Теория всего. Исковое заявление о взыскании недоплаченной заработной платы Кто должен делать расчет недоплаченной зарплаты

Своевременная и полная выплата работникам заработной платы – одна из основных обязанностей любого предприятия. Однако на практике часто возникают ситуации, когда работодатель в силу тех или иных причин не может рассчитаться с сотрудниками в полном объеме и в установленный срок. Что в данном случае грозит работодателю? Расскажем в статье про нарушения выплаты заработной платы, укажем сроки расчета.

Выплата зарплаты: порядок и сроки

При выдаче зарплаты и прочих видов вознаграждений работнику руководствуйтесь положениями ТК. Согласно документу (ст.136), Вы обязаны выдавать работникам зарплату каждые полмесяца, не реже. Иными словами, срок между авансом и зарплатой не должен превышать 15-ти дней. Кроме того ТК ограничивает срок полного расчета по зарплате – не позже 15 числа следующего месяца.

Также условия и сроки выдачи зарплаты можно оговорить в коллективном договоре. Отметим: при составлении Положения указывайте конкретную дату выдачи аванса/зарплаты, а не период. В противном случае документ будет признан недействительный по причине противоречия положениям ТК.

Пример №1. АО «Транспортер» оказывает услуги перевозки крупногабаритных грузов. Выплата вознаграждений работникам фирмы осуществляется на основании Положения об оплате труда, подписанного директором «Транспортера». Согласно документу работники «Транспортера»:

• Получают аванс за текущий месяц 16 числа;
• Получают зарплату за вычетом аванса 1 числа следующего месяца.

Водителям отдела логистики АО «Транспортер» выплачены:

• Средства в счет аванса на март – 16.03.17;
• Зарплата за фактически отработанные в марте дни (за минусом аванса) – 31.03.17.

Так как установленный срок выплаты зарплаты за март приходится на выходной день (01.04.17, суббота), то бухгалтера АО «Транспортер» выдал средства работникам на день раньше (31.03.17, пятница).

Нарушение сроков выплаты зарплаты: что грозит работодателю

Каждый работодатель обязан выполнять требования ТК в части сроков выплаты зарплаты, а также норм, зафиксированный во внутренних Положениях об оплате труда. При нарушении законодательных норм фирма может быть привлечена к материальной, административной, а в особых случаях – и к уголовной ответственности.

Материальная ответственность работодателя

В случае, если Вы несвоевременно выплатили работникам зарплату, то согласно ст. 236 ТК Вы обязаны выплатить сотрудникам денежную компенсацию. Такой вид материальной ответственности предусмотрен как в случае задержки выплаты, так и при неполном погашении обязательств. В последнем случае сумма недоплаты признается долгом, а день окончательного расчета по зарплате считается сроком полной выплаты зарплаты.

Ваша фирма переживает финансовый кризис, на предприятии наблюдается спад производства, компания получает мало заказов от покупателей – все эти причины не являются объективными для задержки выплаты вознаграждений работникам. И даже в силу указанных обстоятельств Вы обязаны понести материальную ответственность перед работниками, недополучившими зарплату или получившими средства позже установленного срока.

Рассчитать сумму компенсации, которую придется уплатить нарушителю, нам снова поможет ТК. Согласно изменениям в законодательстве, работник, получивший в 2017 году зарплату с задержкой, имеет право на компенсацию, рассчитанную по формуле:

Комп = Нед * 11% *1/150 *КолДн,

• где Комп – сумма причитающейся компенсации;
• Нед – недоимка (зарплата, оплаченная с задержкой, или сумма недоплаты);
• КолДн – количество дней просрочки.

При определении размера компенсации применяйте ставку рефинансирования, действующую на момент проведения расчета. На начало 2017 года данный показатель зафиксирован на уровне 11%.

Пример №2. Согласно Положению об оплате труда ООО «Тироль», работникам выплачивается:

• зарплата – 5 числа следующего месяца;
• аванс (50% от оклада) – 20 числа текущего месяца

20.06.17 кладовщику ООО «Тироль» Куропаткину выплачен аванс за июнь 2017 в полном объеме. Остаток суммы, причитающийся Куропаткину за вычетом аванса, составляет 10.420 руб. 05.07.17 Куропаткин получил зарплату в сумме 5.710 руб. Остаток суммы перечислен Куропаткину 24.07.17. В день погашения долга по зарплате (24.07.17) Куропаткину выплачена компенсация за задержку, рассчитанная следующим образом:

• Сумма недоимки

10.420 руб. – 5.710 руб. = 4.710 руб.

