Приказ об аннулировании трудового договора (образец заполнения). Аннулируем трудовой договор Образец акта об аннулировании трудового договора
Это наиболее редкий способ прекращения трудовых отношений. Тем не менее его применение время от времени становится источником трудовых споров, которые разрешаются, в том числе, и в суде. Поэтому необходимо осознавать всё последствия, что могут возникнуть в результате.
Что такое аннулирование трудового договора, отличия от расторжения?
Прежде всего о том, какими законами это регулируется. В России аннулированию трудового договора посвящена только одна статья трудового кодекса - 61-ая. Она описывает порядок вступления договора в силу, а за одно ещё и то, что может послужить причиной его аннулирования. Отличие этого процесса от всех других в том, что трудовые отношения прекращаются так и не начавшись, если работник не приступил к выполнению своих обязанностей в первый день, когда должен был это сделать.
О том, как происходит вступление в обязанности описано в ч. 1 и 2 этой статьи, а о том, что работодатель имеет право аннулировать договор в ч. 4. Аннулированный договор считается не заключенным, но это не лишает человека права на получение социального страхования, в случае если что-то произойдёт и наступит страховой случай, но только если событие будет относиться к периоду от дня подписания договора, до дня его аннулирования.
В обычном случае трудовой договор вступает в силу со дня его подписания. К примеру, если подписали в 10 утра, то в 11 работник уже может быть на своём месте. Однако чаще всего физически он на нём окажется только на следующий рабочий день, поскольку так проще производить расчёт заработной платы. Этот день может быть обозначенным в договоре явным образом. При отсутствии такой отметки первым рабочим днём принято считать следующий после подписания трудового договора. К этому следует добавить, что если работа связана с получением отдельного допуска, то формально первым рабочим днём и будет день, когда таковой работник получит.
Для аннулирования нужно, чтобы в первый рабочий день человека на месте не было. Тогда трудовые отношения не возникают, а вместе с ними и взаимные обязанности и права сторон, договор является не заключенным, запись в трудовую книжку не вносится, а если такая появилась по ошибке, поспешили в отделе кадров, то рядом с ней появляется запись об этом, вместе с печатью и подписью уполномоченного работодателем лица.
Формально это называется признание записи недействительной. Нельзя ничего зачеркивать. Процедура основывается на Правилах ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены в апреле 2003 года Правительством РФ.
В каких случаях допускается аннулирование?
Только в том случае, если работник не вышел в самый первый день. Если он отработал хотя бы один день, а работодатель не хочет продолжать трудовые отношения, то его необходимо уволить на основании какой-то из статей Трудового кодекса, но не статьи 61 ч. 4.
Возможные ошибки с оформлением документов и неправильное толкование законов сотрудниками кадрового отдела не обязывают работодателя продолжать трудовые отношения, но увеличивают риск того, что это обяжет сделать суд. К примеру, если сотрудник один день всё же отработал, потом исчез, то аннулировать договор уже нельзя. Это или прогулы с вытекающим увольнением по статье ТК, или он имеет уважительную причину - заболел, стал жертвой ДТП и подобное. В последних случаях, при потере трудоспособности, должен быть выписан больничный лист. Если спор будет рассматриваться в суде, то вполне вероятно его постановление о восстановлении работника в должности. После этого его можно уволить по сокращению штатов или какой-то ещё причине, но на основании статей закона.
Можно ли сделать это по инициативе работника?
Аннулировать трудовой договор по инициативе работника невозможно. Он может не выйти на работу в первый день, на этом все его инициативы заканчиваются.
Однако, если работодатель допустит ошибку и уволит его из-за прогула, то работник может обратиться в суд с исковым о том, что отношения необходимо аннулировать. Договор тогда станет не заключенным, поэтому его репутация не пострадает так, как если бы в трудовую книжку попала запись об увольнении за прогулы.
Порядок процедуры аннулирования
Детально он в ТК РФ не расписан. Однако общая логика и практика применения трудового и гражданского законодательства, как и правила ведения документооборота на предприятиях, показывают, что нужно выполнить и документально оформить несколько дел.
