В данной статье читатели будут иметь возможность ознакомиться с образцом штатного расписания (ШР) на 2017г. для ООО, бланком ШР

Что собой представляет ШР?

Сразу стоит отметить, что ШР - это организационно-распорядительный документ, необходимый для оформления структуры, штатного состава, численности организации, перечня наименований профессий, должностей с указанием окладов (ОК) и квалификаций, всевозможных надбавок для каждой должности (ДЛ) в отдельности.

В данной статье эксперты расскажут, как необходимо правильно составлять данный документ, а также как по правилам вносить изменения в него.

В ТК о ШР говорится в статьях №15, №57 ТК РФ. В них трудовая функция того или иного сотрудника определяется как работа по ДЛ согласно со ШР, профессией, специальностью с указанием квалификации, а также определенного вида поручаемой тому или иному работнику работы. Таким образом, пусть и в косвенной форме, но трудовое законодательство дает указания на необходимость ведения в фирмах/организациях/компаниях (ФОК) данного документа.

ШР запрашивают органы ФСС в ходе осуществления проверки правильности начисленных страховых взносов на социальное страхование в обязательном порядке. Органами ПФР требуется данный документ в ходе проверки достоверности и правдивости сведений относительно трудового стажа того или иного работника и его заработной платы, представленных ФОК с целью подтверждения факта работы на определенной ДЛ и тому подобное. Нередко в ходе проведения выездных проверок налоговыми органами также запрашивается ШР. К тому же и сам работодатель наглядно позволяет представить состав, структуру, расходы на заработную плату и численность той или иной ФОК.

Бывают такие ситуации, когда в ФОК проводились мероприятия по сокращению штата, а также численности работников. Тогда то ШР, которое было издано до сокращения, и то, которое было издано после, а также сопровождающие приказы являются основными доказательствами в суде при возможных спорах с работниками. Помимо всего прочего ШР может подтвердить факт того, что в ФОК нет тех или иных вакантных мест. Это необходимо в том случае, если по ТК определенному работнику необходимо предложить перевод на другое рабочее место (также при сокращении штата).

Другими словами, работодатель не имеет обязанности ведения ШР, но при этом может быть в определенных случаях привлечен к ответственности административного характера по причине нарушения законодательства относительно труда и охраны труда при отсутствии указанного документа.

Образец ШР в 2017г.

Форма ШР в 2017г.

Правильное заполнение ШР

Чтобы для юрлица или физлица, являющегося ИП, было удобно составлять ШР, была разработана унифицированная форма №Т-3.

Данная форма необязательна к применению, так как носит исключительно рекомендательный характер. Однако, несмотря на это, эксперты все же рекомендуют применять представленную форму в работе, так как в ней содержатся все нужные реквизиты.

ШР может быть заполнено любым работником, на котором возложена данная функция (к примеру, кадровик, бухгалтер ФОК, руководитель). Перед составлением данного документа потребуется предварительно определить общую структуру ФОК для последующего распределения материальных и людских ресурсов в зависимости от направлений деятельности, а также тех целей, для которых была создана ФОК.

В ходе составления ШР нет надобности внесения в него ФИО работников и информацию о занимаемых ими ДЛ, так как цель данного документа несколько иная, а именно определение штатной численности, структуры, а также размера зарплаты. К слову, факты назначения на должность, определенную ШР, может полностью отражать штатная расстановка.

Название того или иного структурного подразделения.

Наименование ДЛ/профессий/специальностей.

Общее число штатных единиц.

Величина ОК/тарифной ставки.

Наличие, а также размер надбавок и тому подобное.

Ниже эксперты предлагают рассмотреть подробно то, как данная форма должна заполняться.

Первоначально в нее следует внести такие данные:

Название ФОК - должно указываться в точном соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования, его следует указывать обязательно в скобках.

Код ОКПО следует указывать, опираясь при этом на информационное письмо органа государственной статистики.

Номер соответствующего документа. Так, при первичном составлении ШР ему присваивается №1, при каждом последующем следует применять сквозную нумерацию.

Дату составления следует указывать текущую.

Строка «На период» должна содержать в себе период действия ШР, а также дату его ввода в действие.