• Дни просрочки

24.07.17 – 05.07.17 = 13 дней

• Размер компенсации

4.710 руб. * 10% * 1/150 * 13 дн. = 40,82 руб.

Административная ответственность за задержку зарплаты

Помимо денежной компенсации, работодателю, задержавшему зарплату, также грозит административная ответственность. Законом предусмотрено форма взыскания в общем порядке, а также ужесточенные меры в случае повторного правонарушения. Данные меры ответственности вступают в силу на основании соответствующего судебного решения. Обобщенная информация о формах привлечения к данному виду ответственности представлена в таблице ниже:

Уголовная ответственность для нарушителя

В особых случаях для работодателя-нарушителя предусмотрена уголовная ответственность в связи с задержкой в выплате зарплаты. К уголовному наказания могут быть привлечены первые лица организации (в качестве обвиняемого – непосредственно директор, в качестве пособников, подстрекателей – заместитель, главный бухгалтер и т.п.), в случае регистрации ИП – сам предприниматель.

Уровень ответственности регламентируется положениями УК (ст. 145.1), при определении наказания принимаются во внимания условия совершения преступления.

Обобщенную информацию смотрите в таблице ниже.

Степень строгости применяемого наказания определяет суд на основании имеющихся обстоятельств. Читайте также статью: → “ ». В данном случае суд принимает во внимание имеющиеся последствия незаконных действий работодателя, например:

• один из сотрудников покончил с собой;
• работник не смог оплатить лечение родственника;
• сотрудник не оплатил услуги обучения ребенка и т.п.

При наличии смягчающих обстоятельств лишение свободы для директора может быть заменено принудительными работами.

Нужно ли облагать компенсацию НДФЛ и взносами

Теперь рассмотрим один из злободневных вопросов, касающихся факта просрочки зарплаты, а именно: подлежит ли сумма компенсаций работникам за задержку зарплаты обложением НДФЛ и страховыми взносами.

Начнем с подоходного налога. Согласно ст. 217 НК, при нарушении сроков выплаты зарплаты, положенную работнику компенсацию выплачивайте без вычета НДФЛ. Даже в случае, если внутренними нормативными актами Вашей фирмы предусмотрена компенсация, превышающая установленный ТК размер (1/150 ставки рефинансирования), то суммы «переплаты» также не следует облагать НДФЛ.

Что касается взносов во внебюджетные фонды, то их начислить на сумму компенсации все же придется. Согласно разъяснениям Минтруда и Минэкономразвития, данный вид выплат не указан как освобожденный от обложения взносами (ст. 9 Закона №212-ФЗ), поэтому с суммы компенсации необходимо начислить взносы и уплатить их в фонды.

Однако существует альтернативная точка зрения Высшего административного суда, согласно которой компенсация не облагается взносами как вид материальной ответственности работодателя. Но, несмотря на это, во избежание претензий со стороны проверяющих органов целесообразно начислить и уплатить взносы в установленном порядке.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Положением об оплате труда АО «Кремень» зафиксирована дата выдачи зарплаты – 4 число следующего месяца. 17.04.17 работники АО «Кремень» получили зарплату за март 2017, то есть средства были выплачены с задержкой 8 дней. В связи с данным фактом руководство АО «Кремень» выплатило работником компенсацию за каждый день просрочки. Бухгалтер АО «Кремень» рассчитал размер компенсации по формуле согласно внутреннему Положению – в размере 1/250 от ставки рефинансирования. Компенсация выплачена в день погашения долга по зарплате 17.04.17. Правильно ли бухгалтер АО «Кремень» рассчитал сумму компенсации?

Размер компенсации в данном случае определен неверно. Это связано с тем, что внутреннее Положение об оплате труда АО «Кремний» противоречит нормам ТК: в Положении некорректно установлена формула расчета компенсации. По закону, сумма компенсации должна быть не менее установленной в ст. 236 ТК, а именно не менее 1/150 ставки рефинансирования.