Начальник конкретного структурного подразделения (цеха, участка, отдела) должен информировать своего руководителя письменно, служебной запиской о том, что новый работник на месте не появился. Это лучше сделать в конце дня. Выполнение данного пункта не обязательно, а записка может быть отправлена и по электронной почте, если такое принято на предприятии. Делается только для того, чтобы получить дополнительное подтверждение факта отсутствия.
Составляется Акт, который фиксирует, что работник в первый рабочий день к выполнению обязанностей не приступил. Акт составляется комиссионным путём, а не одним сотрудником. К примеру, начальником цеха, бухгалтером и сотрудником кадровой службы. Издаётся и регистрируется в соответствующих книгах учета приказ о том, что трудовой договор аннулируется. Издаётся приказ об аннулировании приказа о приёме на работу. Документ так же регистрируется в соответствующих учетных книгах.
Делать всё это рекомендуется в первый день, но финальные подписи ставить с утра второго, чтобы было чётко видно, что новичка не было весь рабочий день. Выход работника на второй говорит о том, что трудовые отношения всё же начались, хоть и с опозданием, а значит и договор уже имеет силу. Тогда неявка на рабочее место в первый день становится прогулом, за это он может получить дисциплинарное взыскание, быть уволенным на основании п. п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, но он уже становится штатной единицей, а приказ о приёме на работу и трудовой договор получают силу.
Так же невозможно аннулировать договор, если работник вышел на работу, проработал хоть несколько минут, но после этого заболел. Точно такую же картину даёт выход на работу, но простой в силу каких-то объективных причин. Так, если водитель в транспортную компанию прибыл, был назначен водителем определённой машины, а она находилась в ремонте, то аннулировать договор невозможно.
Совершенно другую картину даёт ситуация, когда первый рабочий день совпал с днём заболевания. Работник не выходит на место, но приходит через неделю с больничным листом.
К этому моменту договор уже может быть аннулированным. Однако работнику предприятие работодателя обязано оплатить больничный. Если он нужен компании, то просто с ним заключат новый, а если нет, то нет.
Это стало возможным после внесения в ТК изменений 2006 года. До этого администрация предприятия должна была ждать неделю и только после этого получала право аннулировать договор и приказ.
Последствия и нюансы
Обе стороны в таком случае почти ничего не теряют. Предприятие не получает работника, который передумал быть таковым, а он избавляет себя и окружающих от лишней волокиты в будущем. Это можно приравнять, к отказу от сделки с помощью бездействия, только в данном случае отказывается несостоявшийся сотрудник от заключения трудового договора. Законодательство не предусматривает за это каких-то наказаний, а репутация работника на рынке труда не падает. Если до попытки устроиться на работу он стоял на учёте в Центре занятости в качестве безработного, то не обязательно даже ставить кого-то в известность. Не заключенный договор является несуществующим, никаких правовых последствий это за собой не влечёт.
Наибольшую сложность у юристов вызывают ситуации, когда существует какое-то серьёзное отхождение от общих стандартов, которое, тем не менее, законов не нарушает. Для того чтобы знать о том, что отсутствие работника на месте в первый день точно является формальным поводом для аннулирования договора нужно чётко установить этот день. Из сказанного выше ясно, что это или день подписания договора, или день, который указан в нём явным образом, или следующий за ним. Но дело в том, что договора в письменной форме может вообще не быть.
Так, статья 67-ая ТК РФ утверждает, что если работник приступил к выполнению обязанностей в силу устной договорённости, по поручению работодателя и с его ведома, то договор считается заключённым. Бумага с «мокрой» подписью может возникнуть позже, в трёхдневный срок. При этом какие-то записи и бумаги иногда появляются в случайной последовательности. К примеру, приказ уже есть, а трудовой договор ещё не подписан. Работник не вышел в первый день - считается ли это поводом для аннулирования договора, которого ещё нет физически, но устно что-то кто-то кому-то обещал в точности никому не известно.
Точно так же всем непонятно, сколько работодатель может ждать. К примеру, работник не приходит уже неделю - могут ли аннулировать договор или его теперь нужно расторгать другим образом? Чёткого ответа на этот вопрос тоже не существует.
Суды России исходят из того, что работодатель может отреагировать на неявку на работу в любое время, поскольку такими были изменения в ТК, закреплённые от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
Вконтакте
Термин «аннулирование трудового договора» раскрывается в статье №61 Трудового Кодекса РФ. В статье идет речь о юридических механизмах расторжения контракта с сотрудником, включая сроки вступления договора в силу и особенности его расторжения по инициативе руководителя, если сотрудник не приступил вовремя к исполнению своих трудовых обязанностей. Аннулированный руководителем контракт считается расторгнутым.