В гриф утверждения документа следует внести реквизиты приказа относительно основной деятельности, которым произошло утверждение данного документа. Ниже по правилам указывается общая численность штатных единиц ФОК.

Первая графа под названием «Наименование структурного подразделения». Здесь следует перечислить обособленные структурные подразделения (представительства/филиалы), также административные подразделения (цеха/отделы и тому подобное). Если ФОК имеет филиалы/представительства, тогда будет лучше начать перечисление со структурных подразделений головной ФОК («Бухгалтерия», «Администрация», «Отдел кадров» и тому подобное) по порядку подчинения и только после удостоверять филиалы, а также их структурные подразделения, если они имеют место быть.

Вторая графа под названием «Код» должна содержать номера подразделений, присвоенные в последовательном порядке, который позволяет определять подчиненность/структуру всей ФОК.

Третья графа под названием «ДЛ/профессия/специальность, разряд, категория/класс квалификации». Если выполнения работ по тем или иным ДЛ/специальностям/профессиям связаны с предоставлением компенсаций/льгот или наличием ограничений, тогда наименование данных ДЛ/специальностей/профессий и квалификационные требования к ним обязательно должны соответствовать тем наименованиям/требованиям, которые указаны в квалификационных справочниках (статья №57 ТК РФ). Если работа в ФОК никак не связана с тяжелыми условиями труда, либо предоставлением дополнительных гарантий/льгот, то наименования профессии/ДЛ присваиваются самим работодателем.

Четвертая графа под названием «Количество штатных единиц» должна содержать информацию о количестве штатных единиц. Сюда также следует включать данные о количестве неполных единиц, то есть работающих на условии «0,5 ставки», «0,25 ставки» и тому подобное.

Пятая графа под названием «Тарифный ОК/ставка и тому подобное, рубли». По правилам заполнения в данную графу вписывается фиксированный размер оплаты труда по определенной должности за выполнение нормы труда за единицу времени/исполнение трудовых обязанностей на протяжении месяца. К таковому можно отнести фиксированный размер оплаты труда работника в рублях, проценты/коэффициент трудового участия/коэффициент распределения и тому подобное при соответствии с законодательством РФ, а также трудовым/коллективным договорами/соглашениями/прочими нормативными актами ФОК.

Не нужно забывать, что «вилка» для ОК не должна быть указана в ШР, потому как на основании статьи №22 ТК РФ оплата труда должна быть равной соответственно за равный труд. По этой причине если одно подразделение имеет две штатные единицы на должности «специалист», тогда напротив каждой определенной ДЛ в данной графе следует указывать одинаковый размер ОК. Возможность выплаты зарплаты (не должностного ОК) в большем размере определенному работнику может быть осуществлена путем назначения ему надбавок/прочих доплат. Однако будет лучше, если одинаковых ДЛ с различными ОК в ШР не случалось.

Шестая/седьмая/восьмая графа под названием «Надбавки, рубли». В данную графу начисляются доплаты/надбавки, имеющие компенсационный характер, а также выплаты, имеющие стимулирующий характер (к таковым относят премии/доплаты/надбавки/поощрительные выплаты), которые установлены действующим законодательством РФ, работодателем (за уровень сложности, связанный с режимом работы и т.д.).

Девятая графа под названием «Всего в месяц» - здесь необходимо указывать сумму должностного ОК, а также надбавок. Сумму правильно указывать в рублях или в соответствующих измерениях (другими словами, проценты/коэффициенты/прочие измерения). При установлении ОК в рублях, а надбавки - в коэффициенте или процентах, в графе следует ставить прочерк. К слову, в десятой графе нужно сделать ссылку на документы, которые их устанавливают.

Десятая графа под названием «Примечание» должна содержать любую информацию относительно ШР: оплата труда сдельная/повременная, виды надбавок, размеры надбавок, локальные нормативные акты фирмы/организации, которые устанавливают величину оплаты труда.

Эксперты акцентируют внимание читателей на то, что в ШР следует указывать не ФИО работников, а исключительно их ДЛ (вакантные также должны быть внесены в данный перечень).