Таким образом, бухгалтер АО «Кремний» выплатит компенсация в размере, меньше положенного. Сумму средств требуется пересчитать по формуле согласно ст. 236 ТК, получившуюся разницу доплатить работникам. Положение об оплате труда «Кремний» также требуется привести в соответствие с нормами ТК.

Вопрос №2. Положение об оплате труда АО «Глобус» установлен период выдачи зарплаты – с 1 по 5 число следующего месяца. «Глобус» выдавал работникам зарплату за 1 кв. 2017 в установленный Положением период:

• за январь 2017 – 02.02.17;
• за февраль 2017 – 03.03.17;
• за март 2017 – 05.04.17.

Один из сотрудников «Глобуса» обратился в суд в связи с нарушением сроков оплаты труда. Имеет ли право работник требовать компенсацию за просрочку выплаты зарплаты?

Во-первых, Положение об оплате труда «Глобус» содержит прямое противоречие ТК относительно сроков выдачи зарплаты: внутренний акт должен фиксировать дату, а не период выдачи вознаграждений. В связи с этим Положение «Глобуса» имеет все основания быть признанным недействительным.

Что касается непосредственно нарушения сроков выплат, то таковое может иметь место только в случае, если «Глобусом» не соблюдалась периодичность выплаты аванса и зарплаты (промежуток – не более 15 дней). Если проверяющие органы установят данный факт, то работники «Глобуса» могут рассчитывать на получение денежной компенсации.

Вопрос №3. В связи с задержкой зарплаты сотруднику АО «Хозяин» Колобову причинен моральный вред. В соответствии с судебным решением, руководство «Хозяина» обязано выплатить Колобову компенсацию в сумме 15.800 руб. Нужно ли удерживать из данной суммы НДФЛ?

При выплате морального вреда руководство «Хозяина» должно принимать во внимания правила выплаты стандартной компенсации. Как и пеня за просрочку, компенсация морального вреда работнику выплачивается без удержания НДФЛ.

Проблема

Здравствуйте, работаю в полевой геофизической экспедиции 5 лет, до сегодняшнего дня никаких проблем не возникало, но на предприятии происходит реорганизация и всем работникам предложили уволиться из данной организации и написать заявление о приеме на работу в другую.Я отказался и тут возникла неожиданная проблема. Четыре месяца я находился на полевых работах на сдельно-премиальной оплате с июля по сентябрь получал зарплату соответственно выполненной работе по утвержденным расценкам, а вот за октябрь(после отказа уволиться) мне заплатили значительно за меньший объем,чем я выполнил, фактически не доплатили 50 тыс. рублей.Зарплата у нас "белая" , работаем по утвержденным расценкам. Моя доказательная база: могу предоставить "сырые" файлы, т.е. первичные данные, скаченные с полевого контроллера, которые в дальнейшем использовались для получения окончательных материалов топо-геодезической привязки.Что мне предпринять? куда обращаться? Спасибо!

Решение

Здравствуйте!

Знаете, всегда можно начать с работодателя, обратившись к нему в письменном виде - заявление, такой вариант тоже дает результат, особенно, когда работодатель избегает проверок, и понимает, что суд вы выиграете.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

Через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

Заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

Через курьерскую службу;

С почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Если вас заставляют уволиться по собственному желанию, то изучите наш Алгоритм, с заявлением к работодателю:

А еще в вашей ситуации нужно понимать, речь идет о начисленной и не выплаченной части зп, тогда сроки исковой давности, которые указаны в ст.392 ТК РФ не будут применяться.

Но, если речь идет о том, что работодатель нарушил ваши права, сделал неверный расчет зп, лишил вас какой-то выплаты, то нужно учесть сроки обращения в суд.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст.392 ТК РФ).

Сергей, здравствуйте.

На лицо следующие административные правонарушения:

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
3. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.
4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию (также можно в прокуратуру или в суд).

Насколько я понимаю, неофициальные трудовые отношения продолжать Вы не собираетесь, если так, то посоветую попытаться мирно решить вопрос и привести вышеуказанные нормы закона «работодателю» в качестве поводов для обращения в трудовую инспекцию с целью инициации проверки. В этом случае «малой кровью» обойтись не получиться.

Трудовой кодекс РФ

Статья 356. Основные полномочия федеральной инспекции труда

В соответствии с возложенными на нее задачами федеральная инспекция труда реализует следующие основные полномочия:
Осуществляет федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательств а и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, посредством проверо к, выдачи обязательных для исполнения предписаний об устранении нарушений, составления протоколов об административных правонарушениях в пределах полномочий, подготовки других материалов (документов) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав

С уважением, Мурзин А.