Бывают ситуации, когда трудовые отношения нужно прекратить в кратчайшие сроки, при этом инициатором выступает одна из сторон. Это актуально, когда подчиненный, например, не может выполнять работу в связи с семейными проблемами. В подобных ситуациях требуется аннулирование трудового договора.
Чтобы определить легитимность расторжения контракта, необходимо знать конкретную дату, когда он стал действительным. Соглашение между работником и работодателем обычно вступает в законную силу с момента его подписания, однако в отдельных случаях договор может вступать в силу позже. В любом случае дата должна быть указана в контракте.
Следует различать дату, когда договор приобретает легитимность, и дату выхода сотрудника на работу. Если последняя не указана в соглашении, то первым рабочим днем считаются следующие сутки с момента вступления договора в силу.
Сроки аннулирования
ТК РФ не предусматривает определенный термин, на протяжении которого аннулируется договор. Отмена договора может произойти даже спустя два месяца после невыхода на работу. Большинство руководителей, конечно, не желают тянуть с этим делом, поэтому решение принимают достаточно быстро.
Важно! При условии аннулирования трудового договора сотрудник все еще имеет право на соцстрахование, если он пребывал на лечении. Выплаты пособия производятся с момента заключения контракта до его расторжения.
Заработная плата сотруднику не выплачивается, поскольку последним не было отработано ни одной единицы рабочего времени. Подчиненный не имеет законных оснований требовать выплатить зарплату, если соглашение было расторгнуто.
Ситуации, когда возможно аннулирование
Если сотрудник игнорирует свои обязательства или попросту не приходит на работу, то управляющий имеет полное право расторгнуть договор. Стоит отметить, что в данной ситуации еще не идет речь о трудовых отношениях, поэтому статья №81 ТК РФ, что предусматривает увольнение в связи с прогулом рабочего дня, применяться не может. Как уже говорилось в начале статьи, действовать стоит в соответствии с положениями статьи №61 ТК РФ, которая определяет юридический механизм аннулирования трудового контракта.
Согласно с обновленной версией статьи №61 ТК РФ, которая является актуальной с 2006 года, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор, не учитывая причину отсутствия. Если раньше в случае наличия документально подтверждённой уважительной причины аннулировать трудовой договор с сотрудником было нельзя, то теперь определенная причина отсутствия на рабочем месте не влияет на процесс расторжения.
Управляющий вправе отменить соглашения, но в то же время он не обязуется это делать. Достаточно распространённый пример, когда сотрудник на один день имеет возможность пойти в неоплачиваемый отпуск. Кроме того, бывают ситуации, когда компания приобрела слишком ценного специалиста, которого они не хотят и готовы ждать на рабочем месте.
Порядок аннулирования договора
Чтобы сделать всё юридически грамотно, необходимо составить нужную документацию. В перечень документов для отмены контракта входит:
- служебная записка;
- распоряжение;
- акт о факте прогула;
- приказ об аннулировании контракта;
- приказ об отмене указа о приеме на работу.
Трудовое законодательство Российской Федерации не предусматривает унифицированную процедуру расторжения трудового соглашения, но обычно она выглядит следующим образом:
- Для начала руководитель должен проинформировать старшего управляющего (если такой имеется) о том, что новый сотрудник организации не появился на рабочем месте. На данном этапе составляется служебная записка, которую можно подавать как в письменном, так и в электронном виде.
- Далее составляется акт о прогуле сотрудником рабочего дня. Перед составлением акта можно опционально подать отдельное распоряжение.
- Издается организационно-распорядительный документ (образец приказа доступен в сети) о том, что контракт был расторгнут.
- На заключительном этапе издается приказ об аннулировании указа о приеме на работу.
Этот этап актуален только в том случае, если контракт был уже заключен до наступления первого рабочего дня сотрудника.
Стоит обратить внимание на тот факт, что отсутствие сотрудника на рабочем месте и отказ от работы – это фундаментально разные понятия, при этом многим работодателям они кажутся вполне идентичными. Во втором случае составляется комиссионный акт об отказе работника от выполнения своих трудовых обязательств (разрешается свободная форма его составления). Далее происходит отмена уже изданного указа о принятии лица на работу.