На основании письма Роструда №428-6-1 от 22.03.2012г. ШР определяется как локальный нормативный акт ФОК, фиксирующий устоявшееся разделение труда между работниками в свободном виде и условия оплаты их трудовой деятельности.

На основании статьи №68 части 3 ТК РФ в ходе приема на работу на работодателе лежит обязанность по ознакомлению работника под его подпись с локальными нормативными актами, которые связаны с трудовой деятельностью, но при этом знакомства со ШР проводить не нужно. Однако, если новоиспеченному работнику понадобиться ШР, то работодатель с целью соблюдения требований относительно передачи персональных данных имеет право выдать ему исключительно выписку из этого документа, в которой содержится информация о его занимаемой ДЛ и, соответственно, выплатах.

Нововведения в ШР в 2017г.

К нововведениям ШР в 2017г. эксперты отнесли переименование структурных подразделений/ДЛ, внесение изменений в ОК, поведение сокращения численности/штата работников. К данному списку также можно добавить введение новых штатных единиц, исключение подразделений или отдельных вакантных ДЛ.

Отмечается, что внесенные изменения в данном документе предлагается оформлять сопутствующим изданием приказа относительно определенных изменений или утверждением обновленного ШР. По мнению экспертов, любое изменение более удобно утверждать, чтобы в дальнейшем не изучать другие документы, а иметь возможность сразу видеть обновленную структуру, занимаемые ДЛ и тому подобное. Приказ относительно внесения нововведений должен издаваться в любом случае. После этого должен быть издан приказ относительно утверждения нового документа, при этом обязательно должна указываться дата, начиная с которой ШР вступит в законную силу.

Нюансы внесения изменений в ШР:

Если ФОК планирует сократить штаты, то до момента проведения соответствующих мероприятий следует исключить вакантные ДЛ из ШР. Исключая эти ДЛ, работников уведомлять не нужно.

В ходе определения даты введения в действие на законных основаниях обновленного ШР, внесения в него определенных изменений по причине сокращения штата нужно опираться на статью №180 часть 2 ТК РФ, которая гласит о том, что работников необходимо уведомить о предстоящем сокращении не позже, чем за два месяца. Соответственно, изменения в документе или новое ШР не могут вступить в силу раньше, чем за два месяца с момента произошедшего уведомления.

В ходе изменения величины ОК/названий ДЛ/осуществлении структурной перестановки обязательно требуется проведение процедуры уведомления работников, внесение изменений в соответствующие трудовые договора.

При изменении названий структурных подразделений, указанных в ТД, порядок внесений нововведений аналогичный описанному выше. Если подразделение в договоре не указано, то работодатель должен издать приказ относительно внесения изменений в ШР/личные карточки/трудовые книжки (при необходимости). С данным приказом работник должен быть ознакомлен обязательно под подпись.

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС.

Штатное расписание (образец 2017) для ООО

Российские работодатели ведут документацию, связанную с необходимостью систематизации и учета трудовой деятельности наемных сотрудников. Примером такого документа является штатное расписание (далее также — ШР). Указанный документ является локальным актом работодателя. Утверждается ШР приказом работодателя. С этим документом надлежит ознакомить каждого работника в момент трудоустройства. Для этого документа существует нормативно установленная унифицированная форма, однако она не является обязательной. Штатное расписание для ООО (образец 2017 года) можно скачать по ссылке ниже.

Понятие штатного расписания

Штатное расписание - это необходимый документ для каждого работодателя, т.к. в нем должна быть собрана информация о сложившемся разделении труда между работниками.

О значении штатного расписания для работодателя, в частности, свидетельствует ведомственная позиция, указанная в Письме Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1 .

Из указанного письма, в частности, следует:

• ШР - это обязательный локальный нормативный акт для работодателя;
• законодательно установленных правил составления ШР не существует;
• должность в заключаемом контракте надлежит указывать в соответствии со ШР.

Раньше в числе обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Госкомстатом, числилось и штатное расписание. До 2013 года применение самостоятельных форм подобной документации не допускалось. Однако в настоящее время обязательность применения соответствующей унифицированной формы для коммерческих организаций утратила актуальность.

На сегодняшний день указанные организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму этого документа применять:

• унифицированную (форма № Т-3 );
• разработанную и утвержденную самостоятельно.