Исковое заявление о взыскании недоплаченной заработной платы

____________________________________

(наименование суда, мимрового судьи)

Адрес:_______________________________

Истец:________________________________

Адрес:________________________________

Ответчик: _____________________________

Адрес: ________________________________

Исковое заявление

О взыскании недоплаченной заработной платы

Я,___________________________, работаю ______________________. Размер моей заработной платы составляет _______ рублей в месяц.

В соответствии с ч. 3 ст. 23 Всеобщей декларации прав человека каждый работающий имеет право на справедливое и удовлетворительное вознаграждение, обеспечивающее достойное человека существование для него самого и членов его семьи. Достойное человека существование не может быть обеспечено при заработной плате ниже прожиточного минимума. Поэтому данная норма Всеобщей декларации прав человека гарантирует каждому работающему получение заработной платы не ниже прожиточного минимума для него самого и его семьи.

В ст. 7 Международного пакта об экономических, социальных и культурных правах в качестве минимума работникам гарантируется справедливая заработная плата, обеспечивающая удовлетворительное существование для них самих и членов их семей. В этой норме также гарантируется получение каждым работающим заработной платы не ниже прожиточного минимума.

В соответствии с ч. 4 ст. 15 Конституции РФ названные нормы международно-правовой регламентации труда являются составной частью правовой системы Российской Федерации. В п. 5 постановления Пленума Верховного суда РФ № 8 от 31 октября 1995 г. «О некоторых вопросах применения судами Конституции Российской Федерации при осуществлении правосудия» сказано о том, что Всеобщая декларация прав человека, Международный пакт об экономических, социальных и культурных правах являются составной частью правовой системы Российской Федерации. Следовательно, все правоприменители, в том числе судебные органы и работодатели, обязаны выполнять требования названных международных норм.

Статья 7 Конституции РФ гарантирует создание условий, обеспечивающих достойную жизнь и свободное развитие человека. Одним из таких условий является выплата заработной платы в размере не ниже прожиточного минимума.

Применение перечисленных правовых норм не требует принятия отдельного федерального закона.

В статье 2 Трудового кодекса РФ закреплено право каждого работника на получение справедливой заработной платы, обеспечивающей достойное существование самого человека и членов его семьи. Данному праву корреспондирует обязанность работодателя по выплате заработной платы в размере не ниже прожиточного минимума. Моя заработная плата не позволяет мне обеспечивать семью всем необходимым для более или менее достойного существования.

Часть 2 статьи 133 ТК РФ говорит о том, что минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека. При оплате на основе тарифной системы размер тарифной ставки (оклада) первого разряда единой тарифной сетки не может быть ниже минимального размера труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Таким образом, оплата труда работников по тарифной ставке (окладу) первого разряда единой тарифной сетки должен приравниваться к прожиточному минимуму трудоспособного человека.

Постановлением Правительства РФ от 08 февраля 2002 года № 91 величина прожиточного минимума для трудоспособного человека установлена в 1711 рублей.

Кроме того, ст. 133 ТК РФ закрепляет положение, согласно которому месячная заработная плата работника не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. У субъектов Российской Федерации есть полномочия по изданию актов, улучшающих положение граждан. Так, в Свердловской области действует Областной закон «О прожиточном минимуме в Свердловской области», в соответствии с которым величина прожиточного минимума в Свердловской области, в состав которой входит город ______________, составляет _______ рублей.

В связи с изложенным заработная плата по первому разряду должна составлять не менее величины прожиточного минимума. Я работаю по специальности ____________________ _______разряда. Тогда моя заработная плата должна рассчитываться следующим образом:

первый разряд единой тарифной ставки (то есть величина установленного прожиточного минимума), умноженный на коэффициент _________ разряда. Из этого следует, что работодатель

ежемесячно не доплачивает мне _________ рублей /____ - _____ руб./.

Принятия отдельного федерального закона, как предусматривается статьей 421 ТК РФ. для реализации данного право не требуется. Федеральный закон не может отменять действие Конституции РФ, Всеобщей декларации прав человека, Международный пакт об экономических, социальных и культурных правах.