Когда все бланки были оформлены, в трудовом контракте делают пометку о его аннулировании. После этого необходимо обратиться к сотруднику, уведомив его о ваших действиях, отправив заказное письмо с уведомлением о вручении.
Запись в трудовой книге
Статья №66 ТК РФ предусматривает, что запись в трудовой книге делается уже по истечению пяти дней с момента появления сотрудника на его рабочем месте. Если сотрудник еще не работал в организации, то никакие изменения в его трудовую книжку не вносятся. Если у «новичка» отсутствует рабочий стаж, то работодатель обязуется оформить новую трудовую. Таким образом, у работника никаких трудностей в случае аннулирования договора у сотрудника возникать не должно, так как она возвращается ему в первоначальном виде.
Отдельно стоит рассмотреть ситуации, когда в связи с недобросовестностью работодателя уже была сделана запись в трудовую книжку, игнорируя положения ТК РФ. Тогда эта запись попросту признается ошибочной.
Тонкости процедуры аннулирования
Если сотрудник уже исполнял свои должностные обязательства, то аннулирование трудового договора является невозможным. Нет разницы, сколько именно проработал сотрудник на новом месте, ведь определяющим фактором является факт допуска на работу. Теперь у двух сторон образовываются трудовые отношения, которые уже регулируются статьей №81 Трудового Кодекса РФ. Увольнение сотрудника будет рассматриваться как дисциплинарная мера после прогула, но в то же время могут рассматриваться и другие причины для увольнения в первые дни работы. Это также актуально в ситуациях, когда от руководителя в первый день работы скрывалась нетрудоспособность.
Основания для отмены контракта также отсутствуют, если работник не приступил к работе, но все же появился на своем месте. Факт появления лица на работе и прохождения инструктажа уже свидетельствует о формировании трудовых отношений, поэтому опять-таки применяется статья №81.
Работодатель имеет право обратиться в суд для взыскания материального ущерба, если, например, его должность подразумевала выдачу спецформы. Однако на практике заставить работодателя выплатить трудно, ведь законодательство РФ предусматривает то, что приказ об аннулировании трудового договора делает отношения между сторонами недействительными, поэтому юридические последствия являются маловероятными.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
При приеме на работу с будущим работником заключается трудовой договор. Этот документ определяет трудовую функцию работника, режим его работы, заработную плату и многое другое.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Но подписание работником трудового договора не означает, что он фактически приступит к выполнению своей трудовой функции в срок, прописанный в документе.
Что говорит закон?
Если работник не приступил к исполнению должностных (рабочих) обязанностей, возникает необходимость признания данного договора недействительным.
Нормы части 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) после внесения поправок 2007 году четко регламентируют условия аннулирования трудового договора.
Документально это оформляется как по желанию работника, так и по инициативе работодателя – в зависимости от конкретной ситуации.
Условия аннулирования трудового договора
Инициатива работника
Такая ситуация - обычная практика, особенно если речь идет о рабочем персонале, когда несостоявшийся работник приходит в отдел кадров со словами «передумал», «нашел работу лучше» и т.д.
Дальнейшие действия кадровика подразумевают два варианта развития событий:
- Вариант 1: Работник пишет заявление на имя руководителя организации с формулировкой: «Прошу Вас аннулировать заключенный со мной трудовой договор от 00.00.0000 г. № 00.»
- Вариант 2: Работник и организация-работодатель заключают соглашение об аннулировании трудового договора. В соглашении в обязательном порядке отражается, что стороны не имеют друг к другу взаимных претензий, по причине того, что в трудовые отношения не вступали.
Формы соглашения и заявления законом не унифицируются.
Пример соглашения:
Пример соглашения
И заявление, и соглашение являются основанием для приказа об аннулировании трудового договора, с которым работника необходимо ознакомить под роспись.
Соглашение о и об аннулировании – не равнозначные термины.
Под расторжением понимается прекращение трудовых отношений, тогда как аннулирование означает, что работник и работодатель в трудовые отношения не вступили.
Инициатива работодателя
Законодательство наделяет работодателя правом, а не обязанностью аннулировать договор, условия которого работник нарушил.