В качестве примера рассматриваемого документа предлагаем скачать штатное расписание строительной организации (образец по ссылке ниже).

Образец штатного расписания

Срок, периоды, случаи утверждения штатного расписания законодательством не установлены. Следовательно, решение этих вопросов является прерогативой работодателя.

Штатное расписание признается локальным нормативным актом работодателя, непосредственно влияющим на его трудовую деятельность. Следовательно, существует обязанность ознакомления работников с этим документом под роспись при трудоустройстве до подписания трудового договора.

Оформление штатного расписания

Штатное расписание, в частности, должно включать в себя:

• структуру организации с указанием должностей, профессий и (или) специальностей, конкретных видов работ;
• штатную численность;
• заработную плату.

Трудовые договоры с работниками заключаются в соответствии со сведениями, содержащимися в ШР.

Чтобы правильно отразить в ШР конкретный вид работ, рекомендуем руководствоваться Порядком , утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

Рассматриваемое расписание утверждается распорядительным документом, который подписывает руководитель организации или иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями.

В унифицированной форме содержатся реквизиты, свидетельствующие о необходимости подписания штатного расписания руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

При отсутствии соответствующих должностей в организации обе эти функции выполняет ее руководитель.

С начала января 2013 года все организации, осуществляющие деятельность коммерческого характера, должны в обязательном порядке заниматься оформлением кадровой документации в соответствии с утвержденной формой. Другими словами, каждая компания может разрабатывать бланки документации в самостоятельном порядке.

Образец штатного расписания является унифицированной формой с достаточно удобным способом оформления. Кроме того, форма Т-3 включает в себя всю необходимую информацию, поэтому подавляющее большинство организаций используют именно такой тип установленной документации.

Важно помнить о том, что унифицированная форма бланка и порядок его оформления регламентируются в соответствии с постановлением Государственного комитета статистики от 5 января 2004 года. Каждое заинтересованное лицо может получить форму путем обращения в контролирующие органы или скачать бесплатно с их официальных сайтов.

Основные моменты

Соответствующая документация имеет как организационное, так и правовое значение. Форма является незаменимой в рамках предоставления доказательств, на основании которых территориальные судебные инстанции устанавливают факт наличия подходящих мест. Это особенно актуально при спорных ситуациях по сокращению персонала или по увольнению в соответствии с медицинскими показателями.

С помощью соответствующего бланка можно заверить проверяющего трудового инспектора о том, что конкретное лицо осуществляет свою трудовую деятельность на предприятии на основании гражданского договора и о том, что оно не является штатным сотрудником. Помимо прочего, форма может предоставить руководителю организации исчерпывающую информацию о структурных подразделениях, а также об актуальной заработной плате работников.

Таким образом, штатное расписание позволяет в полной мере аргументировать позицию организации в случае инициирования судебного разбирательства и получить дополнительные сведения о принятых решениях организационного характера.

Понятие и законная сторона

Каждое заинтересованное лицо может ознакомиться с понятием штатного расписания с помощью положений статьи 57 действующего Трудового Кодекса РФ. В данных рамках речь идет об обязательных условиях, которые должны отражаться в . Также указанная статья помогает расшифровать ряд смежных понятий, например, должность или квалификацию.

Штатное расписание представляет собой специальную форму распорядительного документа, в котором закрепляется численность должностного и рабочего состава предприятия, а также указывается актуальный размер фонда для начисления заработной платы. Соответствующий документ формируется по установленной форме.

В соответствии с федеральным законодательством, если в соглашении, которое было заключено между гражданином и его работодателем, упоминается только должность или специальность, то штатный документ должен быть сформирован незамедлительно и в обязательном порядке. Однако в случаях, когда в договоре прописывается полный перечень обязанностей, то расписание можно не составлять.

Форма предусмотрена исключительно для крупных организаций и не является необходимой для индивидуальных предпринимателей. Стоит отметить, что за нарушение Трудового Кодекса на работодателя могут быть наложены штрафные санкции в размере до 50000 рублей.

Другими словами, штатное расписание представляет собой внутренний организационный документ, который в полной мере отражает структуру работы предприятия и содержит в себе перечень должностей и общее число осуществляющих трудовую деятельность сотрудников.