Комиссия по трудовым спорам ________________________________ _____ 2002 года _________________ мое заявление от ________года о взыскании недоплаченной заработной платы с ______________________с 01.02.02 г. в размере________ рублей.

Руководствуясь ст. 23 Всеобщей декларации прав человека, ст. 7 Международного пакта об экономических, социальных и культурных правах, ст. 7 Конституции РФ, ст. 2, ст. 133, ст. 391 ТК РФ,

1. Взыскать с _______________________________________________ недоначисленную заработную плату с 01 февраля 2002 года в соответствии с приложенным расчетом.

2. Обязать ___________________________производить оплату моего труда не ниже величины прожиточного минимума для трудоспособного человека по первому разряду.

Приложения:

1. Копия расчетного листа

2. Расчет моей заработной платы

3. Копия искового заявления

Дата_______2002 г.

В какой ситуации выручит: Компания переплатила работнику. Или наоборот — начислили меньше, чем положено.
В чем часто ошибаются: Удерживая переплату из заработной платы, положено письменно проинформировать об этом работника. Об этом часто забывают.

Когда понадобятся документы

Рассчитывая сумму заработной платы, отпускных или пособий, немудрено ошибиться. Работнику можно недоплатить или, наоборот, начислить больше положенного.

Если ваша компания на «упрощенке»

Если произошла ошибка в пользу компании, недостающую сумму просто доплатите сотруднику. Делают это на основании докладной записки на имя директора и бухгалтерской справки. В ней указывают сумму к доплате.

Если же ошибка в пользу работника, ситуация усложняется. Далеко не всегда компания вправе просто взять и удержать переплату. Как сказано в статье 137 Трудового кодекса РФ, заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативных правовых актов), не может быть с него взыскана. Исключений из этого правила всего три:

• — бухгалтер допустил счетную ошибку;
• — внутрифирменная комиссия по трудовым спорам или суд признали вину работника в невыполнении норм труда или простое;
• — работнику переплатили из-за его неправомерных действий, что подтверждено решением суда (например, при трудо- устройстве он предъявил фальшивый диплом об образовании).

Такой же порядок действует и в отношении отпускных. Что же касается больничных или декретных, то порядок возврата излишне выплаченных сумм определяет пункт 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ . Взыскать их с сотрудника принудительно нельзя, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны работника.

Таким образом, в большинстве случаев компания вправе удержать переплату, не спрашивая у работника согласия, только если допущенная ошибка является счетной. Если же бухгалтер не ошибся в расчетах, а, скажем, неверно истолковал нормы законодательства, сотрудник может возместить переплату только добровольно (п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ).

Ясно, в интересах компании доказать, что зарплата и пособия переплачены из-за счетной ошибки. Между тем определения этого понятия нет ни в одном нормативном документе. На практике под счетной ошибкой понимают неточность, допущенную в арифметических расчетах. То есть, к примеру, если бухгалтер неправильно сложил цифры. А вот если он использовал неверный алгоритм расчета, такая ошибка счетной не признается. В такой ситуации сотрудник должен письменно согласиться на удержание.

Но в любом случае, обнаружив ошибку (как в пользу работника, так и в пользу компании), придется поставить о ней в известность руководство, а также подготовить бухгалтерскую справку.

Как составить документы

Рассмотрим обе возможные ситуации. Когда ошибка допущена в пользу работника и когда — в пользу компании.

Работник получил больше положенного

Обнаружив погрешность, составьте бухгалтерскую справку с расчетом суммы переплаты. При этом учтите: сразу же удержать из зарплаты работника лишнее нельзя. О просчете придется сообщить руководителю (образец докладной записки в формате PDF >>>).

Если работник не согласится вносить наличные, но не возражает, чтобы переплату вычли из зарплаты, руководитель издает приказ об удержании переплаты (образец в формате PDF см. ). Помните, что больше 20 процентов ежемесячной зарплаты работника компания удержать не вправе (ст. 138 Трудового кодекса РФ). Сотрудник должен расписаться на приказе, указав, что против основания и суммы удержаний он не возражает. Ведь, по мнению чиновников, согласиться на удержания гражданин должен письменно (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0).