Но работодатель может подождать некоторое время в расчете на то, что работник все-таки приступит к исполнению своих обязанностей.
Невыход на работу может быть связан с болезнью или травмой работника.
Работодатель не обязан оформлять аннулирование договор в день, когда был зафиксирован факт невыхода.
Но следует помнить, что все время до момента признания договора незаключенным, работник будет числиться в организации, и ему по закону положено социальное обеспечение.
Поправки в статью 61 ТК РФ облегчают положение работодателя, поскольку исключается понятие «уважительных» и «неуважительных» причин.
Поэтому нетрудоспособность работника не является препятствием для признания договора незаключенным.
Алгоритм действий работодателя
Как показывает судебная практика, несмотря на изменения в трудовом законодательстве, решения при разрешении трудовых споров часто трактуются в пользу работника, выступающего в качестве истца.
От работодателя могут быть затребованы копии документов, подтверждающих факт заключения трудового договора, и факт невыхода работника на работу.
Поэтому выбрасывать трудовой договор и приказ о приеме нельзя - следует свои действия обосновать.
В зависимости от инициатора аннулирования договора, работодатель оформляет следующие документы:
Во-первых, необходимо оформить актом факт того, что работник к исполнению обязанностей по должности (профессии) не приступал.
Трудовой кодекс не обязывает использовать унифицированную форму акта, в нем должны быть указаны:
- дата, время и место составления акта;
- ФИО работника;
- краткое описание обстоятельств.
Акт составляется работником кадровой службы в присутствии не менее двух свидетелей.
В их качестве обычно выступают руководитель подразделения, и лицо, ответственное за ведение табельного учета. Они также заверяют акт своими подписями, после чего документ утверждается директором организации.
Основанием для составления акта обычно служит докладная записка руководителя подразделения, куда был принят работник.
Примеры составления акта:
Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте
Пример акта для аннулирования трудового договора
Во-вторых, издается приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приме работника.
Пример приказа:
Образец приказа об аннулировании трудового договора
В-третьих, направляется письмо (заказное с уведомлением!) в адрес проживания работника с просьбой забрать свою трудовую книжку, либо выслать в адрес организации письменное согласие на ее пересылку по почте.
Эта обязанность работодателя обусловлена требованиями части 6 статьи 841 ТК РФ.
Пример:
Иванова И.И.приняли на работу в ООО «Барбарис» на должность слесаря-сантехника. Трудовой договор заключен 02.09.2015 года. Дата начала работы — следующий день. В установленный срок Иванов И.И. на работу не вышел и к исполнению рабочих обязанностей не приступил.
Мастер производственного участка Сидоров С.С. написал на имя директора ООО «Барбарис» Петрова П.П. докладную записку о данном факте. Она была рассмотрена директором организации, и передана лицу, ответственному за ведения кадрового делопроизводства, Шишкиной Ю.И. В отделе кадров был составлен акт о том, что работник Иванов И.И. к работе не приступил.
На основании настоящего акта в организации был издан приказ следующего содержания:
Пример приказа
После издания приказа Согласно действующему законодательству, работодатель обязан внести запись о работе в трудовую книжку работника по истечении пяти рабочих дней.
Поэтому, если работник не вышел на работу в первый же рабочий день, трудовую книжку он должен получить без записи о приме на работу. Если же запись по какой-то причине была внесена, ее следует аннулировать.
Правила ведения трудовых книжек не содержат информации о том, как именно должна формулироваться запись об аннулировании трудового договора, поскольку законодательство ее не предусматривает.
Пример:
Пример записи в трудовой книжке при аннулировании трудового договора
Что делать, если работник – иностранец?
Статья 50.1 ТК РФ заполняет пробелы в законодательстве, существовавшие до ее введения, в области оформления на работу иностранцев.
Однако конкретной процедуры аннулирования трудового договора с иностранными гражданами ни эта статья, ни иные законодательные акты не содержат.
Видимо, предполагается, что иностранец, получивший патент на работу в Российской Федерации и состоящий на учете в ФМС, приступит к работе в любом случае. Остается полагать, что если такой казус все же произошел, необходимо направить уведомление в ФМС и налоговую службу – так же, как при приеме на работу гражданина другого государства.
