаций, семинаров, саммитов, выставок, ярмарок.
• BTL – рекламные акции, в ходе которых потребители могут ознакомиться с качеством товара.
• Размещение и создание рекламы – вывесок, стендов, листовок, размещение информации в интернете.
• Выполнение организационных работ – поиск исполнителей, размещение или распространение готовых рекламных материалов.
• Содержание рекламных площадок – интернет-площадок, бигбордов, рекламных экранов.

Регистрация агентства

Перед началом работы любое предприятие необходимо зарегистрировать. Но актуально это лишь в том случае, если вы действительно открываете свою фирму со штатом сотрудников. На первых порах вы можете заниматься рекламным бизнесом в качестве рекламного агента. Регистрация для этого не потребуется.

Итак, перед открытием фирмы необходимо:

1. Обратиться в налоговую инспекцию и выбрать форму регистрации ИП или ООО. При этом стоит учитывать, что в случае оформления ИП вы не сможете оказывать услуги крупным компаниям, то есть юридическим лицам.
2. Перед началом работы необходимо ознакомиться с федеральным законом «О рекламе» и всем внесенным в него поправкам.
3. Также необходимо ознакомиться с законодательными актами на местном уровне. В некоторых городах есть определенные ограничения на размещение внешней рекламы.

Кроме того, необходимо вместе с юристом составить типовый договор, который будет предусматривать права и обязанности сторон, оплату (желательно – поэтапную), случаи, в которых возможен разрыв договора, компенсации.

Помещение и оборудование

В начале работы помещение вам не понадобится. В основном, клиенты не приезжают в офис компании, зачастую именно менеджеры по рекламе приезжают к ним. Основные вопросы решаются в телефонном режиме.

Потребность в офисе появляется в том случае, если штат компании составляет 5 человек и более. Это место, где вы можете назначить встречу с клиентом, обсудить с ним все вопросы, а также собрать всю команду для распределения обязанностей. Кроме того, в офисе хранится вся необходимая документация, находится оборудование.

На начальном этапе вам понадобится минимум оборудования. Сюда относится:

• компьютер для дизайнера;
• принтер;
• сканер;
• копировальный аппарат;
• телефон;
• интернет;

Наша целевая аудитория – компании среднего и мелкого уровня, так как большинство крупных предприятий уже имеют долгосрочные контракты с крупными PR-компаниями. Сначала планируется открыть небольшое рекламное агентство, где будут работать несколько специалистов разной профессиональной направленности. Клиентам мы предложим консультирование, выбор стратегии продвижения фирмы в соответствии с пожеланиями и бюджетом заказчика, создание сценария рекламной кампании. Гарантией качества услуг нашего агентства станет наличие знаний о маркетинге у владельца предприятия, имеющийся у него опыт работы на руководящей должности в рекламной фирме. Он сам будет выполнять функции директора компании.

Тарифы установим средние для данного типа бизнеса. Слишком высокая стоимость услуг может отпугнуть потенциальных клиентов. А слишком низкие, по сравнению с конкурентами, цены вызовут подозрение.

Чтобы сделать наш бизнес конкурентоспособным, акцент будем делать на индивидуальном подходе к каждому клиенту и творческом решении поставленных им задач. Для этого нужно нанять квалифицированных специалистов, работающих ответственно и с душой. Лучшим доказательством их профессионализма станет хорошо продуманная маркетинговая кампания нашего агентства. Также новых клиентов должны привлечь положительные рекомендации заказчиков, довольных оказанными им услугами.

Для выпуска печатной продукции (визиток, листовок, буклетов, баннеров и плакатов) и сувениров с логотипами фирм будем сотрудничать с полиграфией. Впоследствии, по мере расширения бизнеса, планируется наладить свое производство.

Открытие бизнеса

Для регистрации агентства выбираем форму ООО, чтобы в дальнейшем можно было расширить круг наших клиентов с помощью участия в тендерах, выполнения госзаказов. При регистрации в налоговой службе выбираем УСН и коды ОКВЭД:

• 0 «Рекламная деятельность».
• 13 «Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения».
• 81 «Деятельность в области фотографии».
• 22 «Полиграфическое исполнение рекламных материалов».
• 25 «Прочая полиграфическая деятельность».
• 40 «Деятельность информационных агентств».
• 20 «Деятельность в области радиовещания и телевидения».