Сложнее обстоит дело, если работник уже уволился из компании. Ведь работодатель имеет право удерживать средства только из заработной платы сотрудников (ст. 137 Трудового кодекса РФ). Здесь же получается, что удерживать уже не из чего. Работник уволился, а значит, зарплату в организации получать уже не будет.Конечно, можно попросить бывшего работника вернуть переплату добровольно. Если он отказывается, для компании остается один путь для взыскания лишних денег — обращение в суд. Но еще раз подчеркнем: в суд есть смысл обращаться, только если у компании есть право требовать от работника возврата денег.

Работник недополучил деньги

В этом случае вам также потребуется оформить бухгалтерскую справку. Ее примерный образец в формате PDF вы найдете . На основании бухгалтерской справки составьте докладную записку наподобие той, что представлена в формате PDF .

О чем еще надо позаботиться

Любая ошибка в расчете выплат, полагающихся работнику, ведет к пересчету налогов и взносов, а также к исправлениям в бухучете. Если, конечно, она не обнаружена, что называется, по горячим следам. То есть в пределах одного отчетного или налогового периода. Рассмотрим, в каком порядке следует вносить исправления.

Налог на прибыль

После исправления переплаты, допущенной при исчислении зарплаты или отпускных, сумма расходов, учтенных при расчете налогооблагаемой прибыли, уменьшится. Поэтому необходимо доначислить налог на прибыль и доплатить его в бюджет. А также рассчитать и уплатить пени. После этого в инспекцию следует представить уточненную декларацию за тот период, в котором совершена ошибка (ст. 81 Налогового кодекса РФ).

А вот доплату в пользу работника можно учесть в текущем периоде (п. 1 ст. 54 Налогового кодекса РФ). Ведь она ведет к уменьшению налога на прибыль. Но учтите: поскольку страховые взносы все равно придется исправлять прошлым периодом, логичнее в том же порядке поправить и налог на прибыль. Иначе неизбежно возникнут нестыковки в отчетности.

Страховые взносы

Порядок, в котором нужно вносить исправления в расчеты по взносам, тут во многом аналогичен тому, что прописан в статье 81 Налогового кодекса РФ. Но за одним исключением. Независимо от того, завышены взносы или занижены, нужно подать «уточненку» за тот период, в котором допущена ошибка.

Кроме того, если вы ошиблись при расчете больничных или декретных, этот факт также надо отразить в отчетах, откорректировав форму-4 ФСС РФ. Не забудьте о том, что исправить придется также сумму страховых взносов от несчастных случаев.

НДФЛ

Сумма удерживаемой с работника переплаты будет равна той величине, которую он получил на руки. То есть за минусом НДФЛ. А сам налог вы можете вернуть или зачесть в счет будущих платежей (ст. 78 Налогового кодекса РФ). Например, работнику излишне начислили 1000 руб. заработной платы. Но на руки он получил только 870 руб. (1000 руб. - 1000 руб. × 13%). Разумеется, когда ошибка будет обнаружена, с работника нужно удержать именно 870 руб. А 130 руб. будут числиться как переплата по НДФЛ.

Если же речь идет об ошибке в пользу компании, то просто удержите с доплаты НДФЛ.

Бухгалтерский учет

Скорректировать проводки нужно независимо от того, в чью пользу допущена ошибка. Основанием будет служить справка бухгалтера. Бухгалтер может обнаружить ошибку:

• — в течение года;
• — после того как год закончился, но отчетность еще не сдана;
• — после окончания года и сдачи отчетности.

Рассмотрим все три варианта.

1. Если ошибка текущего года выявлена вами до того, как он закончился, ее нужно исправить в том месяце, когда обнаружена неточность.

2. Если же год закончился, но отчетность по нему еще не утверждена, исправления нужно вносить записями декабря.

3. И наконец, если организация выявила ошибку за прошедший год, а бухгалтерская отчетность за этот год уже утверждена и сдана в налоговую инспекцию, исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год не вносятся. Все исправления отражаются в текущем году.

Главное, о чем важно помнить

1. Независимо от того, привела ли ошибка к переплате или к недоплате, необходимо оформить бухгалтерскую справку.

2. Свое согласие на то, чтобы переплату удержали из зарплаты, работник должен оформить письменно.

3. Если компания занизила зарплату или отпускные, исправлять отчетность по налогу на прибыль, а также по страховым взносам логичнее всего за один и тот же период. А именно за тот, в котором допущена оплошность.