Если завершение трудовых взаимоотношений происходит не по причине завершения срока действия договора или вследствие расторжения договора, а отношения прекращаются, так и не начавшись, то предполагается процедура, именуемая как аннулирование трудового договора. Что значит данный термин, и какие действия сторон предполагаются в данном случае?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Что это такое
Такое определение как «аннулирование трудового договора» можно встретить в ТК РФ. Соответственно этому положению обусловливается момент, с которого трудовой договор почитается действующим. Здесь же указывается, кто и по какой причине вправе аннулировать уже заключенный договор.
Аннулирование трудового договора означает, что подписанный прежде документ теряет законную свою силу, то есть любые договоренности по соглашению становятся недействительными.
В законодательстве также указывается, что работодатель волен аннулировать заключенный договор, если вторая сторона не приступила к осуществлению возложенных обязанностей в оговоренный срок.
Чтобы определить правомерность аннулирования следует точно определить момент начала действия договора.
В соответствии с общепринятыми правилами трудовой договор слывет вступившим в силу со дня подписания. При всем том в договоре может быть указана и иная дата.
Так в документе может быть указано точное число или просто быть прописано, что договор числится действующим с момента действительного допуска работника к реализации служебных обязанностей.
Обозначить нужно, что дата вступления документа в законную силу и дата допуска сотрудника к работе – это два разных представления. В последнем эпизоде таковой считается первый трудовой день, предопределенный договором.
Если в документе не прописана дата начала его действия, то считается по умолчанию, что сотрудник должен приступать к своим обязанностям на последующий день после заключения договорного соглашения.
В каких случаях допускается
Раннее возможность аннулирования договора предполагала наличие таких причин как:
- невыход сотрудника на работу в установленный по договору день;
- отсутствие работника в течение недели;
- наличие неуважительных оснований.
Процедура аннулирования на данное время осуществляется, как и раньше, с учетом ст.61 ТК РФ (), однако при учете внесенных поправок.
Сегодня для аннулирования договора достаточно:
- если работник не явился на работу в указанный по договору срок;
- новый сотрудник отсутствует в течение первого дня, не требуется ждать целую неделю, чтобы аннулировать договор;
- что причины неявки не имеют значения, даже если работник может доказать что причина его отсутствия носит уважительный характер, работодатель может аннулировать договор;
- желания работодателя при наличии вышеуказанных условий, но он может не пользоваться своим правом и сохранить правоотношения.
Согласно новым поправкам аннулирование трудового договора в настоящее время является прерогативой работодателя.
То есть закон не вменяет ему обязательного прекращения отношений с не явившимся или отсутствовавшим по каким-либо причинам работником.
При желании работодателя он вправе ждать появления «новичка» столько, сколько сам посчитает нужным.
На провинившегося работника можно наложить определенное законом дисциплинарное взыскание, продолжив с ним трудовые отношения, но это не считается обязательным и полностью остается на усмотрении руководителя.
Процедура
Некоторые руководители считают, что для аннулирования заключенного трудового договора вполне достаточно уничтожить документ.
Но при этом многие забывают, что у работника сохраняется его экземпляр договора и он продолжает оставаться юридически законным документом.
А поскольку не явка работника на работу никак не зафиксирована, то он продолжит числиться в штате организации.
Хотя до сих пор подобных прецедентов в судебной практике не встречалось, но в принципе ничего не мешает работнику спустя некоторое время заявить, что он исполнял свои обязанности и желает получить оговоренную оплату, а также все положенные по договору выплаты.
Для законного аннулирования трудового договора надлежит соблюсти всю последовательность процедуры:
- если работник не явился на работу в течение первого дня, можно начинать процесс аннулирования ранее заключенного договора;
- лицо, являющееся работодателем, или полномочный представитель такового обязан издать приказ об аннулировании трудового договора. Причем требуется сделать надлежащую пометку в трудовом договоре. Например, «Трудовой договор аннулирован в связи с невыходом сотрудника в первый рабочий день»;
- если уже оформлен приказ о приеме работника на должность, его следует аннулировать. В этой ситуации работодатель вправе издать соответствующее распоряжение в виде отдельного приказа об аннулировании либо произвести на самом договоре соответствующую запись и заверить ее подписью сотрудника отдела кадров;
- если в трудовой книжке работника была сделана запись о приеме на работу, ее также нужно аннулировать посредством внесения соответственной записи. Затем трудовую книжку надлежит возвратить работнику при его обращении.