Обязательно или нет

Документ оформляется по всем правилам формирования подобных бумаг. Работодатель не обязан вести подобное расписание. В положения Трудового Кодекса оно только упоминается. Однако это совсем не означает факта того, что соответствующий документ не нужен. Это обуславливается тем, что представители территориальных налоговых инспекций могут потребовать штатное расписание в рамках осуществления проверки.

При его отсутствии на организацию могут быть наложены санкции по факту нарушения трудового законодательства. Кроме того, по мнению сотрудников Роструда, предприятия не имеют законных оснований для принятия граждан на работу без наличия подобного документа. Актуальные названия должностей в трудовом соглашении и в расписании должны быть полностью идентичны.

Отказ о составлении расписания по требованию контролирующих служб может повлечь за собой дополнительные последствия. Например, если сотрудник был уволен в рамках сокращения штата и после этого подал исковое заявление в судебную инстанцию на работодателя, то без расписания будет достаточно трудно доказать факт оправданности увольнения.

Соответствующий документ, при его составлении, должен охватывать всю организацию, включая вспомогательные подразделения.

Структура документа

В 2017 году форма Т-3 включает в себя следующие подразделы:

• актуальное наименование всех подразделений предприятия;
• название должностей, разрядов и квалификационных категорий;
• количество штатных сотрудников;
• действительный уровень оклада;
• существующая тарифная сетка;
• выписка о размере дополнительных финансовых надбавок;
• сумма, которая выплачивается каждому конкретному сотруднику на ежемесячной основе;
• примечания.

Особенности содержания

Образец штатного расписания может быть составлен любым сотрудником предприятия. При этом, документ должен быть в обязательном порядке утвержден специальным приказом руководства компании или прочих уполномоченных лиц. Порядок разработки документа должен быть в каждом конкретном случае закреплен в установленной учредительной документации.

При первом формировании документа ему выписывается порядковый номер 1 – в дальнейшем будет применяться порядок так называемой сквозной нумерации. Табличная часть документа начинает заполняться с наименований и актуальных кодификаций, присущих штатным подразделениям организации.

В случаях, если компания имеет филиалы или дополнительные представительства, то в данных рамках важно особенно учитывать факт того, что они являются структурными составляющими предприятия. В соответствии с этим должно составляться исключительно общее расписание. Даже если руководитель филиала имеет полномочия для самостоятельного управления подразделением, то все равно применяется единый формат составления.

Стоит отметить, что в пункте №3 соответствующего документа указывается актуальное наименование должности или специальности в именительном падеже. Любое сокращение исключено.

Дополнительные меры

Порядок и требования к оформлению

Штатное расписание составляется исключительно для крупных организаций, а также для ООО. При формировании соответствующей документации важно учитывать правильность оформления.

Введение расписания включает в себя следующие реквизиты:

• полное название предприятия – должно полностью совпадать с наименованием, которое указывается в учредительной документации;
• порядковая нумерация документа.

Стоит помнить о том, что каждое конкретное предприятие может применять собственную систему нумерации организационных бумаг. Штатное расписание в данном случае не является исключением. Номер должен в обязательном порядке содержать в себе числовые и буквенные обозначения.

В расписании также указывается дата его составления и срок его действия – в подавляющем большинстве случаев он составляет один календарный год. Оформление подкрепляется приказом руководства. В самом документе данный факт отражается с помощью даты и номера составления соответствующего приказа.

Подписи, печать и хранение

Утверждение расписания в каждом конкретном случае осуществляется со стороны руководства предприятия или главы бухгалтерского отдела.

В тех случаях, если документ включает в себя несколько листов, то допускается подписание каждого их них в отдельных, отведенных для такой операции, полях. Это может понадобится для организаций, которые утверждают свою документацию сначала во вспомогательных подразделениях, а затем в головном офисе.

Стоит отметить факт того, что в соответствии с действующим законодательством руководство предприятий может не проставлять печать на рассматриваемом документе. Срок действия расписания в большинстве случаев составляет 1 год.