Открываем расчетный счет в банке для получения оплаты за услуги по безналичному расчету. Заказываем печать с логотипом компании для заключения договоров.

Расходы на оформление открытия бизнеса:

Расположение офиса

Арендуем помещение площадью 50 кв. м с перегородкой в офисном центре за 15 000 рублей. Отгороженная меньшая часть комнаты будет кабинетом директора. Преимущества такого размещения:

• Наличие удобных подъездных дорог и парковочных мест.
• Хорошее состояние помещения (не надо тратиться на ремонт).
• Качественное освещение и вентиляция офиса.
• Уборка помещения техперсоналом центра.
• Наличие кабелей для подключения интернета и телефона.
• Расположение центра в одном из оживленных кварталов города.

Оснащение помещения

Для подготовки офиса к работе нам понадобится:

Персонал

Агентство будет работать по будням с 10:00 до 18:00. У сотрудников получится пятидневная рабочая неделя в соответствии с нормами ТК РФ.

Роль руководителя агентства на первых порах должен выполнять сам владелец, знания и опыт помогут ему быть компетентным руководителем. Он проводит переговоры с клиентами, распределяет обязанности, организует и контролирует работу сотрудников. Также директору-владельцу придется взять на себя хотя бы в первое время все расчеты. Впоследствии можно прибегать к услугам аутсорсинга.

Менеджер определяет круг потенциальных клиентов, рассылает им коммерческие предложения, ведет телефонные и личные переговоры с клиентами и партнерами, организует работу над проектами на всех этапах, следит за соблюдением сроков.

Веб-дизайнер (художник) разрабатывает эскизы полиграфической продукции, следит за точностью ее изготовления, создает макеты изображений для рекламы в СМИ, интернете.

IT-специалист обеспечивает качественную работу интернета, компьютерной техники, оснащение ее новым программным обеспечением. Помогает в разработке интернет-рекламы.

Расходы на заработную плату персонала представлены в таблице:

В дальнейшем, когда наше агентство раскрутится, доходы станут больше и их легче будет прогнозировать, для мотивации сотрудников к их окладам будут добавляться проценты от общей прибыли.

Маркетинг

Для продвижения рекламного агентства нет необходимости обращаться в другие организации. Все этапы маркетинговой кампании могут провести свои специалисты. Реклама не будет навязчивой, чтобы не подорвать авторитет нашей фирмы в глазах потенциальных заказчиков.

Маркетолог и менеджер подготовят коммерческое предложение и разошлют его на предприятия, которые оно может заинтересовать.

IT-специалист и веб-дизайнер займутся разработкой сайта компании. Важно, чтобы там была свежая, полезная клиентам информация. Качественно проработанный сайт – не только лучшая реклама, но и пример услуг, которые мы можем предложить заказчикам.

Также IT-специалист как опытный пользователь Сети определяет, где и на каких условиях выгоднее всего разместить информацию об агентстве в интернете. А веб-дизайнер и маркетолог разработают макет для рекламы в СМИ и подберут издание. Стартовые вложения в маркетинг – 50 000.

Оптимально на старте работать по базе создателя бизнеса. Для этого ему самому нужно быть квалифицированным специалистом по рекламе. Кстати, в этом случае в портфолио можно будет положить его собственные рекламные кейсы. Портфолио – это лучший рекламный инструмент в этой сфере деятельности.

Финансовый план

Ежемесячные затраты представлены в таблице:

Первое время планируется каждый месяц выполнять пять проектов, ожидаемая доходность от которых составит 200 000 рублей. Ежемесячная прибыль получается 60 000 рублей. С вычетом налогов – 51 000 (60 000 х 15%).

Стартовые расходы представлены в таблице:

Для определения срока окупаемости стартовые вложения делим на чистую прибыль. Получается 3-4 месяца. Рентабельность – 36%.

Для успешного ведения такого типа бизнеса как рекламное агентство, в первую очередь, нужны профессиональные и активные сотрудники. Сам руководитель обязан хорошо разбираться в деле, уметь мотивировать сотрудников и постоянно контролировать их работу. Специалисты рекламной компании должны быть креативными, профессионально подкованными людьми, умеющими вести переговоры.