Как составить приказ
При аннулировании договора непосредственный работодатель обязан издать приказ. В принципе распоряжение об аннулировании может быть отдано работнику отдела кадров в устном порядке. Однако во избежание спорных ситуаций лучше оформить все как можно более формально.
В первую очередь на имя руководящего лица организации должна быть подана докладная записка от непосредственного начальника не явившегося работника.
В оной должно быть написано, что такой-то сотрудник не приступил к осуществлению своих непосредственных обязанностей в первый день начала работы. К записке прилагается акт, удостоверяющий этот факт.
Руководящее лицо после ознакомления с докладной запиской ставит на ней свою резолюцию, после чего передает ее в отдел кадров.
Сам приказ об аннулировании может быть издан в свободной форме. Но, тем не менее, в нем должно быть указано основание для аннулирования документа. Если ранее создан был приказ о приеме на работу, то в документе допускается отменить это распоряжение.
Особых запросов по ознакомлению работника с приказом об аннулировании в законодательстве не предполагается.
Но если он все же показался на работе, то желательно ознакомить его с документом. При отказе работника, рекомендуется зафиксировать это соответствующим актом.
Если сотрудник так и не явился, нужно отправить приказ об аннулировании трудового договора заказным письмом с обязательным уведомлением и описью всех вложенной документации.
После того как процедура аннулирования полностью завершена, на аннулированном документе сотрудник отдела кадров должен сделать пометку – «Трудовой договор аннулирован приказом за номером таким то, от такой то даты», а затем засвидетельствовать надпись подписью и печатью организации.
Особенности аннулирования трудового договора в связи с невыходом на работу
Нецелесообразно аннулировать договор в продолжение первого дня. Согласно требованиям законодательства для правомерности процедуры работник не должен начать работу в течение первого дня.
То есть фактически сотрудник может явиться на рабочее место и незадолго до окончания рабочего дня, и формально это будет считаться явкой в положенный по договору день.
В таком случае более законным представляется наложение дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения за прогул.
Лучше всего приступить к процессу аннулирования на последующий день после невыхода работника. При этом только от работодателя зависит, пожелает он аннулировать договор или нет.
Если сотрудник, не явившийся на работу в первый свой рабочий день, появится на следующий день или спустя некоторое время и при этом объяснит свое отсутствие уважительными причинами, работодатель вправе продолжить трудовые отношения.
Наказывать работника за прогул или нет, также остается правом работодателя. Однако хоть работодатель и не обязан непременно аннулировать договор при неявке работника, нужно помнить, что пока документ признается законным, работник продолжает числиться в организации и ему полагаются все предопределенные законом социальные выплаты.
По инициативе работника
Нередкой является ситуация, когда работник оформляется на работу, подписывает трудовой договор, но в первый же свой рабочий день постигает, что работа абсолютно не отвечает его ожиданиям или он не может выполнять возлагаемые на него по договору обязанности. В этом случае трудовой договор может быть аннулирован по инициативе самого работника.
В этом случае аннулирование договора может осуществляться двумя вариантами:
- работник пишет заявление на имя работодателя с просьбой аннулировать ранее заключенный с ним договор, указав при этом номер документа и дату его подписания;
- между работником и работодателем заключается соглашение об аннулировании заключенного договора. При этом обязательно нужно указать в соглашении, что стороны не имеют взаимных претензий.
Формы заявления и соглашения не унифицированы законом. Поэтому могут иметь произвольный вид. Тем не менее, нужно ответственно отнестись к формулировкам, дабы в будущем невозможно было истолковать их двояко.
Процедура аннулирования после подачи заявления или заключения соглашения происходит аналогично, то есть издается приказ и совершаются все необходимые действия для аннулирования внесенных записей.
Трудовые споры
На основании имеющейся судебной практике можно произвести вывод, что, несмотря на поправки в трудовом законодательстве и более свободное положение работодателя, при судебных тяжбах любые неясные моменты трактуются в пользу работника, если он выступает истцом.
В процессе судебного разбирательства от работодателя могут быть востребованы документы, доказывающие реальность заключения договора, отсутствия наемного рабочего на рабочем месте в первый день и аннулирования трудового соглашения.