Ставки, надбавки и кадры

В рамках заполнения соответствующих положений документа у некоторых организаций могут возникнуть трудности. Это присуще особенно тем ситуациям, когда устанавливается вилка на оклад. Другими словами, устанавливается разный уровень заработной платы для работников, которые имеют одинаковую квалификацию, а это является незаконным.

В соответствии с положениями статьи 22 Трудового Кодекса РФ организация должна в обязательном порядке обеспечить для своих сотрудников равную заработную плату за труд, имеющий единую ценность. В рамках штатного расписания для каждой должности указывается индивидуальный уровень оклада. В качестве исключения можно выделить только те ситуации, при которых должности размещены в разных подразделениях предприятия.

В случае осуществления рабочей деятельности сотрудниками организации на одинаковых должностях рекомендуется регулировать их уровень заработной платы с помощью специальных надбавок, в соответствии с их уровнем профессионализма.

В разделах 6-8 рассматриваемого документа указываются все виды надбавок, включая компенсационные выплаты.

Они могут быть условно разделены на:

• те, которые были установлены в соответствии с положениями действующего законодательства;
• утвержденные внутри предприятия;
• утвержденные в подразделениях.

В тех случаях, если в рамках штатного расписания требуется отражение надбавок, установленных на основании законодательства, то важно указать их минимальный размер. Например, 10% для сотрудников, которых приняла на работу строительная подрядная организация.

Все надбавки могут быть установлены в рублях или в процентном соотношении. Рекомендуется, чтобы все дополнительные финансовые начисления имели общий эквивалент.

Важно обратить особое внимание на факт того, что в разделах 6-9 документа нужно указать все надбавки по каждой конкретной должности или специальности. В разделе 9 будет в полной мере отражена сумма окладов на все единицы штата с учетом произведенных надбавочных начислений.

Образец заполнения штатного расписания в Т-3

Заполнение штатного расписания начинается с указания актуального названия организации в соответствии с положениями, которые содержаться в учредительных документах.

Затем по порядку происходит заполнение всех разделов установленной формы:

• кодификация структурных подразделений организации, которая применяется для формирования определенной иерархии и для дальнейшего делопроизводства;
• должности сотрудников организации с пометкой об их уровне квалификации;
• количество лиц, которые осуществляют свою деятельность трудового характера в рамках организации;
• актуальные размеры окладов;
• количество надбавок, которые начисляются в виде дополнительных выплат за особый труд;
• итоговая ежемесячная заработная плата;
• примечания, которые содержат в себе информацию о важных должностных обязательствах и лицах, которые не могут быть уволены в случае сокращения.

Стоит отметить, что для осуществления изменений в штатном расписании предусматривается формирование специального приказа, который должен быть в обязательном порядке подписан официальным руководителем предприятия. Расписание не может быть создано для ИП.

Как внести изменения

Внесение изменений в рассматриваемый документ должно быть обязательно осуществлено в следующих случаях:

• при изменении названий подразделений или специальностей;
• при изменении действительного уровня оклада;
• при реорганизации производства;
• при увольнении сотрудников в рамках сокращения постоянного штата.

Стоит отметить, что сотрудники, которые замещают сокращаемые должности, должны быть уволены только в соответствии с положениями определенных статей действующего Трудового Кодекса РФ.

Соответствующие изменения могут быть внесены в расписании с помощью двух способов: изменение самого расписания с присвоением новому документу следующего регистрационного номера или издание специального отдельного приказа. Каждое новое положение документа должно в полной мере соответствовать нормам законодательства.

В качестве ключевых оснований для осуществления данной процедуры могут быть указаны следующие объективные причины:

• изменение структуры организации предприятия;
• улучшение работы структурных подразделений;
• расширение компании;
• изменения в положениях действующего законодательства;
• оптимизация процессов организационного характера;
• ликвидация дублированных функций организационной деятельности.

Все сотрудники, которые попали под соответствующие изменения, должны в обязательном порядке ознакомиться с приказом и поставить свою подпись. Кроме того, руководство предприятия должно уведомить своих сотрудников об указанных выше процессах заблаговременно. Для ознакомления с положениями, которые содержит в себе приказ, сотрудникам отведено два месяца до фактического момента расторжения трудового соглашения.