Для того, чтобы в случае возникновения конфликтных ситуаций, работодатель мог доказать свою правоту ему необходимо позаботиться об этом до возникновения спорного момента, в частности:
- от непосредственного начальника работника на имя руководителя должна поступить докладная записка, свидетельствующая об отсутствии работника либо о том, что к выполнению обязанностей он так и не приступил;
- обязательно следует зафиксировать актом факт невыхода работника на работу в первый трудовой день либо того, что он не приступил к выполнению своих служебных обязанностей. Составлять данный документ должен сотрудник кадровой службы в присутствии свидетелей, коих должно быть не менее двух. Строгих требований к составлению акта нет. Однако в нем должно быть указано — данные о работнике, дата, время и место составления документа, краткое описание обстоятельств;
- должен быть издан приказ об аннулировании договора и отменен приказ о зачислении в штат;
- на адрес работника, указанный в договоре, должно быть направлено письмо с уведомлением об аннулировании приказа и просьбой забрать свою трудовую книжку.
Согласно законодательству после приема сотрудника на работу работодатель должен занести подобающую запись в трудовую книжку в пятидневный срок после издания соответствующего приказа.
Но если запись сделана в первый же день, то при аннулировании договора нужно в обязательном порядке аннулировать и запись, сделанную в .
Можно произвести запись следующего вида «Запись под номером таким то считать недействительной на основании приказа об аннулировании договора».
Какие могут быть правовые последствия
Согласно поправкам, внесенным в трудовое законодательство, аннулированный трудовой договор засчитывается не заключенным.
Стало быть, никаких юридических последствий не возникает. По закону договор начинает считаться действующим после того как участвующие стороны добились соглашения по всем наличествующим условиям.
Следовательно, если работник не приступил к осуществлению трудовых обязанностей в срок, определенный договором, то ни о каком соглашении не может быть речи.
Порядок документального оформления аннулирования трудового договора - единственного способа признать отношения с работником несостоявшимися - не прописан действующим законодательством. На практике процедура чаще всего сводится к изданию соответствующего приказа на основании акта или докладной записки о невыходе сотрудника на работу. О том, как составить приказ об аннулировании трудового договора – читайте в статье.
Из этой статьи вы узнаете:
- в какой ситуации трудовой договор можно аннулировать;
- на что обратить внимание при оформлении приказа об аннулировании трудового договора;
- для чего нужен акт о невыходе сотрудника на работу.
Образцы документовЗарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов
В связи с невыходом сотрудника на работу в срок, указанный в трудовом договоре
Формулировки приказа должны соответствовать нормам трудового права: речь может идти лишь об аннулировании трудового договора, а не о его расторжении за прогул или о назначении нерадивому работнику дисциплинарного взыскания. При этом , оформленный в соответствии с ч.1 ст.68 ТК РФ, признается утратившим силу.
Целесообразно указать в тексте приказа об аннулировании трудового договора лицо, ответственное за исполнение процедуры, чтобы полноценно контролировать процесс, не допуская попадания данных несостоявшегося работника в табель учета рабочего времени и вовремя оповещая его о необходимости явки за трудовой книжкой, сданной на хранение в отдел кадров организации.
Составлять акт о том, что работник не приступил к работе, не обязательно, но желательно: на него, как и на докладную записку соответствующего содержания, можно ссылаться в приказе об аннулировании трудового договора, а в ходе проверки или судебного разбирательства такой документ может использоваться в качестве доказательства правоты работодателя. Срок отсутствия работника на рабочем месте, по истечении которого работодатель имеет право составить соответствующий акт, законом не оговаривается, поэтому сделать это можно за 15-20 минут до окончания первого рабочего дня.
Целесообразно привлечь к составлению акта реальных свидетелей: работников и руководителя отдела, в который трудоустраивался не вышедший на работу сотрудник, представителя отдела кадров и т. д., чтобы зафиксированные в документе сведения было сложно поставить под сомнение в случае судебного разбирательства.
Приказ об аннулировании трудового договора. Образец
ПРИКАЗ № 98
об аннулировании трудового договора
г. Москва
В связи с невыходом на работу в срок, указанный в трудовом договоре,
ПРИКАЗЫВАЮ: